Outlook 2002의 그룹 일정보기 - 인형

Outlook 2002에서는 그룹을 설정하여 그룹 구성원의 일정을 몇 번 클릭하여 볼 수 있습니다 쥐. 예를 들어 프로젝트 팀의 모든 구성원이 포함 된 그룹을 설정할 수 있습니다. 전체 팀과 정기적으로 미팅을 예약하면 모든 미팅을 빠르게 볼 수있어 미팅 시간을 모두 확인할 수 있습니다. 팀원의 이름을 개별적으로 입력하지 않아도 일정을 알 수 있습니다. 그리고 더 이상 모든 팀 구성원의 이름을 기억할 필요가 없습니다.

그룹 일정을 최대한 활용하려면 모든 그룹 구성원의 일정을 공개적으로 볼 수 있어야합니다. 조직의 정보 시스템 전문가에게 문의하여 일정에 대한 공개 액세스 권한이 있는지 확인하십시오.

그룹의 모든 일정을 보려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Outlook 2002 일정을 호출하십시오. 2. 작업, 그룹 일정보기를 선택하십시오. Group Schedules 대화 상자가 나타나고, 생성 한 모든 그룹이 나열됩니다.

그룹을 아직 만들지 않은 경우 새로 만들기를 클릭하여 그룹을 만들 수 있습니다. 또는 목록에서 이전 그룹을 삭제할 수 있습니다. 3. 보려는 그룹을 두 번 클릭하거나 그룹을 강조 표시 한 다음 열기를 클릭하십시오.

그룹 창에 대한 모든 일정을 보여주는 일정 창이 나타납니다. 그룹 구성원을 추가 및 삭제할 수 있습니다. 4. 저장 및 닫기를 클릭하여 그룹에 대한 모든 변경 사항을 저장하십시오.

그룹 일정 창에서 회의 일정을 잡을 수도 있습니다. 모든 사람이 사용할 수있는 시간을 강조 표시 한 다음 모임 만들기를 클릭하고 모임 전체 만들기를 선택합니다. 받는 사람 필드에 모든 그룹 구성원의 이름이 표시된 새 약속 창이 나타납니다. 원하는 경우 제목을 변경하고 메시지를 포함시킨 다음 보내기를 클릭하여 그룹의 모든 구성원을 모임에 초대하십시오.