차례:
- 메시지 읽기
- 이메일을 통해 정말 쉽게 답장을 보낼 수 있습니다. 회신을 보낼 때 그 사람의 주소를 알 필요조차 없습니다. 답장 버튼을 클릭하면 Outlook에서 자동으로 처리합니다.
비디오: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 2-2. 메일 관리 2024
Outlook에는 읽지 않은 전자 메일 메시지가있을 때 알려주는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 왼쪽 아래 상태 표시 줄 Outlook 화면에서 전체 전자 메일 메시지 수와 읽지 않은 전자 메일 메시지 수를 알 수 있습니다.
- 읽지 않은 전자 메일이있을 때 폴더 목록의 받은 편지함 이 굵은 글꼴로 바뀝니다.
- 받은 편지함을 보면 읽지 않은 메시지의 제목이 굵게 표시됩니다.
- Windows XP에 로그온하면 읽지 않은 메시지에 대해 약간의 알림이 표시됩니다.
메시지 읽기
전자 메일 메시지를 열고 읽으려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. 탐색 창에서 메일 단추를 클릭하십시오 (또는 Ctrl + 1을 누르십시오).
수신함 화면이 열리고 수신 메일이 표시됩니다. 2. 읽으려는 메시지의 제목을 두 번 클릭하십시오.
메시지가 열리고 메시지의 텍스트를 볼 수 있습니다. 메시지가 너무 길 경우 아래 화살표 키 또는 PgDn 키를 눌러 텍스트를 스크롤하십시오.
메시지 화면이 닫히고받은 편지함에있는 메시지 목록이 나타납니다.
답장 보내기
이메일을 통해 정말 쉽게 답장을 보낼 수 있습니다. 회신을 보낼 때 그 사람의 주소를 알 필요조차 없습니다. 답장 버튼을 클릭하면 Outlook에서 자동으로 처리합니다.
다음은 메시지에 회신하는 방법입니다.
수신함 화면이 열리고 수신 메일이 표시됩니다. 2. 회신하려는 메시지의 제목을 두 번 클릭하십시오.
두 번 클릭하면 나타나는 메시지가 열리고 메시지 내용을 볼 수 있습니다. 이미 메시지가 열려 있으면 처음 두 단계를 건너 뛰고 바로 3 단계로 넘어갈 수 있습니다.
3. 보낸 사람: 행에 표시된 사람들에게 회신하려면 답장 단추를 클릭하십시오. 4. 참조: 행뿐만 아니라 보낸 사람: 행에 표시된 사람들에게 회신하려면 모두에게 응답 버튼을 클릭하십시오.
답장 화면이 나타납니다.
한 번에 모든 사람들에게 이메일을 보내거나받을 수 있습니다. To: 행에 적어도 한 명을 지어야합니다. Cc: 줄에 두 명 이상의 사람을 지정할 수 있습니다.이 사람은 복사본을 보내는 사람을위한 것입니다. To: 행에있는 사람에게가는 메일과 Cc: 줄에있는 사람에게가는 메일 간에는 약간의 차이가 있습니다. 모든 사람이 메시지에 회신, 전달 또는 무시할 수 있습니다. Cc: 행에있는 사람에게 항상 답장 할 필요는 없으며, 일부 사람에게만 답장하고 싶을 수도 있습니다.Cc: 행에서 회신 할 상대방을 선택하고 선택하려면 회신 단추 (Reply to All)를 클릭하여 참조 줄에 다시 추가해야합니다. 5. 메시지 상자에 회신을 입력하십시오.
이미 텍스트 상자에있는 텍스트를 발견하면 놀라지 마십시오. 답장하는 메시지의 일부입니다. 깜박이는 커서가 화면 상단에 나타나므로 입력하는 모든 내용이 다른 사람의 메시지보다 우선합니다. (이 약정은 귀하의 회신이 되돌아 왔을 때 귀하의 메시지를받은 사람이 원래의 메시지를 메모리 조깅으로 검토 할 수 있음을 의미합니다.)
6. 보내기 버튼을 클릭하십시오.
사무실 네트워크에서 보내기를 클릭하면 메시지가 의도 된 수신자에게 전송됩니다.
Microsoft 네트워크 또는 CompuServe와 같은 온라인 서비스로 메일을 보내는 독립형 사용자는 도구 -> 보내기 / 받기 -> 모두 보내기 / 받기를 선택하거나 F9를 눌러 메시지를 보내야합니다 인터넷을 통해
7. 파일 -> 닫기를 선택하거나 Esc 키를 눌러 메시지 화면을 닫습니다.
메시지 양식이 사라지고받은 편지함이 다시 나타납니다.