Same Instant Accounts for Dummies 치트 시트 (영국 판) - 더미

Jane E. Kelly 작성

신규 또는 중소기업 계좌를 처리해야합니까? Sage Instant Accounts 소프트웨어를 사용하여 비즈니스 운영 내에서 회계 세부 사항을 관리하는 방법에 대한 빠르고 간단한 팁을 보려면이 치트 시트를 사용하십시오.

9 개의 현자 인스턴트 계정 기능 키 단축키

Sage Instant Accounts 기능 키는 광란의 업무 일과 동시에 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 신생 또는 중소기업에서 회계 소프트웨어를 최대한 활용하려면 다음 키 조합을 염두에 두십시오.

• F1: 현자가있는 곳이면 F1을 눌러 해당 화면에 대한 관련 도움말 항목을 얻을 수 있습니다.

• F2: 이 편리한 키는 숫자를 확인하는 데 사용할 수있는 작은 화면 계산기를 가져옵니다. 예를 들어 인보이스가 입력되기 전에 정확하게 합산되는지 확인할 수 있습니다.

• F3: 제품 송장에 세부 사항을 입력 할 때이 키를 눌러 항목 줄 편집 창을 엽니 다. Accounts Professional 사용자는이 키를 사용하여 판매 또는 구매 주문에서 품목 라인 편집 창을 열 수도 있습니다.

• F4: 이 기능 키를 누르면 드롭 다운 화살표로 필드의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 숫자 필드에 계산기를 열거 나 날짜 필드에 달력을 엽니 다.

• F5: 이 키는 숫자 필드에 통화 변환기를 열고 텍스트 필드의 맞춤법 검사기를 엽니 다.

• F6: 위의 셀에서 현재 작업중인 셀로 정보를 복사하려면이 키를 누릅니다. 이 기능은 인보이스를 입력 할 때 편리합니다.

• F7: 이 키는 작업중인 행 위에 선을 삽입합니다.

• F8: 사용중인 회선을 삭제하려면이 키를 누릅니다.

• F9: 이 키는 총 금액 (VAT 포함 금액) 만있는 경우 인보이스의 순 금액과 VAT 요소를 계산합니다.

세이지 인스턴트 계정 백업에 대한 주요 팁

좋은 회계 기록을 유지하는 것이 비즈니스 성공의 열쇠입니다. Sage Instant Accounts 소프트웨어를 사용하는 경우에도 책을 백업하는 것이 중요합니다. 다음 정보를 읽고 작업 손실 위험을 줄임으로써 항상 데이터가 보호되는지 확인하십시오.

• 적어도 하루에 한 번 이상 백업해야합니다. 입력하는 데이터의 양이 클수록 더 자주 백업해야합니다.

• 가능하면 백업에 적절한 이름을 지정하고 마지막 트랜잭션 번호를 사용하십시오. 데이터를 복원해야하는 경우 이는 실제로 도움이 될 수 있습니다.

• 그날 입력 한 마지막 거래 번호에 대한 일기 기록을 항상 지키십시오. 귀하가 지정한 백업 이름과 대조하여 상호 참조 할 수 있습니다.

현자 인스턴트 계정의 월간 계정 관리

현자 인스턴트 계정 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 계정을 추적하는 데 도움이 될 수 있지만 매월 특정 작업을 수행하여 모든 것이 올바른지 확인해야합니다. 비즈니스 계좌가 최신이고 정확한지 확인하는 유용한 체크리스트입니다:

• 판매 및 구매 송장 입력.

• 수표 및 수령 전표에서 영수증과 수령액을 모두 입력하십시오.

• Enter는 은행 명세서에서 차변, 은행의 BACS (Automated Clearing Services), 송금 등을 지시합니다.

• 신용 카드를 포함하여 은행 계좌를 조정합니다.

• 발생액, 선지급, 감가 상각비 등을 기록하는 저널을 입력하십시오 (또는 마법사를 실행하십시오).

• 재고 저널 입력 또는 주식 열기 / 닫기 마법사 실행

• VAT 반품 실행 (만기시).

• PAYE 저널 및 부가가치세 저널을 입력하고 필요한 경우 마법사를 실행하십시오.

• 해당 기간 동안 고령자 채무자와 고령 채권자 보고서를 실행합니다.

• 해당 기간 동안 손익과 대차 대조표 실행.

• 월말을 실행합니다 (도구> 기간 종료> 월말).