차례:
비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 6-1. Office 호환 및 스마트폰 연동 2024
훌륭한 정보 수집은 많은 가치를 가지고 있습니다. 그러나 중요한 항목과 그렇지 않은 항목을 신속하게 처리 할 수없는 경우 연락처 목록이나 작업 목록에서 전체 값을 짤 수 없습니다. Outlook의 범주 기능은 긴급한 항목과 기다릴 수있는 항목을 구분할 수 있도록 설계되었습니다.
범주 지정
Outlook 2007을 처음 설정할 때받은 편지함 화면의 상단에있는 분류 단추를 클릭하거나 앞으로 단추 오른쪽에있는 범주 단추를 클릭하여 사용할 수있는 범주를 찾을 수 있습니다 작업 -> 분류. 분류 버튼은 작고 여러 가지 색의 tic-tac-toe 사각형처럼 보입니다. 다른 여러 Outlook 모듈에도 분류 버튼이 표시됩니다. 어디서나 똑같은 일을합니다. 분류 버튼을 클릭하면 각 색상의 이름이 지정된 (깜짝!) 카테고리 목록이 나타납니다. 기본값을 사용하여 항목의 색상을 지정하기 만하면 프로세스가 매우 간단합니다.
항목을 카테고리로 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 분류 할 항목을 클릭하십시오.
항목이 강조 표시됩니다. 2. 분류 단추를 클릭하고 목록에서 원하는 범주를 선택하십시오.
항목에 색상이 지정된 블록이 표시되어 선택한 카테고리를 나타냅니다.
각 항목에 여러 카테고리를 할당 할 수 있지만 너무 많은 항목을 지정하면 카테고리를 할당하지 않는 것보다 혼란을 일으킬 수 있습니다.
각 항목에 이름을 연결하여 특정 항목을 특정 항목에 할당하는 이유를 알 수 있습니다.
카테고리의 이름을 바꾸려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 범주 단추를 클릭하고 모든 범주를 선택하십시오.
색상 범주 대화 상자가 나타납니다. 2. 이름을 바꿀 카테고리를 클릭하십시오.
선택한 카테고리가 강조 표시됩니다. 3. 이름 바꾸기 버튼을 클릭하십시오.
2 단계에서 선택한 카테고리는 편집 할 수 있음을 나타내는 상자로 둘러싸여 있습니다. 4. 해당 카테고리에 지정할 새 이름을 입력하십시오.
입력 한 이름이 이전 이름 대신 나타납니다. 5. 확인을 클릭하십시오.
색상 범주 대화 상자가 닫힙니다.일부 Outlook 항목에 이미 할당 한 범주의 이름을 변경하면 해당 항목의 범주 이름이 자동으로 변경됩니다.
범주 색 변경
범주의 색과 이름을 변경할 수 있습니다. 기억에 남는 색상을 지정하면 작업이 어떻게 진행되고 있는지 또는 현재 프로젝트에 얼마나 잘 적응하고 있는지에 대한 중요한 단서를 제공 할 수 있습니다.
단계에 따라 카테고리 색상을 변경하십시오:
1.범주 단추를 클릭하고 모든 범주를 선택하십시오.
색상 범주 대화 상자가 나타납니다. 2. 새 색상을 지정하려는 범주를 클릭하십시오.
선택한 카테고리가 강조 표시됩니다. 3. 색상 버튼을 클릭하십시오.
선택할 수있는 색상을 보여주는 드롭 다운 목록이 나타납니다. 4. 지정할 색상을 클릭하십시오.
선택한 색상이 이전 색상 대신 나타납니다. 5. 확인을 클릭하십시오.
색상 범주 대화 상자가 닫힙니다.
없음을 선택하고 무색 카테고리를 만들 수도 있습니다. 그것은 다소 칙칙한 것이지만, 당신의 기분에 맞는다면 그것을 찾으십시오. Outlook은 25 가지 색상 만 제공하고 카테고리는 25 개를 초과 할 수 있으므로 무색 범주를 만들 수 있습니다. 그러나 지난 25 개 범주를 넘으면 혼동을 줄이기 위해 범주 수를 줄이는 것이 좋습니다.
범주 바로 가기 키 지정
각 범주에 마우스를 건드리지 않고 범주를 할당 할 수있는 바로 가기 키를 제공 할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 나 작업으로 가득 찬 화면을 확대하여 모든 것을 어떤 순서로 설정하려는 경우 매우 편리합니다.
범주에 바로 가기 키를 할당하려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. 범주 단추를 클릭하고 모든 범주를 선택하십시오.
색상 범주 대화 상자가 나타납니다. 2. 바로 가기 키를 할당 할 범주를 클릭하십시오.
선택한 카테고리가 강조 표시되어 선택한 것을 나타냅니다. 3. 바로 가기 키 메뉴를 클릭하십시오.
바로 가기 키 목록이 나타납니다. 4. 지정할 바로 가기 키를 누릅니다.
선택한 바로 가기 키의 이름이 카테고리의 오른쪽에 나타납니다. 5. 확인을 클릭하십시오.
범주에 둘 이상의 바로 가기 키를 지정할 수 없습니다. 그건 혼란 스러울거야. 그러나 항목에 둘 이상의 카테고리를 지정할 수 있습니다.
