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Quickbooks는 예산 편성 과정을 도와줍니다. 예산 책정은 매우 유용한 도구 일 수 있지만 모든 사람에게 반드시 필요한 것은 아닙니다. 이 문제에 대한 의견이 몇 가지 있습니다.
- 예산 책정은 "당신의 일을 계획하고 계획을 세우십시오"라는 옛 구절의 한 예입니다. " 예산은 수갑이 아닙니다. 예산은 긴장 재킷이 아닙니다. 예산은 내년도 귀사의 재무 업무에 대한 신중한 결정을 내리는 데 사용하는 계획 도구입니다.
- 예산 책정 프로세스에서 가치를 얻지 못한다면 그렇게해서는 안됩니다. 아니면 적어도, 당신이하는 방식을 바꾸어야합니다. 농담하지 말라 - 당신이 그 과정에서 가치를 얻지 못하면 예산을 세우지 말라. 그러나 대부분의 비즈니스는 가치를 얻습니다. 예산없이 비즈니스를 관리 할 수 있다면 예산을 책정하십시오. 당신은 당신 회사를 관리하는 데있어 당신에게 가장 가치있는 것을 제공하는 도구를 사용합니다. 많은 사람들에게 예산 책정은 그 일을합니다. 그것이 당신을 위해하지 않으면, 작업을 건너 뜁니다. 시간은 종종 비즈니스 소유자와 관리자에게 가장 희소 한 자원입니다.
- 예산은 재정적으로 정량화 할 수있는 책임을 지닌 사람들을 관리하는 데 필수적인 도구가 될 수 있습니다. 예산이 비싸고 완벽하지는 않지만 무엇을 알고 있습니까? 재정적으로 정량화 할 수있는 책임을 맡고있는 직원이있는 경우 예산을 사용하여 해당 직원을 관리 할 수 있습니다.
매월 25,000 달러 상당의 물건을 개별적으로 판매해야하는 영업 사원이 있다고 가정 해 보겠습니다. 영업 사원이 예산을 책정 한 경우 (각 영업 사원에 대한 수업 또는 각 영업 사원에 대한 수익 계정을 설정해야 할 수도 있음) 예산을 사용하여 각 사람이 생성 한 실제 판매액과 예상되는 예산 판매액을 비교할 수 있습니다.
Joe를 매월 살펴보면 30,000 달러의 매출을 기대할 수 있음을 알게되면 Joe의 경영진에서 해당 정보를 사용할 수 있습니다. 아마 Joe의 과잉 생산은 그가 훌륭한 일을하고 있다는 것을 의미합니다. Joe의 형제 Bob을보고 그가 매달 25 달러, 000 달러를 판매 할 것을 기대할 때 매월 20 달러, 000 달러를 받고 있음을 확인하면 문제와 개선 기회를 볼 수 있습니다. 이 모든 것이 합리적입니다.
- 예산을 좋아하는 사람들은 불리한 편차에 집중하는 경향이 있습니다. 불리한 편차가 종종 수정되어야하는 문제를 식별하지만, 유리한 편차는 때로는 더 흥미롭고 해부하기에 유용하다. 영업 사원이 한 달에 25,000 달러의 매출을 올릴 것으로 기대하는 비즈니스가 있다고 가정합니다. Julia가 매월 75 달러, 000 달러의 매출을 올리고 있다면 흥미로운 일입니다.Julia는 아마 다른 판매원이 가지고 있지 않은 기술이나 접근법을 알고 있습니다. 아마도 Julia가 왜 그렇게 좋은지 파악한 다음,이 새로운 지식을 사용하여 다른 영업 직원이 매월 더 많은 물건을 판매하게 할 수 있습니다.
- QuickBooks에 따른 예산에는 수백 가지의 숫자가있을 수 있지만 소수의 숫자 만보고 비즈니스를 잘 관리 할 수 있습니다. 어쩌면 귀하의 비즈니스에서 모든 것이 판매가됩니다. 귀하의 경비 및 귀하의 모든 이익을 실제로 판매하는 것이 모든 것을 이끌어 내면 전화 청구서 나 우편 비용으로 매월 지출하는 금액을 추적 할 이유가 충분하지 않을 수 있습니다. 재무 계획을 몇 가지 숫자로 줄이면 예산 및 재무 분석을 훨씬 간단하게 만들 수 있습니다. 당신이해야 할 일은보고 싶은 주요 재무 통계를 확인한 다음 규칙적으로 지켜 보는 것입니다.
재무 비율은 종종 기업의 재무 성과를 모니터링하는 데 매우 유용한 도구입니다. 많은 비즈니스 소유자는 판매 된 상품 원가 및 총 마진율을 포함하여 2 개 또는 3 개의 항목을 검토하여 공식 예산없이 비즈니스를 성공적으로 관리합니다. 판매 된 제품 원가에는 판매되는 제품 또는 품목의 원가가 포함됩니다. 매출 총 이익률은 판매 된 제품의 원가를 지불 한 후에 남은 매출의 비율입니다.
