Outlook 2003 : Business Contact Manager - 인형

비디오: Outlook 2003 Basic Use Part 1 | How To 2024

Business Contact Manager (BCM) 버전 2. 0은 Office Professional 및 Small Business 버전의 Outlook 2003에 추가되는 무료 추가 기능입니다. 두 가지 주요 제한 사항을 극복하기 위해이를 사용하는 방법을 이해하면 훌륭한 도구입니다.

이전 버전의 BCM은 여러 사용자가 공유 할 수없는 독립 실행 형 장치로 작동합니다. BCM을 버전 2.0으로 업그레이드하면 여러 사용자가 데이터베이스를 공유 할 수 있습니다. 이전 버전을 사용 중이면 온라인에 접속하여 Outlook 도구 모음에서 도움말을 선택하고 업데이트 확인을 선택한 다음 지침에 따라 시스템을 업그레이드하십시오.

제품 및 서비스 항목 목록에는 영업 및 회계 시스템에서 데이터를 가져올 수있는 세 가지 필드 만있는 고정 형식이 있습니다. 비즈니스 시스템의 필드를 세 가지 가져 오기 필드 (항목 이름, 설명 및 단가)에 맞게 조정해야 서비스 및 제품 인용 방법이 제한됩니다. 동일한 제품을 하나의 유닛, 하나의 상자 또는 하나의 컨테이너로 인용하면 패키징 당 하나의 라인 항목을 열어야한다는 것을 의미합니다. BCM은 수량 필드를 가져 오지 않으므로 현재 재고 수량을 가져올 수 없습니다.

동일한 품목을 같은 라인의 다른 포장재에 부착하려면 1 개의 샴푸 병 또는 12 개의 샴푸 병이 들어있는 상자 단위 수량의 의미를 정의해야합니다. 서비스, 프로젝트 또는 제품의 각 항목 이름, 설명 및 단가를 적용하는 것은 모든 비즈니스에서 BCM을 사용하는 데있어 어려움입니다. 예를 들어, 데이지 (Daisy)는 컴퓨터 및 소프트웨어 유지 보수 회사에서 근무하며 5 대의 워크 스테이션에 새로운 BCM 2.0을 설치하고 공유하기위한 견적을 요청 받았다고합니다. 그녀는 데이터베이스를 공유 할 워크 스테이션에 Windows XP Professional과 같은 최소 요구 사항을 포함하여 상세한 제안을 작성하고 서비스 시간을 계산합니다. 그녀는이 제안서를 기록 할 새 항목을 만듭니다:

설명:

5 워크 스테이션에서 공유되는 BCM 2. 0

수량: 1 서비스

가격 :

120. 00 데이지는 항목 이름 필드를 사용하여 서비스를 지정하고 설명 필드를 사용하여 필요한 것을 나열합니다. 또한 제안서를 기회 내역 항목의 파일로 연결합니다. 그녀의 서비스를 제품 및 서비스 항목 목록에 적용하면 모든 유형의 비즈니스에서 데이지의 아이디어를 적용 할 수 있습니다.

또한 Mark는 법률 사무소에서 근무하고 새로운 고객은 회사의 법률 업무 처리를 위해 견적을 요청한다고 말합니다. 그는 사무실 서비스가 커버하는 것을 설명하는 제안서를 작성하고 한 달에 10 시간을 예상하여 시간당 250 달러로 보냅니다. 그는 제안서를 1 년에 120 시간 씩 견적하여 다음과 같이 설정합니다: Mark 's Legal Services의 서비스 견적 항목 이름:

법적 지원

설명:

비즈니스 법률 지원 계약 마찬가지로 화장품 클리닉에서 보톡스 스킨 케어 제품 및 레이저 스킨 케어 제품 및 서비스 품목 목록을 작성할 수 있습니다 (999 개, 999 개, 1209 개, 999 개). 법률 사무소 또는 컴퓨터 서비스와 동일한 방식으로 서비스를 제공합니다.

당신이 매장이나 소규모 산업 분야에 종사하든, 위의 예를 사용하여 BCM의 사용 가능한 필드에 맞게 제품 목록을 조정할 수 있습니다.