도둑 더미를 최소화하는 우수한 회계 관리

다음은 기술 수준과 수준이 다른 사람들이있을 때 생기는 문제를 최소화하는 5 가지 강력한 기술을 요약 한 것입니다

• 실제 재고 실사 횟수와 재고 계산 기록을 정기적으로 비교하십시오. 재고 손실을 최소화하고 정확한 회계 기록을 유지하기 위해 할 수있는 일 중 하나는 정기적으로 재고 목록의 실제 계산과 회계 기록의 비교를하는 것입니다.

  재고 감소가 신속하게 확인됩니다.

  • 사업주는 가장 빈번하게 도난당한 재고 유형을 확인하거나 재고가 가장 많이 도난당하는 경우에도 재고 감소를 최소화 할 수 있습니다.

  • 은행 계좌 조정. 사업주가 사용해야하는 또 다른 방법은 자신의 은행 계좌를 조정하는 것입니다. 종종 회계 담당자에 의한 직원 절도는 직원이 회사의 은행 계좌에 소유자가 볼 수없는 수표를 쓰는 방법을 파악할 때 발생합니다.

• 가상의 사기 거래를 찾으려면 소유자가 은행 내역서를 조정하게해야합니다. 또한 불규칙하고 의심스러운 거래는 사업주가 수표를 면밀히 조사 할 때 분명 해지는 경향이 있습니다.

  가능하면 물리적 양육권과 회계를 분리한다. 중소기업의 경우, 특정 액티비티에 대한 회계를 해당 액티비티에 대한 물리적 보관 또는 물리적 책임으로부터 분리하는 것은 항상 어렵습니다.

• 예를 들어 인벤토리 회계를 물리적 양육권이나 인벤토리에 대한 접근 권한과 분리하는 것은 어렵습니다. 예를 들어 점원은 담배를 훔칠 수 있고 담배에 대한 금전 등록기 판매를 통해 재고 기록을 조정할 수도 있습니다. 그럼에도 불구하고 실제 양육권을 회계와 분리 할 수있는 곳이면 내장 된 오류 검사가 발생합니다. 회계 담당자는 자산 관리인의 간병을 간접적으로 검사합니다.

  QuickBooks 사용에 대한 직원 교육. 어떤 기본적인 규모의 사업이라도 QuickBooks를 사용하도록 직원을 훈련시켜야합니다.

• 첫째, QuickBooks를 사용하는 방법을 알고있는 사람은 부주의 한 실수를하지 않게됩니다.

  • 둘째, 지저분한 회계 기록은 직원 절도를 위장합니다.

  • QuickBooks 파일을 닫습니다. QuickBooks에서 회계 연도를 마감 할 필요는 없지만 데이터 무결성을 유지하려면이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.방법은 다음과 같습니다.

• 편집 → 기본 설정 명령 선택

  1. 회계 선택 → 회사 기본 설정 탭

  2. 마감일 설정 날짜 / 비밀번호 버튼을 클릭합니다.

  3. QuickBooks에서 메시지가 나타나면 마감 날짜와 암호를 지정하십시오.

     귀하가이 정보를 제공하면 QuickBooks는 사용자가 마감일 이전에 거래를 변경하거나 입력하는 것을 금지하거나 제한합니다.