Access 2007 양식 및 보고서 도구

Access 2007 Forms 및 Reports for Dummies 치트 시트

디자인보기에서 처음부터 Access 양식을 처음부터 만들 수 있습니다. 약간 위압적이다. 이 옵션을 선택하면 빈 그리드, 이상한 모양의 아이콘 도구로 가득 찬 리본, 그리고 다음에 수행 할 작업에 대한 단서가 없습니다.

리본 선택시 나타나는 다양한 도구에 대한 간단한 설명은 다음과 같습니다.

• 개체 선택: 이 단추를 클릭하면 마우스 포인터를 사용하여 양식에 추가 한 개체를 선택할 수 있습니다.

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• 컨트롤 마법사: 이 단추를 클릭하면 폼에 콤보 상자 및 명령 단추와 같은 특정 유형의 개체를 추가 할 수있는 마법사가 활성화됩니다. 콤보 상자와 명령 단추는이 목록의 다른 곳에 설명되어 있습니다.

• 레이블: 양식의 아무 곳이나 간단한 텍스트 레이블을 추가하려면이 단추를 클릭하십시오.

• 텍스트 상자: 양식에 텍스트 상자를 추가하려면이 단추를 클릭하십시오. 레이블과 달리 텍스트 상자는 양식을 사용할 때 표시되는 정보를 변경하도록 설정할 수 있습니다. 텍스트 상자에는 실제로 레이블과 사용자가 정보를 입력 할 수있는 상자의 두 부분이 있습니다.

• 옵션 그룹: 관련 옵션 버튼 세트 (예: 과세 및 면세)를 만들려면이 버튼을 클릭하십시오. 단추는 그룹으로 작동하며 한 번에 하나의 옵션 만 선택할 수 있습니다. 예를 들어 주문에 대해 과세 대상 또는 면세 대상을 선택할 수 있지만 둘 다 선택할 수는 없습니다.

• 토글 버튼: 이 버튼을 클릭하면 두 가지 상태 (켜짐 상태에서 벗어나기)가있는 버튼을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 과세 대상은 Up, 비과세 대상은 down입니다.

• 옵션 버튼: 토글 버튼이나 확인란처럼 작동하는 옵션 버튼을 추가하려면이 버튼을 클릭하십시오. 일반적으로 옵션 그룹에서 옵션 버튼을 사용하여 사용자가 그룹에서 하나 이상의 항목을 선택하지 못하도록 제한합니다.

• 확인란: 다른 옵션과 관계없이 선택 또는 선택 취소 할 수있는 항목을 추가하려면이 단추를 클릭합니다.

• 콤보 상자: 사용자가 옵션 목록에서 선택하거나 새 값을 입력 할 수있는 상자를 추가하려면이 단추를 클릭합니다. 예를 들어, 좋아하는 작성자가 제안 할 항목으로 책 목록을 가지고있을 수도 있지만 사용자가 목록에없는 책의 이름을 입력 할 수도 있습니다.

• 목록 상자: 사용자가 기존 값 집합을 선택할 수있는 목록 상자를 만들려면이 단추를 클릭합니다. 목록 상자는 콤보 상자와 유사하지만 사용자가 새 값을 입력 할 수 없도록합니다.

• 명령 단추 (또는 그냥 일반 단추): 매크로 또는 VBA (Visual Basic for Applications) 절차를 실행하는 단추를 추가하려면이 단추를 클릭하십시오.

• 이미지: 양식에 디지털 이미지 (예: 회사 로고)를 추가하려면이 단추를 클릭하십시오.

• 언 바운드 개체 틀: 이 단추를 클릭하면 레코드간에 이동할 때 바뀌지 않는 텍스트 나 이미지와 같은 개체를 추가 할 수 있습니다.

• 바운드 개체 틀: 데이터베이스의 정보가 변경 될 때 변경되는 개체를 추가하려면이 단추를 클릭합니다 (예: 테이블의 필드에 저장된 이미지).

• 페이지 나누기: 한 페이지에 너무 많은 개체를 표시 할 때 여러 페이지 양식을 만들려면이 단추를 클릭하십시오.

• 탭 제어: 이 버튼을 클릭하면 관련 객체를 그룹화하는 두 개 이상의 탭이있는 양식을 만들 수 있습니다.

• 하위 양식 / 하위 보고서: 하위 폼을 추가하면 사용자가 관련 테이블의 레코드 (예: 주문의 개별 광고 항목)를 볼 수 있습니다.

• 줄: 폼에 다른 개체 그룹을 구분하기 위해 폼에 줄을 추가하려면이 단추를 클릭합니다.

• 사각형: 이 단추를 클릭하면 양식에 사각형이 그려져 사용자가 개체의 관련성을 볼 수 있습니다.