액세스 2010 인형 용 올인원 속임수 시트 - 인형

Alison Barrows, Margaret Levine Young, Joseph C. Stockman

Access 2010을 사용하면 데이터를 쉽게 관리하고 시각적 인 인터페이스 관계형 데이터베이스의 힘으로 정보를 편집 및 제시하기 위해 표, 디자인 양식 및 보고서로 데이터를 구성하는 방법을 배우고 정보 선택 및 결합을위한 쿼리를 작성하십시오. 다음 단계는 데이터베이스를 스마트하게 만들고 SharePoint를 사용하여 웹에 데이터를 게시하는 매크로 및 VBA 스크립트 작성입니다.

Access 2010과 같은 데이터베이스 프로그램을 사용하면 데이터 입력을 시작할 수 없습니다. 대신 관계형 데이터베이스 디자인을 작성하여 정보를 하나 이상의 테이블 (스프레드 시트의 열과 같은 필드로 구성)로 나누어야합니다. 테이블은 관계형 조인을 사용하여 연결됩니다. 여기서 한 테이블의 필드는 다른 테이블의 필드와 일치 (관련)됩니다. 다음은 일반적인 아이디어입니다.

귀하의 데이터를 식별하십시오

. 텍스트, 숫자, 날짜, 참 / 거짓 및 기타 유형의 데이터를 포함하여 가능한 필드 (정보 부분)의 목록을 만듭니다.

중복 필드를 제거하십시오.
동일한 정보를 두 곳 이상에 보관하지 마십시오. 하나의 필드를 다른 필드에서 계산할 수 있으면 하나만 저장하십시오. (예를 들어, 생년월일이나 나이를 저장하십시오. 둘 다 사용할 수는 없습니다.)

필드를 테이블로 구성하십시오.
필드를 설명하는대로 그룹화하면 각 그룹이 하나의 테이블이됩니다. 예를 들어, 상점의 주. 항목 데이터베이스는 고객에 대해 하나, 제품에 대해 하나, 주.에 대해 하나의 테이블을 가질 수 있습니다.
코드 및 약어에 대한 표를 추가하십시오.
주 이름 및 2 자 코드 테이블과 데이터베이스에서 사용할 모든 다른 코드 또는 약어 테이블을 포함하도록 계획하십시오. 이 표를 사용하여 레코드를 입력 할 때 선택할 수있는 값의 드롭 다운 목록을 만듭니다.

각 테이블에 대한 기본 키를 선택하십시오.
기본 키는 테이블의 각 레코드를 고유하게 식별하는 필드입니다. 일련 번호 필드를 사용하여 각 레코드에 고유 한 ID 번호를 할당하도록 Access에 지시 할 수 있습니다.

표를 연결하십시오.
다른 테이블의 필드와 일치하는 필드가있는 테이블을 확인하십시오. 주문 항목 데이터베이스에서 주문 테이블에는 주문을 한 고객을 식별하는 필드 (Customers 테이블의 기본 키 필드와 일치하는 필드)가 있어야합니다. 대부분의 관계는 일대 다 (one-to-many)이며, 한 테이블의 한 레코드가 다른 테이블의 두 개 이상의 레코드와 일치 할 수 있습니다.

Access 2010에서 필드 유형 선택 팁

Access 2010에서 데이터베이스를 디자인 할 때 각 필드의 유형을 결정합니다. 다음은 어떤 필드 유형을 사용해야하는지에 대한 팁입니다.

필드 유형

텍스트 내용	텍스트
최대 255 자 길이의 텍스트 (공백 및	구두점 포함). 전화 번호, 우편 번호 및 기타 우편 번호 와 같이 번호가 아닌 문자 인 경우 - 숫자 필드가 아닌 텍스트 필드를 사용하십시오. 메모
텍스트 필드와 비슷하지만 그 중 더 많은 것들이 - 최대 65, 536 자	자입니다. 메모 필드에는 리치 (서식이 지정된) 텍스트가 포함될 수 있으며 사용자가 텍스트를 메모 할 수 있도록 추가만으로 설정할 수 있습니다 (). 숫자 숫자 만. 숫자 앞에 + 또는 -를 사용하고 소수점은
를 사용할 수 있습니다. 필드로 수학을 수행하려면 숫자 또는	통화 필드를 사용하십시오. 통화 통화 기호가 앞에 붙은 숫자 ($, & amp; 및
).	일련 번호 각 레코드에 고유 한 번호로, 1에서 시작하여
레코드를 추가 할 때 Access에 의해 할당됩니다. 대부분의 테이블에 대해 기본 키	필드로 일련 번호 필드를 사용하십시오. 날짜 / 시간 날짜, 시간 또는 둘 다.
OLE 개체	개체 연결 및 포함.
새로운 데이터베이스를 만들 때 사용하지 마십시오.	가 데이터를보다 효율적으로 저장하기 때문에 새로운 첨부 유형을 대신 사용하십시오. 하이퍼 링크 이 텍스트 문자열은 하이퍼 링크로 포맷되어 있습니다. (
링크를 클릭하면 페이지로 연결됩니다.) 이는 웹에 관련 정보가있는 경우에 특히 유용합니다.	예 / 아니오 예 또는 아니오 (특정 조건이 효과에 있음) - 또는 True / False, On / Off 또는 Male / 여자. 양식을
양식의 확인란으로 표시하려면	예 / 아니요 필드를 사용하십시오. 첨부 파일 하나 이상의 첨부 파일 필드에 하나 이상의 전체 파일 (그림, 사운드,
Word 문서, 비디오 포함)을 저장할 수 있습니다.	계산 테이블의 다른 필드를 기반으로이 필드의 값을 계산하기 위해 Access에서 사용하는 수식을 입력합니다. 많은 쿼리, 양식, 및 보고서에서 계산 된 값이 사용될 경우 계산 된
필드를 사용하십시오.	Handy Access 2010 키보드 단축키 이러한 키보드 단축키는 Access 2010에서 특히 유용합니다. 일부 키 스트로크는 Access 2010의 어느 곳에서나 작동하는 반면, 다른 키 스트로크는 특정보기에서만 작동합니다. 키 또는 조합 동작

F1

도움말 창을 표시합니다.

Ctrl + F1	리본을 숨기거나 표시합니다.
F5	입력 한 레코드 번호로 레코드로 이동하십시오.
F6	포커스를 창의 다른 영역으로 이동합니다.
F7	선택한 오브젝트의 철자를 검사합니다.
F11	탐색 창을 숨기거나 표시합니다.
삭제	선택한 개체를 삭제합니다.
Alt + Enter	디자인 뷰에서 선택한
객체의 속성을 표시합니다.	Ctrl + C
선택한 텍스트를 클립 보드에 복사합니다.	Ctrl + F 열린 테이블,
쿼리 또는 양식에서 텍스트 (바꿀 수있는 옵션 포함)를 찾습니다.	Ctrl + N
새 데이터베이스를 시작합니다.	Ctrl + O 데이터베이스를 엽니 다.
Ctrl + P	선택한 오브젝트를 인쇄합니다.
Ctrl + S	선택한 오브젝트를 저장합니다.
Ctrl + V	클립 보드의 내용을 활성 창에 붙여 넣습니다.
Ctrl + X	선택한 텍스트 또는 오브젝트를 삭제하고
클립 보드에 저장합니다.	Ctrl + Z
취소 할 수있는 마지막 작업을 취소합니다 (우리의 모든 시간	즐겨 찾기!). Ctrl +;
오늘 날짜를 입력합니다.	Ctrl + " 이전
레코드의 동일한 필드에서 항목을 복제합니다.	Esc
입력하는 내용을 취소합니다.	Access 2010 데이터베이스 디자인의 비밀 Access 2010 또는 다른 데이터베이스 프로그램을 사용하는지에 관계없이 데이터베이스 디자인의 다섯 가지 계보가 있습니다. 잘 설계된 데이터베이스는 데이터를보다 쉽게 유지 관리합니다.
정보가 어디에 속해 있는지, 어디에 나타나지는 않은지를 저장하십시오.	정보를 저장하는 곳은 정보가 나타나는 위치와 아무 관련이 없습니다. 스프레드 시트에서는 스프레드 시트를 인쇄 할 때 표시 할 위치에 정보를 입력하지만 데이터베이스는 다르게 작동합니다. 데이터베이스에서는 정보의 구조에 따라 테이블에 정보를 저장합니다. 정보는 다양한 보고서에 나타날 수 있지만 한 테이블의 한 필드에만 저장됩니다.

특정 보고서에 정보를 표시하는 것이 아니라 실제로 정보를 저장하십시오.

이것은 첫 번째 규칙의 결과입니다. 책 제목이 구매 주문의 모든 대문자 (대문자)로 나타나게하려면 Access에서 해당 제목을 대문자로 표기하십시오. 올바른 제목으로 책 제목을 저장하면 모든 보고서의 대문자로 묶을 수 있습니다. Access에는 텍스트, 숫자 및 날짜의 형식이 조정되는 방식을 조정할 수있는 다양한 내장 함수가 있습니다.

쓰레기통, 쓰레기통 (GIGO). 데이터베이스에 대해 훌륭하고 분별력있는 디자인을 만들지 않고 올바르게 입력하고 깨끗한 데이터를 입력하지 않으면 데이터베이스에 쓰레기가 가득 듭니다.
잘 설계된 데이터베이스는 잘못 설계된 데이터베이스보다 유지 관리가 더 쉽습니다. 왜냐하면 각 정보는 명확한 이름의 테이블에 명확한 이름의 필드에 한 번만 저장되기 때문에 적절한 유효성 검사 규칙이 적용됩니다. 예, 그것은 많은 작업처럼 들리지만, 10, 000 개의 잘못된 레코드를 정리하면 (삼가면서 용서하지 않습니다) 더 많은 작업이 가능합니다. 귀하의 데이터를 귀하의 프로그램과 분리하십시오.
다른 사용자와 공유 (또는 배포) 할 데이터베이스를 만드는 경우 하나의 데이터베이스 ( 백엔드)
와 다른 모든 개체를 다른 데이터베이스에 저장하십시오. 프런트 엔드 ) 그런 다음이 두 데이터베이스를 서로 연결하여 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 테이블을 다른 모든 것에서 분리하면 쿼리, 폼, 보고서 또는 다른 것들을 테이블의 데이터를 방해하지 않고 나중에 업데이트하는 전체 작업이 간소화됩니다. 일찍 자주 백업하십시오. 좋습니다.이 팁은 디자인에 관한 것이 아니라 생략하는 것이 너무 중요합니다. 매일 데이터베이스를 백업하십시오. 운이 좋으면 사무실에는 이미 데이터베이스가 포함 된 정기적 인 (아마도 밤에) 백업 시스템이 있습니다.그렇지 않은 경우 정기적으로 데이터베이스의 백업 복사본을 만들고 중요한 변경을 수행하십시오. 문제를 발견하는 데 시간이 걸리는 경우를 대비하여 최신 백업뿐만 아니라 여러 백업을 유지하십시오. 액세스 데이터베이스에서 쓰레기를 버리는 방법 테이블과 폼을 통해 데이터베이스로 들어오는 데이터가 가비지라면 쿼리와 보고서를 사용하여 출력하거나 분석하면 쓰레기도 생깁니다. 운 좋게도 Access는 각 필드에 들어가는 데이터가 해당 필드에 들어가야하는 데이터인지 확인하는 데 도움이되는 많은 도구를 제공합니다.
데이터 유형 :

올바른 데이터 유형을 사용하여 잘못된 유형의 데이터가 입력되지 않도록 할 수 있습니다.

필드 크기: 문자 수를 제한합니다. 예를 들어 필드가 4자를 넘지 않아야한다는 것을 알고 있다면 필드 크기를 4 자로 설정하십시오.

형식: 데이터를 올바르게 표시합니다. 예를 들어, 텍스트를 모두 대문자 또는 소문자로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 입력 마스크는 서식 필드 속성을 사용하여 작업합니다. 입력 마스크 :
입력 마스크
는 입력 할 수있는 문자를 지정하여 필드에 허용되는 정보를 제한합니다. 데이터가 취해야 할 양식을 알고있을 때 입력 마스크를 사용하십시오. 예를 들어 주문 번호에 두 자와 네 자릿수가있는 경우입니다. 전화 번호와 우편 번호는 입력 마스크가 유용한 필드의 다른 예입니다. 기본값 : 다른 값을 입력하지 않은 경우 기본적으로 표시되는 값을 정의합니다. 다른 값을 입력 할 때까지 필드에 기본값이 나타납니다. 필드 또는 레코드 유효성 검사 규칙
: 데이터를 입력하기 전에 통과해야하는 규칙입니다. 이 속성은 유효성 검사 텍스트 속성 규칙과 함께 작동합니다. 필수
: 레코드를 저장하기 위해 필드에 값이 있어야 함을 지정합니다. 값을 입력하지 않으면 탭 또는 Enter 키를 누를 때 Access에서 새 레코드를 만들지 않고 New Record 단추를 회색으로 표시합니다. Zero Length 허용
: ""(텍스트, 메모 및 하이퍼 링크 필드의 경우에만)와 같은 길이가 0 인 항목이 허용되는지 여부를 지정합니다. 길이가 0 인 필드는 존재하지 않는 정보와 알 수 없거나 입력되지 않은 널값 (공 i)을 구별 할 수있게합니다. 이 옵션을 설정하면 필수 필드에 길이가 0 인 문자열을 허용합니다. 둘 모두가 허용되는 경우 입력 마스크를 사용하여 길이가 0 인 필드가 null 값과 다르게 표시되도록 할 수 있습니다. 색인 생성: 필드 색인을 선택하면 필드에 중복 값이 허용되지 않도록 지정할 수 있습니다. 이 속성은 데이터 시트보기에서도 액세스 할 수 있습니다. 리본의 데이터 시트 탭에있는 확인란입니다.
조회 필드 : 사용자가 다른 필드에 저장된 필드의 값을 선택할 수 있습니다. 이렇게하면 많은 철자 오류가 제거되고 현장 옵션이 표준화됩니다. 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만듭니다.
Access 2010에서 VBA를 효율적으로 사용
VBA를 사용하여 Access 2010 데이터베이스 응용 프로그램을 자동화하면 코드 작성을 시작할 빈 페이지가 손실 될 수 있습니다. 어디서 시작하니? 따라야 할 몇 가지 간단한 가이드 라인이 있습니다. 프로처럼 VBA 코드를 작성하게됩니다. 도움 받기. 예,이 기사는 Access에서 VBA 사용을 향상시키는 몇 가지 방법을 나열하지만 언제든지 F1 키를 눌러 VBA 코드에 대해 배우고 예제를 볼 수있는 Microsoft Office Access Help를 시작할 수 있습니다.

개체 브라우저 사용.

개체 브라우저를 사용하여 VBA에서 개체의 다양한 속성과 메서드를 탐색 할 수 있습니다. VBA 편집기 창에서보기 → 개체 브라우저를 선택하거나 간단히 F2 키를 누릅니다.

더 많은 도움을 얻으십시오. 물론 Access 2010 VBA의 기본 제공 도움말 도구는 훌륭하지만 즐겨 찾는 브라우저를 사용하여 인터넷에서 VBA 코드 작성에 대한 다양한 주제에 대한 도움말을 검색 할 수도 있습니다. 자신의 프로젝트에서 도용하거나 빌릴 수있는 예를 찾을 수도 있습니다.
오류를 처리하십시오. 가장 완벽한 프로그래머조차도 오류가 발생하는 것을 막을 수는 없지만 프로그램 중단을 막을 수는 있습니다. On Error Goto 및 Resume 문과 함께 VBA의 기본 제공되는 오류 처리 기능을 사용하면 오류를 잡아서 프로그램 흐름을 변경하여 응용 프로그램이 해당 오류를 사용하는 사람들을 좌절시키지 않도록 할 수 있습니다.
기능과 하위 절차를 사용하십시오. 함수 및 하위 절차를 사용하여 프로그램의 여러 영역에서 수행 할 작업을 처리합니다. 일반적으로 코드를 복사하여 프로그램의 한 영역에서 다른 영역으로 붙여 넣는 경우 해당 코드를 자체 프로 시저에 넣을 수 있습니다.
매크로를 VBA 코드로 변환하십시오. Access 2010의 매크로 디자이너를 사용하면 미리 정의 된 작업 목록을 클릭하고 선택하여 응용 프로그램을 자동화 할 수 있습니다. 원하는 매크로를 작성한 다음 해당 매크로를 VBA 코드로 변환하여 처음부터 입력 한 경우 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
Access 2010 내 다른 프로그램과 데이터 공유 Access 2010은 자체적으로 훌륭한 데이터베이스 응용 프로그램이지만 다른 사람들과도 원활하게 작동합니다. 여러 프로그램에서 데이터를 표시하고 검색 할 수 있습니다. 프로그램이 VBA를 지원하면 Access에서 제어 할 수 있습니다. 다음은 Excel에서 데이터를 제어하고 공유 할 수있는 간단한 Microsoft 응용 프로그램 목록입니다.
Excel: 많은 Excel 사용자는 데이터 저장 구조가 더 필요하기 때문에 Access에 관여하게됩니다. 그러나 이들 중 일부는 그렇지 않으므로 Access와 Excel 간에는 여전히 긴밀한 관계가 있습니다. Excel 스프레드 시트를 Access의 테이블로 사용하거나 Access VBA에서 Excel 응용 프로그램을 완전히 제어 할 수 있습니다.

SQL Server:

SQL Server는 적어도 테이블과 쿼리 관점에서 보면 스테로이드에 대한 액세스와 같습니다. Access에서 SQL Server로 데이터를 이동하여 많은 양의 데이터를 사용할 때 속도와 성능을 향상시킬 수 있습니다. 데이터가 SQL Server에 있으면 Access 폼, 보고서, 매크로 및 모듈을 작성하여 SQL Server의 데이터를 사용할 수 있습니다.

Word: Access를 사용하는 대부분의 사람들도 Word를 사용했습니다. 편지를 쓰든 할 일 목록을 만들 든 Word는 우리 중 많은 사람들이 돌아가는 곳입니다. 또한 Word를보고 도구로 사용하여 Access에서 데이터를 배치하는 책갈피를 만들 수 있으므로 Access에서 익숙하지 않은 사람이 보고서의 정적 데이터를 변경할 수 있습니다.
SharePoint: SharePoint는 웹 데이터 공유 및 공동 작업에 대한 Microsoft의 비전이며 Access 2010에서 SharePoint Server와 데이터를 공유 할 수 있습니다. Access에서 양식과 보고서를 만들고 SharePoint 사이트에 게시하여 사용자가 Access 2010을 설치하지 않고도 브라우저 내에서 사용할 수 있습니다.
Outlook: Outlook은 전자 메일 도구 그 이상입니다. 그것은 또한 연락처 관리 시스템입니다. Access 2010을 사용하면 전자 메일을 보내고받은 전자 메일 메시지에서 직접 데이터를 수집 할 수 있습니다. 연락처, 일정 및 작업 정보를 Access 응용 프로그램과 공유 할 수 있으므로이 데이터를 한 곳에서만 입력해야합니다.