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Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks
매일받는 수많은 전자 메일을 처리해야합니까? Outlook 2010을 사용하면 전자 메일을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다. Outlook에 리본 인터페이스를 추가하면 새로운 Outlook 기능을 비롯하여 다양한 Outlook 기능을 사용할 수 있습니다. 이 간편한 치트 시트를 사용하여 Outlook의 새로운 모양과 느낌을 탐색하고 전자 메일과 약속 및 할 일 항목을보다 잘 관리하십시오.
Outlook 2010으로 메일 관리
많은 전자 메일 메시지를 받기 시작한 후에는 메일이 산더미처럼 묻혀 있다고 느끼기 쉽습니다. 운 좋게도 Outlook 2010을 사용하면받는 메시지를 쉽게 검토하고 첨부 파일을 처리 할 수 있습니다.
수행 작업 … | 수행 작업 … |
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읽기 창을 봅니다. | 보기 탭에서 읽기 창 버튼을 클릭하고
팝업 메뉴에서 오른쪽 또는 아래쪽 (화면상의 위치를 나타 내기 위해)을 선택하십시오. |
읽기 창에서 메시지를 봅니다. | 메시지 목록에서 메시지 머리글을 클릭하십시오. |
목록에 다음 메시지의 내용을 표시합니다. | 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. |
자체 창에서 메시지를 엽니 다. | 메시지 머리글을 두 번 클릭하십시오. |
대화보기. | 대화의 전자 메일을 표시하려면
첫 번째 메시지 머리글의 왼쪽에있는 오른쪽 화살표를 클릭하십시오. 아래쪽 화살표를 클릭하여 대화를 다시 닫습니다. |
첨부 파일 미리보기. | 읽기
창의 맨 위에있는 첨부 파일 이름이나 열린 메시지 창을 클릭합니다. |
첨부 파일을 엽니 다. | 첨부 파일을 두 번 클릭하십시오. |
첨부 파일을 저장하십시오. | 읽기
창 / 메시지 창의 상단에있는 첨부 파일 이름을 클릭 한 다음 첨부 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭하십시오. |
전자 메일을 검색합니다. | 받은 편지함 검색 상자에 텍스트를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 나타나는 검색 탭의
버튼을 클릭하여 검색 범위를 좁히려면 추가 선택을하십시오. |
검색을 지 웁니다. |
검색 탭에서 검색 닫기 버튼을 클릭하십시오. |
Outlook 2010 인터페이스 이해
새로운 전자 메일, 새 약속 또는 새로운 할 일 항목이든 관계없이 새 Outlook 항목을 만들려면 양식에 세부 정보를 입력하고, 여기에 표시된 메시지 양식과 같은 양식은 작업중인 항목의 유형에 따라 약간 변경 될 수 있지만 여기에 나열된 요소와 같은 일부 항목은 항상 동일하게 유지됩니다.
-요소 | 기능 |
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파일 탭 | 이 탭을 클릭하면
항목 관련 명령 (예: 저장, 다른 이름으로 저장)에 액세스 할 수있는 Backstage가 표시됩니다. 인쇄, 등록 정보, 및 닫기를 선택하십시오. |
빠른 실행 도구 모음 | 이 도구 모음에는 저장,
실행 취소 및 다시 실행과 같은 일반적인 명령 버튼이 있습니다. |
리본 | 이 특수 도구 모음은 Outlook 창과
열린 양식 모두에 나타나며 명령에 대한 단추가 포함 된 일련의 탭으로 배열되어 있습니다. |
그룹 | 클립 보드, 기본
텍스트 및 이름과 같이이 메시지 양식에 표시된 것처럼 리본 단추가 그룹으로 배열됩니다. |
대화 상자 시작 관리자 | 이 단추를 클릭하면 현재 그룹에 대한 추가
옵션이있는 대화 상자가 표시됩니다. |
미니 툴바 | 이 도구 모음은 텍스트를 입력하고 선택하고
마우스 포인터를 조금만 움직이면 나타납니다. 선택한 텍스트에 서식을 적용하기위한 명령 단추가 있습니다. |