귀하의 현자 데이터를 안전하고 최신 상태로 유지하십시오 - 현물에 저장 한 데이터를 보관하십시오

Sage 50 Accounts of Dummies 치트 시트

Sage 50 Accounts에 저장 한 데이터를 안전하게 유지 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이 간단한 팁 목록을 사용하면 쉽게이 작업을 수행 할 수 있습니다.

• 정기적 인 백업 예약 - 적어도 하루에 한 번. 이렇게하려면 주 도구 모음에서 파일 → 일정 백업을 클릭합니다. Sage Accounts Backup Manager 창이 열립니다. 설정을 클릭하여 백업의 현재 상태를 확인하십시오. 여기 백업의 규칙을 수정할 수 있습니다, 당신은 특정 날짜와 시간을 당신에게 맞게 입력 할 수 있습니다. 백업 파일의 위치가 올바른지 확인할 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우 찾아보기 버튼을 사용하여 적절한 위치를 찾으십시오. 마지막으로 올바른 백업 유형을 실행하고 있는지 확인하십시오. 계정 데이터 만 기본값으로 설정되지만 해당 상자를 선택하여 추가 보고서 및 레이아웃을 포함 할 수 있습니다.

• File Maintenance를 사용하여 정기적으로 데이터를 확인하십시오. 파일 → 유지 관리를 클릭하여 기본 도구 모음에서이 도구에 액세스하십시오. 데이터 확인을 클릭하면 현자는 데이터 문제를 확인합니다.

• 보안을 위해 암호를 사용하십시오. 관리자로 로그인 한 경우 액세스 권한 기능을 사용하여 각 Sage 사용자에 대한 개별 암호와 개별 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가에게 판매 원장이나 구매 대장에 액세스 할 수는 있지만 은행 계좌에는 액세스하지 못하게 할 수 있습니다.

  • 단일 사용자 라이센스가있는 경우 회사 기본 설정의 매개 변수 탭에서 액세스 권한 확인란을 선택하는 경우에만 액세스 권한 기능을 사용할 수 있습니다 (기본 도구 모음에서 설정 → 회사를 클릭하십시오 환경 설정). 이 상자를 선택하면 Sage를 시작할 때마다 로그온 창이 나타납니다. 로그온하려면 관리자 를 입력하십시오. 암호가 필요하지 않으므로 확인을 클릭하십시오.

  • 비밀번호를 만들려면 기본 도구 모음에서 설정 → 액세스 권한 → 새로 만들기를 클릭하십시오. 새 사용자 이름을 입력하고 암호를 만들 수 있습니다. 저장 후 닫기를 클릭하십시오.

  • 액세스를 변경하려면 액세스 권한 창에서 개별 사용자를 강조 표시하고 자세히를 클릭하십시오. Access Details (액세스 세부 정보) 창이 열리 며, Modules (모듈) 버튼을 클릭 한 다음 Full Access (전체 액세스) 또는 No Access (액세스 없음) 버튼을 클릭하여 각 모듈을 편집하여 액세스 할 수있는 모듈을 설정할 수 있습니다.