차례:
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QuickBooks는 회계 정보를 수집하기위한 데이터 입력 시스템이 아닙니다. 또한 재무 및 회계 업무를 처리하는 도구이기도합니다. QuickBooks 2016은 청구서가 지불되고 세금 신고서가 접수되며 고객이 청구서를 발행하고 송장이 인쇄되는 것을 볼 수 있도록 도와줍니다. 목록, 미리 알림 및 알리미 관리자로 작업 완료를 위해 필요한 회계 도구가 완료되었는지 확인하는 세 가지 유용한 도구를 찾아보십시오.
->QuickBooks To Do List로 정리하십시오.
QuickBooks 2016에서 회사 → To Do List 명령을 선택하면 할 일 목록 창이 나타납니다.
작업 항목을 작업 목록 창에 추가하려면 작업 관리 버튼을 클릭하고 나타나는 추가 작업 대화 상자를 사용하여 작업을 설명하십시오. 타스크의 설명을 제공하고 타스크 우선 순위, 기한 날짜, 타스크에 연결된 고객 등을 지정할 수도 있습니다.
작업 목록 창에서 작업을 제거하려면 작업을 두 번 클릭 한 다음 상태를 완료 또는 비활성으로 변경하십시오.
할 일 목록을 인쇄하려면 할 일 목록 창의 보고서 단추를 클릭하십시오.
QuickBooks 미리 알림을 사용하면 물건이 사라집니다.
QuickBooks에서해야 할 일을 추적 할 수 있습니다. 회계 업무 (은행 예금과 같은) 인보이스, 수표 및 인쇄해야하는 기타 항목 등등.
->회사> 미리 알림 명령을 선택하면이 작은 목록을 볼 수 있습니다.
편집 -> 기본 설정 명령을 선택하고 미리 알림 환경 설정을 선택하고 회사 환경 설정 탭을 클릭 한 다음 원하는대로 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 QuickBooks에서 물건을 생각 나게하는 방법을 미세 조정할 수 있습니다.
QuickBooks 알림 유지
QuickBooks의 다른 유용한 관리 도구 중 하나는 회사 → 경고 관리자 명령을 선택할 때 나타나는 경고 관리자 창입니다.
알리미 관리자 창에는 법적인 요구 사항 ("귀하의 공급 업체에 1099 개를 보내야합니다"와 같은 모든 종류의 신중한 회계 작업 제안 목록 (예: "데이터 백업 시간")이 표시됩니다.).
이러한 알리미는 신규 또는 경험 많은 사업주, 회계사 및 부기장에게 진정으로 유용합니다.
회사 메뉴에는 유지 보수 경고라는 또 다른 명령이 표시됩니다. 회사 → 유지 보수 경고 명령은 개인 작업 관리 및 생산성에는 사용하지 않지만 QuickBooks 프로그램이 최신인지 확인하는 데 사용할 수있는 QuickBooks 유지 관리 경고 창을 표시합니다.
