차례:
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잠재적 인 ACT 중 일반적인 오해! 사용자는 ACT가 필요 없다는 것입니다! 왜냐하면 그들은 Outlook을 사용하기 때문입니다. ACT와 달리 Outlook이 PIM (개인 정보 관리자)이라는 것을 알면 그 제안에 놀라 울 수 있습니다! 진정한 연락처 관리자입니다. ACT를 생각해보십시오! 스테로이드에 전망으로; Outlook에서 편지 병합, 필드 사용자 정의 또는 로그인 메모를 해보십시오. 그러면 이해할 수 있습니다.
여전히 일부 ACT! 사용자는 Outlook을 다양한 이유로 사용해야 할 필요가 있습니다.
- 현재 회사는 Outlook을 사용하여 회사 달력을 유지 관리하고 있습니다.
- Outlook을 사용하여 개인 주소와 ACT에 속하지 않는 정보를 추적 할 수 있습니다!
다행스럽게도 ACT를 가르 칠 수 있습니다! Outlook을 사용하여 주소록과 캘린더를 서로 공유 할 수 있습니다.
ACT! 및 Outlook 주소록을 사용하려면 통합 작동 방식을 알고 있어야합니다.
- 약속, 작업, 메모 및 업무 일지 항목을 포함한 모든 Outlook 연락처 정보를 ACT로 가져올 수 있습니다!.
- 모든 ACT를 볼 수 있습니다! 님의 이메일 주소가 Outlook에 있습니다.
- ACT에서 모든 Outlook의 전자 메일 주소를 볼 수 있습니다!.
- Outlook 데이터를 다시 가져 오지 않는 한 새 Outlook 연락처 정보, 약속, 작업, 메모 및 업무 일지 항목이 표시되지 않습니다.
Outlook을 ACT로 가져 오기!
행동! Outlook을 가져 오기 옵션 중 하나로 매우 멋지게 포함합니다. 결국 Outlook에서 ACT로 전환하는 사용자가 늘어납니다. ACT에서보다! Outlook에. Outlook 데이터를 가져 오기 위해 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
1. 어떤 행위로도! 화면에서 파일 -> 가져 오기를 선택하십시오.
데이터베이스를 백업하는 것은 데이터 가져 오기처럼 까다로운 작업을 시도하기 전에 좋은 생각입니다.
가져 오기 마법사가 열리고 다음을 클릭하여 건너 뛸 수있는 환영하는 화면이 나타납니다. 2. 가져올 데이터 유형으로 Outlook을 선택하고 다음을 클릭하십시오. 3. 연락처 레코드를 가져 오도록 지정하고 다음을 클릭하십시오.
연락 기록에는 그 사람의 이름, 회사, 주소, 전화 번호 및 신발 크기와 같은 좋은 물건이 기록됩니다. 4. 가져 오기 옵션을 지정하고 다음을 클릭하십시오.
가져 오기 옵션 지정 화면이 열립니다.
• Outlook 연락처: Outlook 연락처를 ACT로 가져옵니다!.
• Exchange 연락처: Exchange 연락처를 ACT로 가져옵니다!. 네트워크에서 Outlook 정보를 공유하는 대기업에서 근무하는 경우에만이 옵션을 사용하십시오.
• ACT로서의 임명과 과제! 활동: Outlook 약속 및 작업을 ACT로 변환합니다!활동.
• 메모는 ACT! Notes: Outlook 메모를 ACT로 변환합니다! 노트.
• 업무 일지 항목은 ACT! Notes: Outlook 업무 일지 항목을 ACT로 가져옵니다! 노트. 5. Outlook 필드를 ACT에 매핑하십시오! 필드를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
행동! 이미 기존 Outlook 필드를 ACT로 "번역"했습니다! 전지. 예를 들어, Outlook의 Business Address Postal Code는 ACT가됩니다! 의 우편 번호 필드. 6. 마침을 클릭하십시오.
ACT를 포함하도록 Outlook의 주소록 구성
Outlook을 개인 전자 메일로 사용 하시겠습니까? ACT에서 Outlook에 저장된 전자 메일 주소를 볼 수 있습니다! 그 반대. 비록 ACT! 자동으로 기본 Outlook 주소록을 감지하면 Outlook은 그렇게 밝지 않습니다. Outlook에 자신의 ACT를 찾을 위치를 알려줘야합니다! 데이터. 다음과 같이하십시오.
1. Outlook에서 도구 -> 전자 메일 계정을 선택합니다.
전자 메일 계정 마법사가 열립니다. 2. 새 디렉토리 또는 주소록 추가 옵션을 선택하고 다음을 클릭하십시오. 3. 디렉터리 또는 주소록 유형 창에서 추가 주소록 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다. 4. ACT를 선택하십시오! 2005 주소록 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
ACT! 2005 주소록 대화 상자가 열립니다. ACT를 세 번 지정할 수 있습니다! 원하는 경우 데이터베이스. 5. 찾아보기를 클릭하여 ACT를 찾아 선택하십시오! 데이터베이스를 첫 번째 주소록 섹션에 추가하십시오. 6. ACT를 입력하십시오! 사용자 이름과 암호를 입력하고 확인을 클릭하십시오.
Outlook을 종료 한 다음 다시 열어 변경 사항을 적용하라는 메시지가 나타납니다. 그래서 …
7. Outlook을 종료했다가 다시 열면 변경 사항이 적용됩니다.
ACT 사용! Outlook 전자 메일 사용
ACT로 멋지게 재생되도록 Outlook을 구성한 후! 연락처의 기록 탭에 표시되는 기록을 ACT!. 받은 메시지 또는 작성중인 메시지에 대해이 작업을 수행 할 수 있습니다.
ACT 만들기! Outlook에서받은 전자 메일의 기록
연락처의 기록 탭에 Outlook 전자 메일 메시지를 첨부하려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. Outlook에서 기록을 첨부 할 메시지를 엽니 다. 2. ACT에서 옵션을 선택하십시오! 기록 드롭 다운 목록.
ACT가 보이지 않습니다! 역사 옵션? Outlook 도구 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 ACT!를 선택하십시오. 역사. 3. ACT에 연결을 클릭하십시오! Outlook 도구 모음의 2005 연락처 단추.
버튼의 모양이 확실하지 않은 경우 툴바의 오른쪽 끝에 막연하게 친숙한 버튼이 있어야합니다 - ACT와 관련된 그래픽입니다!. 둘 이상의 ACT를 추가 한 경우! 주소록을 Outlook으로 보내면 연락처가 저장된 데이터베이스를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 4. 연락처에 전자 메일 첨부 창에서 연락처를 선택하고 확인을 클릭합니다.
전자 메일 메시지에 대한 링크가 연락처의 기록 탭에 나타납니다.
ACT 만들기! Outlook의 전자 메일
Outlook에있어 전자 메일을 ACT에 보내려는 압도적 인 욕구를 느껴보십시오! 연락처를 찾으려면 다음 단계를 따르십시오.
1. Outlook에서 새 메시지를 만듭니다.2. ACT에서 옵션을 선택하십시오! 기록 드롭 다운 목록.ACT가 보이지 않습니다! 역사 옵션? Outlook 도구 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 ACT!를 선택하십시오. 역사. 3. 새 메일 메시지에서받는 사람 버튼을 클릭하십시오.
이름 선택 대화 상자가 열립니다. 4. ACT의 이름을 선택하십시오! 영역의 이름 표시에서 데이터베이스를 찾습니다. 5. 유형 이름 또는 목록에서 선택 드롭 다운 목록에서 연락처를 선택하십시오.
처리 속도를 높이려면받는 사람의 이름의 처음 몇 글자를 입력하십시오. 6. 확인을 클릭하십시오.
보내기 버튼을 클릭하면 바로 이동할 수 있습니다. 다시 한번, 당신은 ACT 동안 엄지 손가락을 뒤적 거리며 앉아있을 것입니다! 연락처의 기록 탭에 보낸 전자 메일의 기록을 만듭니다.
ACT에서 Outlook 연락처로 전자 메일 보내기!
ACT 보내기! Outlook 연락처 중 하나에 전자 메일을 보내는 것은 거의 너무 쉽습니다. 다음 단계를 따르기 만하면됩니다.1. 새로운 ACT를 생성하십시오! ACT에서 전자 메일 아이콘을 클릭하여 전자 메일 메시지! 의 탐색 모음을 클릭 한 다음 새로 만들기를 클릭하십시오.
새 메시지 창이 나타납니다. 2. 받는 사람 버튼을 클릭하십시오.
받는 사람 선택 대화 상자가 열리고 이름 선택 대화 상자와 매우 비슷합니다. 3. 주소록 드롭 다운 목록에서 Microsoft Outlook을 선택하십시오.
모든 Outlook 연락처 목록을 볼 수 있습니다. 과정 속도를 높이려면 유형 입력 / 이름 선택 드롭 다운 영역에서 이름의 첫 글자를 입력하는 것이 좋습니다. 4. 목록에서 원하는 이름을 선택하고 확인을 클릭하십시오.
