비 온라인 계정이 QuickBooks에서 균형을 이루지 않는 경우 할 일 11 가지 2016 - 더미

다음은 QuickBooks에 문제가있을 때 계정을 조정하기위한 몇 가지 제안 사항입니다. 컴퓨터 앞에 앉아서 손을 짚으려면이 섹션의 팁을 따르십시오.

• 올바른 계정으로 작업하고 있는지 확인하십시오. 바보 같지 않니? 그러나 여러 은행 계좌를 보유하고있는 경우 잘못된 계좌로 누적 될 수 있습니다. 그러니 예를 들어, Mammoth International Bank 당좌 계좌 명세서를 사용하여 Mammoth International Bank에서 당좌 계좌를 조정하려고한다는 것을 확인하십시오.

• 은행이 기록했지만 아직 거래하지 않은 거래를 찾으십시오. 은행 계좌 명세서를 검토하여 은행이 기록한 모든 거래를 기록했는지 확인하십시오. 현금 인출기, 특별 수수료 또는 서비스 요금 (수표 또는 귀하의 안전 금고 비용), 자동 출금, 직접 예금 등을 쉽게 간과 할 수 있습니다.

  차이가 양수인 경우 - 즉, 은행이 생각하는 것보다 돈이 적다고 생각하면 - 인출 거래가 누락되었을 수 있습니다. 그 차이가 음수이면 예금 거래가 누락되었을 수 있습니다.

• 역 거래가 있는지 확인하십시오. 여기에 까다로운 문제가 있습니다. 실수로 거래를 뒤로 내면 - 예금 인출이나 입금으로 입금하면 - 계좌가 균형을 이루지 못합니다. 그리고 그 오류는 찾기가 어려울 수 있습니다. 조정 창에 올 Y 른 모든 트랜잭션이 표시되지만 트랜잭션 양이 잘못된 목록에 나타납니다. (수표 및 수표 목록에있는 금액은 예금 및 기타 크레디트 목록에 나타납니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.) 예금 및 기타 크레딧리스트에 Acme Housewreckers에서 귀하의 자동차를 철거 한 수표가 나타납니다. 예.

• 차이의 절반에 해당하는 거래를 찾습니다. 당신이 역으로 입력 한 거래를 찾는 편리한 방법 중 하나가 있다면, 화해 할 수없는 차이의 절반에 해당하는 거래를 찾는 것입니다. 예를 들어, 그 차이가 $ 200 인 경우, $ 100 입금을 출금으로 입금하거나 $ 100 출금을 입금으로 입력했을 수 있습니다.

• 차이점과 동일한 거래를 찾습니다. 명백한 점은 다음과 같습니다. 은행 기록과 자신의 기록의 차이가 등록에 표시된 거래 중 하나와 같으면 거래를 삭제되었거나 거래를 표시하지 않은 상태로 잘못 표시했을 수 있습니다 (삭제되지 않은 것으로 표시됨).어쩌면 그것은 너무 명백했다. Naaaah.

• 이전 된 번호를 확인하십시오. 전치 숫자는 플립 플롭 숫자입니다. 예를 들어 $ 45를 입력합니다. 89 달러는 48 달러. 59.이 칠면조는 항상 회계사와 부기장에게 두통을 불러 일으 킵니다. 숫자를 보면 숫자가 동일하기 때문에 오류를 감지하는 것이 종종 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 수표 금액 인 $ 45를 비교할 때. 89 달러를 수표로 등록하십시오. 59 은행 계좌 명세서에 표시된 두 수표 금액은 4, 5, 8 및 9와 같은 자릿수를 표시합니다. 단지 다른 순서로 표시합니다.

  전환 번호는 찾기가 어렵지만 다음과 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 조정 창에 표시된 차이를 9로 나눕니다. 결과가 짝수 인 달러 또는 센트 인 경우 이전 된 전환 기회가있는 것이 좋습니다. 번호 어딘가에.

• 불일치 찾기 버튼을 사용하십시오. 아래에 표시된 대화 상자에는 불일치 찾기 버튼이 있습니다.이 버튼을 클릭하면 계정을 조정하는 데 유용한 보고서를 인쇄하는 다른 대화 상자가 표시됩니다. 특히이 대화 상자를 통해 이전에 삭제 된 트랜잭션의 변경 사항에 대한 보고서를 볼 수 있습니다 (이는 의심스러운 부기 활동 일 것이고 조정을 확실히 파탄시킬 것입니다).

  또한 이전 조정 중에 삭제 된 것으로 표시된 트랜잭션을 나열하는 보고서를 보여줍니다. 실제로 트랜잭션이 삭제되기 전에 트랜잭션을 삭제 된 것으로 잘못 표시했기 때문에 흥미로울 수 있습니다.

  

  조정 시작 대화 상자.

• 다른 사람이 당신의 일을 보게하십시오. 이 아이디어는 꽤 분명 해 보일 수 있지만, 두 번째 눈 쌍이 간과 한 것을 찾을 수있는 빈도에 놀랄 것입니다. 동료 나 직원 중 한 사람에게 (항상 자유 시간이 너무 길어서 한 사람이라도 좋습니다) 모든 것을 살펴볼 것을 요청하십시오.

• 여러 가지 오류가 있는지 확인하십시오. 이 세탁 목록을 사용하여 오류가 발견되었지만 여전히 차이점이있는 경우 목록 상단에서 다시 확인하십시오. 예를 들어, 다른 거래를 역순으로 입력했거나 거래를 잘못 처리했거나 취소하지 않은 거래 번호를 찾은 경우를 발견 할 수 있습니다.

• 다음 달에 다시 시도해보십시오. 은행 계좌 크기와의 차이가 크지 않은 경우 다음 달까지 기다렸다가 계정을 다시 조정하려고 할 수 있습니다.

  다음 예를 고려하십시오. 1 월에 계정을 조정하면 차이는 $ 24입니다. 02. 그런 다음 2 월에 계좌를 조정하면 차이는 $ 24입니다. 02. 당신은 3 월에 계좌를 조정하고 놀랍습니다. 그 차이는 여전히 $ 24입니다. 02. 무슨 일 이니?

  글쎄, 귀하의 시작 계정 잔액은 아마 $ 24 씩 떨어져있었습니다. 02. (더 많은 개월 동안 귀하의 계정을 조정하려고하고 당신은 항상 신비스럽지 만 $ 24.02에 해당한다는 것을 알게되면, 이런 종류의 오류는 비난받을 가능성이 높습니다.) 두 번째 또는 세 번째 달 후에 QuickBooks에 조정 $ 24의 거래.02는 귀하의 계좌가 균형을 이루도록 합리적입니다.

  이전에 계정을 QuickBooks와 성공적으로 조정 한 경우 작업에 문제가없는 것일 수 있습니다. 실수는 (드럼 롤, 제발) 은행의 수 있습니다! 그리고이 경우에는 다른 것을해야합니다 ….

• 차에 타서 은행에 가서 도움을 청하십시오. 앞의 아이디어 (은행의 진술이 정확하고 기록이 정확하지 않다고 가정)에 대한 대안으로 다음 아이디어를 시도하십시오. 은행에 계좌 조정을 도와달라고 요청하십시오. 실수는 아마 은행의 것이지만 매우 근사한 방법으로 생각할 수 있습니다. 많이 웃어.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  또 다른 한 가지: 당신에게 좋은).

  일반적으로 은행의 기록 보관은 대개 꽤 좋다. 그럼에도 불구하고 귀하의 은행은 실수로 실수를했을 수 있으므로 도움을 청하십시오. 은행 거래 내역서에서 거래를 발견했을 때만 발견 한 거래에 대한 설명을 요청하십시오. 그건 그렇고, 당신은 아마이 도움을 청할 것입니다.