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ACT에서 성가신 중복 찾기! 2007 데이터베이스는 까다 롭지 만 불가능하지는 않습니다. 동일한 사람 또는 회사에 대해 여러 레코드를 보유하는 것이 일반적이므로 ACT! 미리 정의 된 기준에 따라 중복 레코드를 쉽게 확인할 수 있습니다. 그런 다음 중복 된 레코드의 조회를 작성하고 삭제할 수 있습니다. 이러한 중복 레코드를 찾는 데 사용되는 기준을 변경할 수도 있습니다.
중복 된 연락처를 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 어떤 행위로도! 화면에서 도구 -> 중복 검사를 선택하십시오.
기본적으로 ACT! 회사 이름, 연락처 이름 및 전화 번호를 기반으로 중복 된 연락처 레코드를 찾습니다. 이 세 필드의 내용이 둘 이상의 연락처에 대해 동일하면 ACT! 그것들을 중복 된 것으로 봅니다. 이제 어떻게 ACT! 중복 검사 대화 상자에서 중복 된 연락처 레코드를 확인합니다. 2. Find Duplicate Contacts 영역에서 ACT로 사용할 세 개의 필드를 선택하십시오! 중복 된 연락처 데이터를 검색하는 데 사용합니다.
대화 상대 목록이 열리고 대화 상자가 열리고 중복 여부를 묻는 대화 상자가 나타납니다. 이 목록에서 레코드를 삭제하거나 레코드를 보관하거나 중복 된 레코드를 결합 할 수 있습니다. 4. 중복을 결합하려면 예를 클릭하여 프롬프트에서 계속하십시오.
연락처 데이터 복사 / 이동 창이 열립니다. 중복 된 연락처를 병합 할 때 사용하는 여섯 개의 창 중 첫 번째 창입니다. 중복을 병합하는 것은 느리고 힘든 작업입니다. 쌍을 기준으로 복제본을 병합해야합니다. 연락처가 병합 된 후에는 병합 해제 기능이 없습니다. 조심해서 진행해라!
마법사를 진행하면서 다음 여섯 가지 작업을 수행합니다.
•중복 세트를 선택합니다.
• 첫 번째 연락처 레코드의 정보를 두 번째 연락처 레코드에 복사하거나 그 반대의 경우로 복사할지 결정합니다.
• 출처와 연락처를 선택하십시오. 선택에 따라 연락처 중 하나가 소스가되고 다른 하나가 대상이됩니다. 기본적으로 새 병합 된 연락처에는 모든 대상 정보가 들어 있습니다. 원본 필드 정보를 유지하려면 필드를 클릭 한 다음 복사 단추를 클릭하십시오.
• 추가 정보 를 소스에서 대상으로 이동할지 또는 정보가 두 레코드에서 중복되도록 유지할지 선택하십시오.
• 병합 할 추가 요소를 선택합니다: 메모, 기록, 활동, 기회, 보조 연락처 및 문서.소스 연락처에 세 개의 노트가 있고 타겟에 네 개의 다른 노트가 있으면 최종 연락처가 7 개의 노트로 끝납니다.
• 원본 레코드를 유지할지 아니면 삭제할지 나타냅니다. 편의를 위해 ACT! 귀하의 결정을 쉽게하기 위해 정보를 요약 해보십시오. 원본 레코드를 삭제하기로 결정한 경우 무의미한 경고 메시지가 표시되면 예를 클릭하여 정보가 손실 될 수 있음을 확인합니다. 5. 마침을 클릭하십시오.
두 개의 중복 된 레코드가 하나로 합쳐집니다. 삭제 된 기록이나 연락처 정보는 삭제 취소 할 수 없습니다. 부주의로 중요한 정보를 삭제 한 경우 즉시 백업 파일로 이동하여 정보를 복원하십시오.
