Outlook의 메일 그룹 작업 - 더미

Outlook 연락처 모듈에 메일 그룹을 만들 수 있습니다. 여러 사람에게 동시에 메시지를 보내는 경우 한 명 이상의 사람의 이름. 개별 연락처로 할 수있는 것처럼 메일 그룹에 범주를 할당 할 수도 있고 전자 메일 메시지의 첨부 파일로 다른 사람에게 메일 그룹을 보낼 수도 있습니다. 그렇게하면 동일한 목록을 사용할 수 있습니다 또한 Outlook을 사용합니다.

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배포 목록 작성

배포 목록 작성은 목록에 이름을 작성하고 시스템에 저장 한 이름 모음에서 선택하는 간단한 작업입니다. 메일 그룹은 전자 메일 주소와 전화 번호를 추적하지 않습니다.

연락처 모듈에서 메일 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 파일 -> 새로 작성 -> 메일 그룹을 선택하십시오 (또는 Ctrl + Shift + L을 누르십시오).

메일 그룹 대화 상자가 나타납니다. 2. 메일 그룹에 할당 할 이름을 입력하십시오.

입력 한 이름이 이름 텍스트 상자에 나타납니다. 3. 회원 선택 버튼을 클릭하십시오.

멤버 선택 대화 상자가 나타나면 왼쪽에 사용 가능한 이름 목록이 표시되고 오른쪽에는 빈 상자가 표시됩니다. 4. 메일 그룹에 추가 할 사람의 이름을 두 번 클릭합니다.

두 번 클릭하는 각 이름은 대화 상자의 오른쪽에있는 메일 그룹에 추가 열에 나타납니다. 5. 이름 선택을 마쳤 으면 확인을 클릭하십시오.

멤버 선택 대화 상자가 닫힙니다. 6. 저장 후 닫기를 클릭하십시오 (또는 Alt + S를 누르십시오).

메일 그룹 대화 상자가 닫히고 메일 그룹이 연락처 목록에 나타납니다.

메일 그룹을 만들 때 연락처 목록이나 다른 Outlook 주소록에 포함되지 않은 사람들의 전자 메일 주소를 포함 할 수도 있습니다. 이러한 외부인을 메일 그룹에 추가하려면 위의 4 단계에서 구성원 선택 대신 새로 추가를 클릭하십시오. 새 구성원 추가 대화 상자에 추가 할 사람의 이름과 전자 메일 주소를 입력하고 확인을 클릭 한 다음 나머지 단계를 정확히 동일하게 따르십시오.

배포 목록 편집

사람들은 어디서나 마찬가지로 배포 목록에 들어옵니다. 다행히도 목록을 편집 할 수 있습니다. 탐색 창에서 연락처 아이콘을 클릭하고 메일 그룹 중 하나의 이름 (이름 오른쪽에 작은 양방향 아이콘이 표시된 항목)을 두 번 클릭하기 만하면됩니다.배포 목록 항목을 열면 목록을 처음 만들 때 보았던 것과 같은 화면이 나타납니다. 여기에 유용한 옵션이 있습니다:

목록의 구성원을 제거하려면:

해당 이름을 클릭하고 제거 버튼을 클릭하십시오.

대화 상대 목록 또는 전체 주소 목록에 이미있는 이름에서 새 구성원을 선택하려면:

구성원 선택을 클릭하고 목록을 만들 때 사용하는 루틴을 따르십시오.

이메일 주소가 주소록에없는 사람을 추가하려면:

• 새로 추가 버튼을 클릭하고 사람의 이름과 전자 메일 주소를 입력 한 다음 확인을 클릭합니다. 메일 그룹 사용
• 메일 그룹은 사용자의 이름과 함께 연락처 목록의 항목으로 표시됩니다. 따라서 메일 그룹을 사용하여 메일 목록을 사용하여 원하는대로 메일 주소를 지정할 수 있습니다 접촉. 방법은 다음과 같습니다. 메일 그룹의 카드를받은 편지함으로 끌어서 해당 목록에 새 이메일 메시지를 작성할 수 있습니다.
• 전자 메일 메시지의받는 사람: 줄에 메일 그룹의 이름을 입력하고 도구 모음에서 이름 확인 단추를 클릭 할 수 있습니다. Outlook에서받는 사람: 상자의 이름에 밑줄을 추가하면 메시지가 메일 그룹의 사람에게 전달됩니다.