QuickBooks를 사용하여 제조 회사의 재고 관리 - 제조 회사의 인벤토리 추적

QuickBooks의 모든 것을 요약하면이 문제는 다음과 같은 까다로운 회계 요구 사항에서 비롯됩니다.

제조 환경에서 제조업체는 원자재 품목을 완제품 품목으로 결합합니다. 이것은 제조 과정이 일부 품목 (원자재 또는 구성 요소)의 재고량 및 가치를 감소시키고 동시에 다른 품목의 수 및 가치를 증가 시킨다는 것을 의미하며, 이는 도전적인 부분입니다. 상품 품목.
제조 환경에서 규칙은 완제품 품목 재고 값의 항목 값을 계산하지는 않는다고 말합니다. 또한 품목 제조에 사용 된 인건비와 공장 비용을 계산합니다.

QuickBooks는 제조 재고와 관련된 첫 번째 문제를 해결하지만 두 번째 문제를 해결하거나 해결하지 못합니다. 다행스럽게도 소규모 제조업체 인 경우 두 번째 문제에 대해 너무 걱정할 필요가 없을 것입니다. 이에 대해 CPA에 문의해야합니다. 그러나 국회와 국세청 (Internal Revenue Service)은 작은 사람들에게 회계를보다 쉽게 만들어주는 많은 허점을 제공했다.

제조 된 인벤토리를 간편하게 취급

QuickBooks Pro 또는 이전 버전의 QuickBooks Premier를 사용하는 경우 QuickBooks의 인벤토리 제조를 고려하지 않아도됩니다. 귀하가 할 수있는 최선의 방법은 고객의 송장에있는 개별 항목으로 결합하는 항목을 그룹화하는 것입니다.

이 접근법은 엉성한 것처럼 들리지만, 처음에는 홍당무처럼 생각할 수도 있습니다. 고객 송장에 그룹 항목 만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 즉, 빨간 장미와 꽃병을 파는 플로리스트의 사례로 돌아가서 - 플로리스트는 12 개의 빨간 장미로 된 크리스탈 꽃병을 "제조"한 다음 제조 된 항목을 고객의 송장에 그룹 항목으로 표시 할 수 있습니다.

"그냥 그룹 항목 사용"접근법에 문제가되는 한 가지는 완성 된 제품의 재고 값을 추적 할 수있는 방법을 제공하지 않는다는 것입니다.

QuickBooks에서 재고 계산 수행

QuickBooks Premier 또는 QuickBooks Enterprise Solutions에서 인벤토리 제조를 설명하기 위해 사용자가 제조하는 항목에 대해 인벤토리 조립품 항목을 항목 목록에 추가합니다. 당신은 또한 당신의 제품 제조 기록을 … 잘, 제조 합니다.Pine Lake Porcelain은 대부분 커피 머그와 다른 도자기 제품을 구입하고 재판매한다고 가정 해 보겠습니다. 또한 일년에 한 번, Pine Lake Porcelain이 빨간색 커피 머그잔을 박스형 세인트 발렌타인 데이 선물 세트에 조립한다고 가정합니다. 이 경우 QuickBooks는 예를 들어 4 개의 빨간색 커피 잔, 골판지 상자 및 일부 티슈 페이퍼 포장을 결합한 박스형 선물 세트의 어셈블리를 기록 할 수 있습니다.

재고 조립품 항목 추가

제조 품목을 설명하려면 다음 단계를 따르십시오.

목록 → 품목 목록을 선택하십시오.

QuickBooks는 항목 목록 창을 표시합니다.
항목 목록 창에서 항목 단추를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 새로 만들기를 선택하십시오.
QuickBooks는 새 항목 창을 표시합니다.
유형 드롭 다운 목록에서 인벤토리 조립품 항목을 선택하십시오.
QuickBooks는 새 항목 창의 인벤토리 어셈블리 버전을 표시합니다.
판매 할 때이 항목의 비용을 추적하는 데 사용할 계정을 지정하십시오.
QuickBooks는 상품 판매 비용 계정을 제안합니다. 그러나 COGS에 대한 다른 계정을 만든 경우 다른 적절한 계정을 선택하십시오.
제조 된 품목을 설명하십시오.
고객이 볼 수있는 문서 (예: 송장)에 표시 할 항목에 대한 설명을 입력하십시오. (QuickBooks는 구매 거래 내역 설명 텍스트 상자에서 사용한 것과 동일한 설명을 기본값으로 제안합니다.)
판매 가격 상자에 항목에 대해 청구하는 금액을 입력하십시오.
세금 코드 드롭 다운 목록을 사용하여 제조 품목이 판매 세 대상인지 여부를 나타냅니다.
수입 계정 드롭 다운 목록을 사용하여 QuickBooks에서 품목 판매로 인한 수입을 추적하는 데 사용할 계정을 지정하십시오.
완성품에 들어갈 구성 요소를 식별하십시오.
BOM (Bill of Materials) 목록을 사용하여 개별 구성 품목과 재고 조립을하는 데 필요한 수량을 식별하십시오. 각 구성 요소 항목은 목록의 별도 행으로 이동합니다. 너무 중복되지는 말고 필요한 구성 요소 항목과 구성 요소 항목 수를 모두 확인하십시오.
자산 계정을 확인하십시오.
QuickBooks가이 재고 항목 값을 추적하는 데 사용할 다른 현재 자산 계정을 지정하십시오.
빌드 포인트를 선택하십시오.
빌드 포인트 상자를 사용하여 더 많이 제조하기 전에 남아있을 수있는이 아이템의 가장 낮은 재고 수량을 지정하십시오. 재고 수준이이 수량으로 떨어지면 QuickBooks는 미리 알림 목록에 미리 알림을 추가하여 더 많은 항목을 만들어야 함을 알립니다.
On Hand 및 Total Value 상자를 무시하십시오.
그 핸드 박스를 보시오? 0으로 설정하십시오. 지금 번호를 입력하려면 분류되지 않은 거래를 기록해야하며이를 원하지 않습니다. 계속해서 Total Value 필드를 0으로 설정하십시오.
이름 상자를 비워 두거나 현재 날짜를 입력하십시오.
중요하지 않습니다.

새 항목 창의 인벤토리 어셈블리 버전.

품목의 제조 또는 조립 기록

일부 조립품을 작성하려면 공급 업체 → 재고 액티비티 → 조립품 작성 명령을 선택합니다.QuickBooks는 어셈블리 생성 창을 표시합니다. 조립품 드롭 다운 목록에서 빌드하려는 것을 선택하고 오른쪽 하단에있는 [수량] 상자에 작성한 수량 (또는 불운 한 동료)을 입력하면됩니다. 그런 다음 Build & Close 또는 Build & New 버튼을 클릭합니다. (다른 항목의 어셈블리를 기록하려면 빌드 및 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.)

새 항목 창의 빌드 어셈블리 버전.

조립품 빌드 명령에 대해 기억해야 할 사항은 다음과 같습니다.

창의 오른쪽 상단 모서리에 QuickBooks에는 보유하고있는 어셈블리의 수량과 주문한 고객의 수를 표시합니다. 그것은 매우 유용한 정보입니다. 그래서 거기에 있다는 것을 기억하십시오.

조립품 생성 윈도우에있는 테이블은 제품에 무엇이 들어가는 지 보여줍니다. 당신이 신경 쓰지는 않지만, 이것은
BOM입니다. BOM 목록 맨 아래에 QuickBooks에는 현재 재고 보유량을 고려하여 만들 수있는 조립품의 최대 수가 표시됩니다.
항목을 만들 때 QuickBooks는 인벤토리 항목 수를 조정합니다. 박스형 선물 세트를 만들 경우, 각각 빨간색 머그컵과 랩핑 티슈가 네 개 있습니다. QuickBooks는 빨간색 머그컵 및 랩핑 조직의 항목 수를 줄이고 조립품을 기록 할 때 박스 선물 세트의 항목 수를 늘립니다.
조립품에 사용 된 구성 요소 중 일부는 재고 품목이 아닐 수도 있습니다. 조립품에서 비 재고 부품을 사용할 수 있습니다.

여러 재고 위치 관리

QuickBooks Enterprise Solutions를 사용하면 여러 위치에 재고를 저장하는 기록 보관 문제를 처리 할 수 있습니다. 고급 인벤토리 추적이라는이 기능을 사용하려면 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 항목 및 인벤토리를 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 고급 인벤토리 설정 버튼을 클릭합니다.

EnterpriseBook 버전의 QuickBooks를 사용하는 경우 QuickBooks는 인벤토리 사이트 목록을 작성할 수있는 대화 상자를 표시하고 사이트별로 재고 항목을 추적 할 수 있도록 필드를 적절한 창 및 대화 상자에 추가합니다. QuickBooks의 Enterprise Solutions 버전을 사용하지 않는 경우 QuickBooks는 엔터프라이즈 솔루션으로 업그레이드하는 방법에 대한 정보를 표시합니다.