Microsoft Outlook 인터페이스 둘러보기 - 더미

Outlook 2013은 여러 가지 다른 Office 2013 응용 프로그램과 유사합니다. 예를 들어, 리본, Backstage보기를 여는 파일 탭, 상태 메시지를 표시하는 상태 표시 줄, 응용 프로그램 내용의 확대 비율을 변경하기위한 확대 / 축소 슬라이더를 제공합니다.

Outlook의 독특한 점은 여러 가지 영역이 있고 각 영역마다 다른 인터페이스가 있다는 것입니다. 이러한 영역은 Mail, Calendar, People, Tasks 및 Notes입니다. 폴더와 바로 가기는 Outlook 응용 프로그램 창의 왼쪽 아래 모서리에있는 단추를 클릭하여 그림과 같이 작업 할 영역으로 전환합니다.

이 연습에서는 Outlook의 전자 메일 구성 요소 만 다루지 만 전체 응용 프로그램에 익숙해 져서 영역이 서로 어떻게 맞는지 아이디어를 얻을 수 있습니다.

1. 시작 화면에서 Outlook을 시작합니다.

   이전에이 PC에서 Outlook을 사용하지 않은 경우 전자 메일 계정을 설정하라는 대화 상자가 나타납니다.

   이전에이 PC에서 Outlook을 사용한 적이 있다면 마지막으로 프로그램을 닫을 때 표시된 프로그램 영역을 볼 수 있습니다.

2. Outlook 창의 왼쪽 아래 부분에서 메일을 클릭합니다.

   Mail 인터페이스가 나타납니다. 귀하의 메시지는 분명히 다르며 아마도 그림과 다른 폴더를 가지고있을 것입니다.

3. 메일 폴더 이름이 그림의 왼쪽과 같이 세로로 나타나는 경우 폴더 창의 맨 위에있는 폴더 창 확장 버튼을 클릭합니다.

   이 그림과 같이 메일 폴더가 나타납니다. 기본적으로받은 편지함 폴더가 나타납니다. 폴더 창에서 폴더 이름을 클릭하여 보낸 편지함과 같은 다른 폴더보기로 전환 할 수 있습니다. [폴더] 창을 넓히려면 [폴더] 창과 인접한 창 사이의 구분선을 드래그합니다.

   메일을 볼 때 메시지 목록이 중앙에 나타나고 선택한 메시지가 읽기 창에 나타나며 메시지 목록의 오른쪽이나 아래에있을 수 있습니다. 보기 탭을 클릭 한 다음 읽기 창 단추를 클릭하여 읽기 창의 방향을 전환 할 수 있습니다. (오른쪽, 아래 또는 없음 선택)

   폴더 창에는 사용 가능한 모든 메일 폴더가 표시됩니다. 즐겨 찾기 목록에는 사용자 (또는이 PC의 다른 사용자)가 직접 선택한 폴더의 하위 집합이 표시됩니다. 즐겨 찾기 목록에 폴더가 아직 없을 수 있습니다. 폴더 창에서 즐겨 찾기 목록으로 폴더를 드래그 앤 드롭하여 배치 할 수 있습니다.

   

4. 메시지 목록에서 메시지 중 하나를 클릭하십시오.

   이 그림과 같이 읽기 창에 해당 메시지의 미리보기가 나타납니다.

5. Outlook 창의 왼쪽 하단에있는 일정 버튼을 클릭합니다.

   캘린더 버튼이 표시되지 않으면 더보기 버튼 (…)을 클릭하여 다른 서비스 목록을보고 거기에서 캘린더를 선택하십시오.

   이 그림과 같이 달력이 나타납니다. 5 월 1 일에 치과 진료 예약을 보여줍니다. 월별 달력에 약속이 표시되는 방식입니다.

   

6. 홈 → 일을 선택하십시오.

   그림과 같이 일정이 일별보기로 변경됩니다. 각 캘린더에는 사용 가능한 여러보기가 있습니다.

   더 자세한 내용을 보려면보기 탭의 정렬 그룹에있는 다른보기 각각을 클릭하여 달력을 표시하는 방법을 확인하십시오.

   

7. Outlook 창의 왼쪽 하단에있는 사람 버튼을 클릭합니다.

   사람 버튼이 보이지 않으면 자세히 버튼 (…)을 클릭하여 다른 서비스 목록을보고 거기에서 사람을 선택하십시오.

   Outlook에 이미 설정 한 연락처 목록이 나타납니다. 연락처 목록에는 연락하려는 사람들의 이름, 주소, 전자 메일 주소, 전화 번호 등이 나와 있습니다. 그림과 같이 목록의 측면에있는 문자를 확인하십시오.

   • 문자를 클릭하면 해당 문자로 시작하는 성을 가진 사람들에게 신속하게 이동할 수 있습니다.

   • 목록을 두 번 클릭하여 전체 레코드를 별도의 창에 표시 할 수 있습니다.

     ->

     

8. 홈 → 명함을 선택하십시오. (현재보기 그룹에 있습니다.)

   연락처가 목록이 아닌 명함으로 표시됩니다.

9. 왼쪽 하단에서 자세히 버튼 (…)을 클릭하여 다른 서비스 목록을보고 작업을 선택합니다.

   Outlook에 이미 설정 한 작업 항목 목록이 나타납니다.

10. 기타 버튼 (…)을 클릭하여 다른 서비스 목록을 확인한 다음 Notes를 선택하십시오.

    Outlook에 이미 설정 한 메모 목록이 나타납니다.

11. 메일 폴더로 돌아가려면 메일 단추를 클릭하십시오.