Outlook 2013 주소록 - 더미

Outlook 2013은 여전히 ​​Microsoft Exchange의 일부인 여러 가지 주소록을 사용합니다 섬기는 사람. 주소록에는 여러 가지 독립적 인 이름 및 전자 메일 주소 목록이 있습니다. 매우 혼란 스럽습니다. Microsoft는 Outlook 2002 및 이후 버전에서 주소록을 처리하는 문제를 단순화 시켰지만 대기업 네트워크에서 Outlook을 사용하면 도움이되지 않습니다.

Outlook 연락처 목록 (탐색 모음에서 연락처 단추를 클릭 할 때 표시되는 내용)에는 모든 종류의 개인 정보가 들어 있지만 주소록 (새 메시지에서받는 사람 단추를 누르면 표시되는 내용)에는 포커스가 있습니다 그냥 전자 메일 주소에.

주소록은 회사 전자 메일 시스템에있는 사람, 특히 해당 시스템이 Microsoft Exchange Server 인 경우 실제로 메시지를 보내는 핵심적인 세부 사항도 처리 할 수 ​​있습니다.

많은 주소록에 대한 내점은 다음과 같습니다.

• 전체 주소 목록: 기업 네트워크에서 Outlook을 사용하는 경우 시스템 관리자가 유지하는 전체 주소 목록에는 일반적으로 이름 귀하의 회사에있는 모든 사람의 전자 메일 주소. 전체 주소 목록을 사용하면 전자 메일 주소를 조회 할 필요없이 회사의 모든 사람에게 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다.

• 연락처 주소록: 연락처 주소록은 연락처 목록의 전자 메일 주소입니다. Outlook은 연락처 주소록을 자동으로 채우므로 대상 단추를 클릭 할 때 보내는 메시지에 사람을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

• 추가 주소록: Outlook 연락처 용 폴더를 만들면 해당 폴더도 별도의 주소록이됩니다. 시스템 관리자는 주소록을 추가로 만들 수 있으며 Outlook을 LinkedIn과 같은 서비스에 연결하면 LinkedIn 연락처가 별도의 주소록으로 나타날 수도 있습니다.

운이 좋으면 주소록을 볼 수 없습니다. 전자 메일을 보내는 모든 사람의 모든 주소는 회사 네트워크와 같이 다른 사람이 유지 관리하는 전체 주소 목록에 나열됩니다. 이러한 상황에서 Outlook은 꿈입니다.

주소록의 대부분을 알 필요가 없습니다. 전자 우편으로 보내는 사람의 이름을 메시지의받는 사람 상자에 입력하기 만하면됩니다. Outlook은 이름의 철자를 검사하고 메시지를 보냅니다. 당신은 당신이 당신의 컴퓨터 속의 삶을 필요로하는 것을 아는 작은 초능력자를 맹세 할 수 있습니다.

Bob 삼촌이 회사를 위해 일하지 않거나 일반 고객 인 경우가 아니면 자신의 전자 메일 주소가 전체 주소록에서 발견 될지 의심 스럽습니다.

덜 이상적인 상황에서 메시지를 보내려고 할 때 Outlook은 메시지를 보내는 방법을 알지 못하거나 사용자의 대화 상대를 파악할 수 없다고 불평합니다. 그럼 주소를 망쳐야 해.

이 상황은 주소가 주소록 중 하나에 없거나 Outlook이 이해할 수있는 형식이 아닌 경우에만 발생합니다. 이 경우 전체 주소를 수동으로 입력하거나받는 사람의 이름과 주소를 연락처 목록에 추가해야합니다.