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Exchange Server 2010에서는 각 사용자의 사서함 크기를 제한 할 수 있습니다. 아주 작은 조직에서는 엄격한 사서함 크기 제한을 적용하지 않고 도망 갈 수 있습니다. 그러나 조직의 규모가 20 개 이상인 경우 Exchange 개인 메일 저장소가 손에 닿지 않도록 각 사용자의 사서함 크기를 제한해야합니다.
Exchange는 사용자 사서함에 대해 세 가지 종류의 저장소 제한을 제공합니다.
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문제 경고: 이 제한을 초과하면 전자 메일 경고가 사용자에게 전송되어 사서함이 커지고 있음을 알립니다.
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보내기 금지: 이 제한에 도달하면 사용자는 전자 메일을 보낼 수 없지만 사서함은 계속 전자 메일을받습니다. 사용자는 사서함 크기를 제한보다 줄이기 위해 충분한 전자 메일을 삭제할 때까지 전자 메일을 다시 보낼 수 없습니다.
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수신 및 수신 금지: 이 제한에 도달하면 사서함이 종료되고 전자 메일을 보내거나받을 수 없습니다.
조직의 모든 사서함에 적용되는 기본 저장소 제한을 설정할 수 있습니다 (및 설정해야 함). 특정 사용자에 대해 이러한 제한을 무시할 수도 있습니다.
모든 사서함에 대한 기본 저장소 제한을 구성하려면 다음 단계를 수행하십시오.
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시작 → 관리 도구 → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange 관리 콘솔을 선택합니다.
그러면 Exchange 관리 콘솔이 시작됩니다.
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탐색 창에서 Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → 조직 구성 → 사서함으로 이동합니다.
여기에는 조직의 사서함 구성이 표시됩니다.
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사서함 데이터베이스 목록에서 사서함 데이터베이스를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 선택합니다.
대개 사서함 데이터베이스가 하나만 나열됩니다. 사서함 데이터베이스가 그림에서 강조 표시됩니다.
속성을 선택하면 사서함 데이터베이스 속성 대화 상자가 표시됩니다.
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제한 탭을 클릭하십시오.
제한 탭이 표시됩니다.
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필요에 맞게 저장 용량 한도를 변경하십시오.
기본적으로 저장 용량 한도는 매우 높게 설정되어 있습니다. 경고는 약 1.9GB에서 발행되고, 전송 권한은 2GB에서 취소되며, 송수신 권한은 약 2.3GB에서 취소됩니다. 각 사용자의 사서함에 대해 2GB의 여유가 있지만 100 명의 사용자가있는 경우 사서함 데이터베이스가 200GB로 늘어날 수 있음을 명심하십시오. 하한값을 설정할 수 있습니다.
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확인을 클릭하십시오.
설정 한 한도는 즉시 적용됩니다.
사용자에게 제한적인 기본 저장 용량 한도를 적용하는 경우 사례별로 제한을 완화 할 수 있습니다.예를 들어 일부 사용자는 자신이 수행하는 작업 유형 때문에 더 큰 사서함을 요구할 수 있습니다. 그리고 당신은 아마 당신의 상사에게 엄격한 한계를 부과하기를 원하지 않을 것입니다.
다행히도 특정 사용자에 대한 기본 제한을 쉽게 대체 할 수 있습니다. 다음 단계가 있습니다.
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Exchange 관리 콘솔에서 Microsoft Exchange → Microsoft Exchange 온 - 프레미스 →받는 사람 구성 → 사서함으로 이동합니다.
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제한을 무시하려는 사용자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
사서함 속성 대화 상자를 호출합니다.
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사서함 설정 탭을 클릭하십시오.
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스토리지 할당량을 두 번 클릭합니다.
스토리지 할당량 대화 상자가 나타납니다.
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사서함 데이터베이스 기본값 사용 확인란을 선택 취소합니다.
이 기능을 사용하면 문제 경고, 보내기 금지 및 보내기 및 수신 금지 제한을 설정할 수있는 컨트롤을 사용할 수 있습니다.
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사용자에게 적절한 제한을 설정하십시오.
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확인을 클릭하십시오.
저장 용량 한도가 구성되었습니다.