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QuickBooks 2013을 설치 한 후 회사의 회계를 위해 QuickBooks를 설정하기위한 화면 위 마법사를 실행합니다. Clevisly,이 화면 위젯은 QuickBooks Setup이라고합니다.
QuickBooks Setup을 실행하면 QuickBooks에 많은 정보를 제공합니다. 실제 문제로서 설치 및 설치 후 정리 작업을 수행하려면 다음 항목이 필요합니다.
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QuickBooks로 변환 한 날짜의 정확한 재무 제표
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채무, 매출 채권, 재고 자산 및 고정 자산에 대한 세부 기록
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직원, 고객, 공급 업체 및 재고 품목의 전체 또는 거의 전체 목록 (재고를 구매 및 판매하는 경우))
QuickBooks Setup을 시작하기 전에이 모든 것을 하나로 모으고 싶습니다. QuickBooks 설정 방법에 따라 설정 과정에서이 질문에 대한 답변을 얻을 수 있습니다. 설정을 실행하는 동안 특정 데이터를 찾지 않으려 고하지 마십시오. 이 데이터를 수집하십시오. 그런 다음 책상 옆에 필요한 서류를 컴퓨터 옆에 쌓아 놓으십시오.
QuickBooks 설정을 진행하면서 여러 가지 회계 결정을 내릴 것입니다. 예를 들어, 미지급 시스템을 사용할지 여부를 결정하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 설정을 사용하여 고객에게 월별 명세서를 보낼지 여부를 QuickBooks에 알릴 수 있습니다.
고객에 대한 견적을 준비할지 여부를 묻는 메시지가 표시 될 수도 있습니다. 그리고 학급을 사용하여 수입과 지출을 더 자세히 추적 할 것인지 묻는 질문을받을 수도 있습니다.
일반적으로 회계 질문을하면 간단히 기본 답변을 수락 할 수 있습니다. 그러나 세법상의 회계에서 일관성을 유지해야하는 법률이 필요합니다. 1 년을보고 한 후에 국세청 (Internal Revenue Service)에서 기술적으로 회계 방법 변경 (accounting change method)이라고하는 회계를 변경하려면 IRS에서 변경 허가를 요청해야합니다.
미리 경고하십시오: IRS는 귀하의 회계에서 일관성이 있다고 주장합니다. 국세청은 특정 항목의 소득이나 비용을 특정 방식으로 대우 해왔다면 국세청장은 "우리가 허락을받지 못하면 바뀌지 않고 계속 그렇게해야합니다. "
QuickBooks Setup을 실행하는 데 필요한 정보를 제공하기 때문에 작년부터 세금보고를해야합니다. 예를 들어, 작년의 세금 신고서에는 납세자 ID 번호, 법적 비즈니스 이름 및 회계 방법이 나와 있습니다.
설정을 진행하면서 QuickBooks로 작업하여 QuickBooks 기본 설정 (QuickBooks의 작동 방식 및 처음 사용할 수있는 기능을 결정 함)을 만들고 차트 및 은행 계좌를 설정합니다.
계정 과목 ()은 재무 제표에 나타나는 소득, 지출, 자산, 책임 및 소유주 계정을 식별합니다.
QuickBooks 설정을 완료하면 거의 QuickBooks를 사용할 준비가 된 것입니다. 실제로, 당신은 (QuickBooks 체제 후에) QuickBooks와 함께 마를 수 있었다.
중요한 설명: QuickBooks를 설치하고 설치 프로그램을 실행 한 후에는 로큰롤 할 준비가되어야한다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 QuickBooks 설치 후 완료해야 할 두 가지 다른 작업이 있습니다. 시범 시작 균형을 확인하고 주요 마스터 파일로드를 완료하는 것입니다.
평가판 은 연간 소득과 지출 번호를 나타냅니다. 전환 일 현재 귀하의 자산, 책임 및 소유자의 지분 번호. 마스터 파일 에는 고객, 공급 업체, 직원 및 재고품에 대해 반복적으로 사용하는 정보가 저장됩니다. 예를 들어 고객 마스터 파일에는 고객의 이름과 주소, 전화 번호 및 담당자가 저장됩니다.
