Act! 2005 - 인형

가장 간단한 레벨에서 ACT! 매일 상호 작용하는 모든 연락처를 저장하는 장소 역할을하는 것입니다. 특정 레코드와 관련된 모든 정보가 포함되어 있으며 모든 연락처 필드를 볼 수 있으므로 연락처 세부 정보 창에서 모든 연락처를 추가하고 편집 할 수 있습니다.

데이터베이스에 입력하려는 연락처가 많으므로 바로 다음 단계를 따르십시오.

1. 아직 연락처 세부 정보 창에 없으면 ACT에서 연락처 아이콘을 클릭하여 이동하십시오! 탐색 막대.

2. 연락처 세부 정보 창에서 데이터베이스에 새 연락처를 추가하는 세 가지 방법 중 하나를 선택하십시오.

   • 연락처 → 새 연락처를 선택하십시오.

   • 툴바에서 새 연락처 아이콘을 클릭합니다.

   • 키보드의 Insert 키를 누릅니다.

   ->

   앞의 명령 중 하나를 시작하면 빈 연락처 기록이 생깁니다. 이제 새로운 연락처 정보를 입력 할 준비가되었습니다.

3. 회사 필드를 클릭하고 연락처의 회사 이름을 입력하여 정보를 입력하십시오.

   행동! 실제 연락처와 비어있는 연락처를 구분하지 않습니다. 정보를 입력하지 않거나 Insert 키를 반복해서 누르지 않으면 수많은 비어있는 연락처 레코드가 생깁니다.이 레코드는 아무 쓸모가없고 데이터베이스를 막히게합니다. 따라서 ACT를 자유롭게 떠날 수는 있습니다. 입력란이 비어 있으면 입력해야하므로 회사 이름으로 시작하십시오.

   나중에 언제든지 레코드로 돌아가서 모든 필드의 정보를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

4. 정보를 입력하려는 다음 필드를 클릭하고 입력을 시작하십시오.

   Tab 키를 사용하여 다음 필드로 이동할 수도 있습니다. 부주의로 Tab 키를 너무 자주 한 번 누르면 너무 많은 필드를 확장하여 잘못된 필드에서 끝난다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. Shift 키를 누른 상태에서 탭을 눌러 커서를 반대 방향으로 이동하십시오.

5. 필드 채우기를 계속하십시오.

   행동! 대부분의 사용자의 요구를 반영하여 약 50 개의 사전 프로그래밍 된 필드가 제공됩니다. 필드의 많은 부분은 연락처 이름, 회사 이름, 전화 번호, 도시, 주 및 우편 번호와 같이 상당히 자명합니다 (그리고 어떤 주소록에서나 찾을 수있는 정보 유형을 반영합니다). 이들은 Contact Detail 창 상단에 편리하게 위치해 있습니다. 몇 가지 필드가 조금 덜 명확합니다.

   • 주소: ACT! 주소가 세 가지 대체 주소를 저장하는 의미입니다 제공, 당신은 틀렸어!두 번째 및 세 번째 주소 필드는 실제 긴 주소 용입니다. 이 필드는 건물 이름이 주소의 필수 부분 인 경우 건물 이름을 포함시킬 수있는 좋은 장소입니다.

   • 대량 우편물로 널리 사용되는 5160 스타일의 라벨은 일반적으로 회사, 연락처, 주소, 도시 / 주 / 우편 번호 (모두 4 번째 줄에 있음) 등 네 줄의 정보를 인쇄합니다. 두 번째 및 세 번째 주소 필드를 사용해야하는 경우 큰 라벨이 필요합니다.

   • ID / 상태: ID / 상태 필드는 본질적으로 카테고리 필드이며 각 연락처를 카테고리로 분류합니다. ID / 상태 필드를 사용하면 친구, 고객, 공급 업체 등 다양한 데이터베이스를 수동으로 설정할 필요가 없습니다. ID / 상태 필드에는 친구, 고객, 공급 업체 및 경쟁 업체를 비롯하여 가장 일반적으로 사용되는 카테고리가 수십 개가 사전 설정되어있어 각 카테고리를 간편하게 검색 할 수 있습니다.

   • 인사말:이 필드는 편지 템플리트에서 사용되는 편지에서 Dear라는 단어 뒤에 오는 이름을 나타냅니다. 기본적으로 ACT!, 친절한 유형은, 이름을 사용합니다. 인사말을 좀 더 공식적인 것으로 바꾸십시오.

   • 기본 설정으로보다 공식적인 인사말을 사용하려면 도구 → 환경 설정을 선택하고 일반 탭에 편리하게 위치한 인사말 환경 설정 버튼을 클릭하십시오.

   • 추천자 (Referred By):이 필드는 데이터베이스에서 가장 간과 된 필드 중 하나입니다. 이 입력란에 입력 된 정보는 추천 소스 보고서에서 사용됩니다. Referred By 정보를 입력하지 않으면 보고서가 쓸모 없게됩니다. 그렇다면 큰 문제는 무엇입니까? 두 신문에 광고비를 내고 있다고 가정합니다. 가장 유망한 유치원 중 어느 것이 유치했는지 모를 것입니까? 무역 박람회에 참석하거나 웹 사이트에 많은 시간과 노력을 투자한다면 노력으로 새로운 비즈니스를 창출했는지 알고 싶지 않습니까? 기존 고객이 새로운 리드를 많이 보내고 있다면, 관습적인 맛있는 케이크보다 크리스마스에 좋은 햄으로 그를 존중하지 않겠습니까?

   • 사용자: 여러 개의 사용자 필드가 연락처 세부 정보 창 아래쪽에 있음을 알 수 있습니다. 이 필드에는 귀하의 비즈니스와 관련된 정보가 있습니다.

   • 이름을 바꿀 때까지이 특정 필드를 비워 둡니다. 그렇지 않으면 하나의 필드에 입력 된 다양한 종류의 데이터로 끝날 수 있습니다.

     언제든지 돌아가서 필드 데이터를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다!

6. ACT! 정보를 입력 할 때 자동으로 필드 데이터의 일부를 포맷합니다.

7. 가능한 한 균일하게 데이터를 추가하십시오.

8. 필요한 경우 필드에 여러 항목을 추가하십시오.

   일반적으로 필드 당 하나의 항목으로 자신을 제한하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 때때로 연락처가 두 가지 범주로 분류되는 상황을 알게됩니다. 예를 들어, JoAnne Chamar는 친구이자 고객이 될 수 있습니다. 이 경우 드롭 다운 목록을 사용하여 필드에 둘 이상의 항목을 입력 할 수 있습니다.

   단일 필드에 포함될 기준을 여러 개 선택하려면 다음 단계를 따르십시오.

   • a. 입력란에 커서를 놓습니다. b. 원하는 항목을 선택하십시오. c. 목록 값 편집 대화 상자에서 원하는 항목을 클릭하십시오. d. 대화 상자를 닫으려면 아무 곳이나 클릭하십시오.

   • 필드에 여러 항목이 쉼표로 구분되어 나타납니다.

   • 새 연락처마다 정보를 입력 할 때 레이아웃 하단의 ​​여러 탭을 클릭하는 것을 잊지 마십시오.

   • 이 탭에 숨어있는 추가 필드가 있습니다. 집 주소 탭은 연락처에 대한 개인 정보를 기록하는 장소입니다. 선택할 수있는 몇 가지 다른 탭이있을 수 있습니다.

     다른 레이아웃은 다른 탭을 표시합니다. 현재 레이아웃을 변경하면 다른 탭 세트가 표시됩니다.

9. 연락처 세부 정보 창 하단의 탭을 클릭하는 것을 잊어 버린 경우 중요한 정보를 입력하는 데 필요한 필드 중 일부가 간과 될 수 있습니다. 따라서 해당 탭을 클릭하십시오!

   새 연락처 정보를 저장하십시오.

   이론적으로 새로운 연락처 정보를 저장할 필요가 없습니다. 다음 중 하나를 수행하면 저장됩니다:

   다른 ACT! 명령에는 노트 추가 또는 영업 기회부터 약속 예약까지 포함됩니다.

10. 데이터베이스의 다른 레코드로 이동하십시오.

    저장 버튼 (툴바의 작은 플로피 디스크 아이콘으로 표시)을 클릭하십시오.

    • Ctrl + S를 누릅니다.