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전자 메일 메시지가 Outlook 2016에 도착하면 기본적으로 여러 가지 일이 발생합니다. 너는 딩 소리를 듣는다. Windows 시계 왼쪽의 알림 영역에 작은 봉투가 나타납니다. 보낸 사람의 이름, 메시지 제목 및 메시지 텍스트가있는 팝업 바탕 화면 경고가 나타납니다.
굉장한 불꽃 놀이! 그러나 수많은 메시지를 받으면 이러한 전자 메일 경고가 산만해질 수 있습니다.
전자 메일 메시지가 도착할 때마다 경고하지 않고 특정 사람들이 보낸 메시지가있는 경우에만 경고를받을 수 있습니다. 우주의 주인이나 다른 중요한 사람이 당신에게 이메일 메시지를 보내는 경우에만 경고를받을 수 있습니다. 메시지는 새 메일 알리미 대화 상자에 표시됩니다.이 대화 상자에서 메시지를 선택하고 항목 열기 버튼을 클릭하여 읽을 수 있습니다.
특정 사람이 보낸 메시지를받을 때 Outlook 2016에서 경고를 받으려면 모든 전자 메일 경고를 해제하여 시작하십시오.
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파일 탭에서 옵션을 선택하여 Outlook 옵션 대화 상자를 엽니 다.
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메일 범주로 이동하십시오.
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메시지 도착 영역에서 모든 설정 (소리 재생, 마우스 포인터 변경, 작업 표시 줄에 봉투 아이콘 표시, 바탕 화면 경고 표시)의 선택을 취소하십시오.
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확인을 클릭하여 Outlook 옵션 대화 상자를 닫습니다.
다음 작업은 특정 사람으로부터 메시지를받을 때 이메일 알림이 표시되도록 규칙을 만드는 것입니다. 중요한 사람으로부터 전자 메일 메시지를받을 때를 알고 싶다는 것을 Outlook 2016에 알리려면 다음 단계를 수행하십시오.
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중요한 사람의 메시지를 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시합니다.
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바로 가기 메뉴에서 규칙 → 규칙 작성을 선택합니다. 규칙 작성 대화 상자가 나타납니다.
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첫 번째 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. 중요한 사람의 이름이나 이메일 주소를 나열합니다.
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제목 포함 확인란을 선택 취소하십시오.
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받은 편지함을 선택하고 드롭 다운 메뉴에서 도착한 메시지를 여러 사람에게 보낼 때 또는 도착한 메시지가 혼자 보내 졌을 때 경고를 받을지 여부를 Office 2016에 알려줍니다.
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받는 사람 메시지를 여러 사람에게 보낼 때 경고 메시지가 나타나면 메뉴에서 첫 번째 옵션 (보낸 사람의 전자 메일 주소)
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메시지를 보낸 사람에게만 경고 메시지를 보내려면 나를 선택하십시오.
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새 항목 경고 창에서 표시를 선택하여 메시지 도착시 새 메일 경고 대화 상자에 메시지를 나열하십시오.
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메시지가 도착하면 소리를 들으려면 선택한 사운드 재생을 선택하십시오.
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확인을 클릭하여 규칙 만들기 대화 상자를 닫습니다.
알고있는 중요한 사람마다이 단계를 반복하십시오.
새 메일 알리미에 대한 규칙을 포함하여 규칙을 변경하거나 삭제하려면 홈 탭으로 이동하여 규칙 버튼을 클릭하고 버튼 메뉴에서 규칙 및 알림 관리를 선택하십시오. 규칙 및 경고 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 규칙을 선택한 다음 변경하거나 삭제합니다.