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QuickBooks 데이터 파일에 대한 여러 사용자의 액세스를 허용하려면 QuickBooks 감사 내역 기능을 켜야 할 수 있습니다. 감사 추적 기능을 사용하면 누가 QuickBooks 데이터 파일을 변경했는지 기록 할 수 있습니다. QuickBooks에서 정보를 변경하는 사람이 두 명 이상인 경우 - 즉, QuickBooks 데이터 파일을 사용하는 사용자가 여러 명인 경우 - Use Audit Trail 확인란을 선택해야합니다. Audit Trail을 사용하면 QuickBooks가 약간 느려지는 것을 알아 두십시오. 그러나 성능 저하로 인해 QuickBooks에서 누가 무엇을하고 있는지 영구적으로 기록합니다.
회사 파일을 보관하고 회사 파일을 압축해야한다고 표시하면 QuickBooks는 "이전 또는 이전에 폐쇄 된 트랜잭션"날짜 이전에 감사 추적을 지 웁니다. 다시 말해, QuickBooks가 오래되고 닫힌 트랜잭션을 제거하는 기간 동안 해당 트랜잭션의 감사 추적을 제거합니다.
QuickBooks 감사 추적 기능을 켜려면 다음 단계를 수행하십시오.
1. 편집 메뉴의 환경 설정 명령을 선택하십시오.
QuickBooks는 환경 설정 대화 상자를 표시합니다. 2. 회사 데이터 파일에 대한 회계 환경 설정을 변경하고자 함을 나타냅니다.
계정 환경 설정을 사용한다는 것을 나타내려면 환경 설정 대화 상자의 왼쪽 가장자리에있는 아이콘 막대를 사용하여 계정 환경 설정 세트를 선택하십시오. (회계 환경 설정 아이콘이 목록 맨 위에 나타납니다.) 이렇게 한 다음 회사 기본 설정 탭을 클릭하십시오.
감사 내역을 사용할 것인지 QuickBooks에 지시하려면 감사 내역 사용 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. 이 시점부터 QuickBooks는 사용자가 회계를 변경하는 기록을 보관합니다.
감사 추적 보고서를 작성하려면 보고서 메뉴의 회계 및 세금 명령을 선택하고 하위 메뉴에서 감사 추적 명령을 선택하기 만하면됩니다.
