QuickBooks에 대한 회계 통제 - 더미

QuickBooks 데이터로 작업하는 기술과 신뢰성:

• 실제 재고 실사 횟수와 재고 계산 기록을 정기적으로 비교하십시오. 재고 손실을 최소화하고 정확한 회계 기록을 유지하기 위해 할 수있는 한 가지는 인벤토리의 물리적 계산과 회계 기록의 통계를 정기적으로 비교하는 것입니다. 가장 가치 있고 쉬운 아이템을 자주 세는 것은 두 가지를 수행합니다:

  • 재고 감소가 신속하게 확인됩니다.

  • 비즈니스 소유자는 가장 자주 도난당한 인벤토리 유형을 식별하거나 인벤토리가 가장 자주 도난당하는 경우에도 재고 축소를 최소화 할 수 있습니다.

• 은행 계좌 조정. 사업자가해야 할 또 하나의 일은 내 의견으로는 자신의 은행 계좌를 조정하는 것입니다. 종종 회계 담당자에 의한 직원 절도는 직원이 회사의 은행 계좌에 소유자가 볼 수없는 수표를 쓰는 방법을 파악할 때 발생합니다. 가상의 사기 거래를 찾으려면 소유자가 은행 내역서를 조정하게해야합니다. 또한 불규칙하고 의심스러운 거래는 사업주가 수표를 면밀히 조사 할 때 분명 해지는 경향이 있습니다.

• 가능하면 물리적 구금에서 회계를 분리합니다. 중소기업의 경우, 일부 액티비티에 대한 회계를 해당 액티비티에 대한 물리적 양육 또는 물리적 책임과 분리하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 예를 들어 인벤토리 회계를 물리적 양육권 또는 인벤토리에 대한 액세스 권한과 분리하는 것은 어렵습니다. 예를 들어 상점 점원은 담배를 쉽게 훔칠 수 있고 담배에 대한 금전 등록기 판매를 통해 재고 기록을 조정할 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 실제 양육권을 회계와 분리 할 수있는 곳이면 내장 된 오류 검사가 발생합니다. 회계 담당자는 자산 관리인의 간병을 간접적으로 검사합니다.

• QuickBooks 사용에 대한 직원 교육. QuickBooks를 사용하는 방법을 아는 사람은 부주의 한 실수를 저 지르지 않고 어수선한 회계 기록을 통해 직원의 도난을 위장 할 수 있습니다.

• QuickBooks 파일을 닫습니다. 고려할 가치가있는 최종 기술은 다음과 같습니다. QuickBooks에서 회계 연도를 마감 할 필요는 없지만 데이터 무결성을 유지하려면이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.방법은 다음과 같습니다: 편집 → 기본 설정 명령을 선택하고 회계를 선택하고 회사 기본 설정 탭을 선택한 다음 마감 날짜 설정 날짜 / 암호 버튼을 클릭합니다. QuickBooks에서 메시지가 나타나면 마감 날짜와 암호를 지정하십시오. 이 정보를 제공하면 QuickBooks는 사용자가 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 변경하거나 입력하는 것을 금지하거나 제한합니다.