QuickBooks 2011로 문서 보관소 이해 - 덤피

부기 관리자는 QuickBooks를 사용하는 경우에도 구형 보고서, 청구서 사본을 얼마나 오래 보관해야하는지 궁금해합니다. 회계 정보의 다른 비트. 이것에 대한 답변은 하나도 없지만 QuickBooks는 문서 보존에 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 거래 상대방이 정보를 원할 것인지 고려하십시오. 예를 들어, 일부 청구서를 지불했는지에 대해 벤더와 만성적으로 논쟁하는 경우, 인수가 진행될 수있는 한 해당 공급 업체 청구서 및 지불 기록에 매달리는 것이 좋습니다. 즉, 문제가 없다면 공급 업체 청구서와 지불 서류를 기록하는 서류가 반드시 보관되어 있어야하는 것은 아닙니다.

  세무 회계 요구 사항을 고려하십시오. 법으로 (많은 사람들이 이것을 깨닫지 못함) 사업체는 수익, 손실, 수입 및 공제를 국세청에보고하기 위해 회계 기록을 유지해야합니다. 즉, 이익을 계산하거나 계산 요소를 구체화하는 데 필요한

• 모든 것 을 유지해야합니다. 그러나 일반적으로 반환 한 날짜로부터 3 년 동안 실행되는 제한 규정이 있습니다. 즉, 대부분의 경우 귀하는 관련 수익에 대해 3 년 이상 지난 서류를 보관할 필요가 없습니다. 이 3 년 제한의 법령에 몇 가지 예외가 있기 때문에 조심성이 있습니다.

  만약 당신이 정말로 엉성 해져서 귀하의 수익률의 25 %를 초과하는 귀하의 실수로 귀하의 수익이 생략된다면, 법령의 효력은 6 년입니다.
  신고서가 제출되지 않았거나 사기성 신고서가 제출되지 않은 경우, 법령은 존재하지 않습니다.

  • 향후 세금 환급을위한 항목을 계산할 때 필요할 수있는 이전 기록을 고려하십시오.

  • 이것들은 유지되어야합니다. 예를 들어, 30 년 전에 공장을 구입 한 경우 공장을 매각 할 때까지 해당 구매 기록을 보관하십시오.

• 일부 산업에서는 다른 문서 보존 규칙 또는 규정이 존재한다고 간주하십시오.
  예를 들어, 의사 인 경우 3 년 이상 오래된 환자 기록 (환자 회계 정보가 포함될 수 있음)을 보관합니다. 이러한 기타 문서 보관 규칙은 업계마다 다릅니다. 업계 규칙이 무엇인지 찾아보십시오.

• 단순히 재무 기록을 버리는 것에 대해 두 번 생각하는 것이 좋습니다.그들을 파쇄 할 수 있습니다. 일부 대형 박스 오피스 용품점은 합리적인 가격에 매장 내 파쇄 서비스를 제공합니다.