네트워크 관리 : SharePoint 문서 라이브러리 - 더미

여러면에서 문서 라이브러리는 SharePoint의 핵심입니다. 종종 SharePoint 사이트에서 가장 중요하고 자주 사용되는 페이지입니다. 사실 많은 SharePoint 사이트의 목적은 한 팀의 사람들이 문서 라이브러리에 저장된 문서를 만드는 데 협력 할 수있게하는 것입니다.

아래 그림은 Dummies를위한 네트워킹 올인원, 라는 문서 라이브러리 예제를 보여줍니다. 여기에는 라이브러리에 세 개의 Word 문서가 있습니다.

네트워크 관리자로서 SharePoint 문서 라이브러리 (일반적으로 SharePoint)에 대해 알아야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다. SharePoint 라이브러리에 저장된 문서는 서버 컴퓨터의 파일 시스템 대신 SQL 데이터베이스에 저장됩니다.

SharePoint 문서 라이브러리에서 문서를 사용하여 수행 할 수있는 작업은 다음과 같습니다.

기존 파일을 문서 라이브러리에 추가하려면

• 업로드 단추를 클릭 한 다음 문서 업로드를 선택합니다. 이렇게하면 기존 파일을 업로드 할 수있는 아래 표시된 페이지가 나타납니다. 파일의 전체 경로와 파일 이름을 입력하거나 찾아보기 버튼을 클릭하여 파일을 찾습니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 파일을 업로드하십시오.

  파일을 열려면

  

• 문서 라이브러리에서 파일 이름을 클릭하기 만하면됩니다. 그러면 파일과 관련된 응용 프로그램이 시작되고 문서가 열립니다. 문서 이름 위로 마우스를 가져 가면 유용한 명령

• 이있는 바로 가기 메뉴를 표시 할 수 있습니다. 잠시 후 오른쪽에 드롭 다운 화살표가있는 파일 이름 주위에 테두리가 나타납니다. 이 화살표를 클릭하면 바로 가기 메뉴가 표시됩니다. 문서의 바로 가기 메뉴에서 체크 아웃을 선택하여 문서

• 를 체크 아웃 할 수 있습니다. 이렇게하면 바로 가기 메뉴에서 체크 인을 선택하여 파일을 다시 확인할 때까지 다른 사용자가 파일을 변경할 수 없습니다. 폴더를 만들어 문서 라이브러리

• 에서 문서를 구성 할 수 있습니다. 폴더를 만들려면 새로 만들기 버튼을 클릭 한 다음 새 폴더 명령을 선택하십시오.