QuickBooks에 대한 추가 사용자 지정 옵션 2014 청구서 - 인형

QuickBooks의 양식 사용자 정의 도구는 새로운 QuickBooks 사용자를 쉽게 혼동시킵니다. 그러나 일반적으로 사용자 지정을 시작하는 방법은 QuickBooks가 추가 사용자 지정 옵션을 부르는 것입니다.

1 송장 생성 윈도우의 포맷 탭을 클릭 한 다음 데이터 레이아웃 사용자 화 버튼을 클릭합니다.

QuickBooks는 추가 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 인보이스에 표시되는 정보와 인보이스 인쇄 방법을 모두 제어합니다. 기본 인보이스 템플릿 중 하나를 사용하는 경우 추가 사용자 정의 대화 상자를 사용할 수 없습니다 (복사본을 가지고 작업하는 경우에만).

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따라서 추가 사용자 지정 단추를 클릭하면 QuickBooks에서 인보이스 템플릿의 복사본을 만들라는 메시지를 표시 할 수 있습니다.

2 헤더 정보를 지정하십시오.

추가 사용자 지정 대화 상자의 머리글 탭을 사용하면 송장 생성 창의 맨 위에있는 정보와 실제 인쇄 된 송장 양식의 맨 위에있는 정보를 지정할 수 있습니다. 헤더라고하는이 정보는 송장 번호, 송장 일 및 청구 및 운송 정보를 제공합니다.

텍스트 상자의 내용을 채우거나 편집하여 정보 표시 방법을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 기본 제목 확인란을 사용하면 양식 제목을 송장 화면 버전 (송장 생성 윈도우 내에 있음) 및 송장 인쇄 버전에 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다.

기본 제목 텍스트 상자는 양식 제목을 지정합니다. 비슷한 방식으로 날짜 확인란을 사용하면 날짜가 송장의 화면 및 인쇄 버전에 표시되어야하는지, 송장 날짜를 설명하는 데 사용되어야하는 레이블을 지정할 수 있습니다. 이 그림에서는 영리한 설명 텍스트 Invoice를 송장 양식의 제목으로 사용합니다.

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이러한 사용자 지정을 수행하면 QuickBooks는 추가 사용자 지정 대화 상자의 오른쪽에 표시된 미리보기 상자를 업데이트하여 변경 내용이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

3 열 정보를 지정하십시오.

인보이스의 열 부분에는 인보이스 청구서에 대한 세부 항목이 설명되어 있습니다. 예를 들어, 제품 인보이스 열은 가격 및 수량을 포함한 특정 제품을 설명합니다. 또한 송장이 발행되는 항목을 설명합니다. 서비스 청구서의 열은 청구되는 특정 서비스를 설명합니다.

그림을 자세히 보면 알 수 있듯이 추가 사용자 지정 대화 상자의 열 탭은 머리글 탭과 비슷합니다. 화면 및 인쇄 확인란을 사용하여 특정 열 수준 정보가 송장 생성 윈도우 또는 실제 생성 된 송장에 열로 나타나야하는지 여부를 나타냅니다.

마찬가지로 제목 텍스트 상자를 사용하여 QuickBooks에서 청구서 작성 창과 인쇄 된 인보이스 양식에 사용되는 설명 레이블을 제공합니다.

열 탭에 표시되는 유일한 비정상적인 옵션은 주문 텍스트 상자입니다. 순서 상자를 사용하면 열이 나타나야하는 순서 (왼쪽에서 오른쪽으로)를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 항목 번호 또는 코드가 왼쪽의 첫 번째 열에 나타나야하는 경우 Item 행의 Order 상자에 값 1을 입력합니다.

4 프로그램 열 정보를 지정하십시오.

?? prog columns ?? 인보이스의 일부는 진행 청구액을 사용하는 상황과 관련된 정보를 제공합니다. Additional Customization 대화 상자의 Prog Cols 탭을 클릭하여 주문 금액, 이전 인보이스 금액 및 임의 주문량과 같은 정보를 추가하고 제거 할 수 있습니다.

Header, Columns, Prog Cols 탭을 사용하면 인보이스 양식을 변경할 수 있지만 처음에는 완전히 변경하는 것에 대해 너무 신경 쓰지 않습니다. 미리보기 상자 (시력이 내 것보다 낫다면)를 사용하거나 확인을 클릭 한 다음 신 버전 인보이스 생성 창을 신중하게 검토하여 변경 사항이 어떻게 보이는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

잘못 입력했다고 잘못 생각한 경우 - 잘못 설명 된 텍스트를 사용했거나 잘못 주문 한 경우 - 인보이스를 다시 맞춤 설정하여 이전 실수를 수정할 수 있습니다.

5 바닥 글 정보를 지정하십시오.

추가 사용자 지정 대화 상자의 바닥 글 탭을 사용하면 열 영역 아래 및 열 영역 아래의 실제 인쇄 된 송장 아래에 송장 생성 윈도우에 표시 할 정보를 지정할 수 있습니다.

꼬리말 정보에는 고객 메시지, 송장 합계, 지불 및 신용 정보, 잔액 만기 필드 및 (선택 사항) 긴 텍스트 상자가 포함됩니다. 바닥 글 탭은 다른 탭과 동일한 방식으로 작업합니다.

정보를 표시하려면 화면 확인란과 인쇄 확인란을 선택하십시오. QuickBooks에서 사용하는 텍스트 비트를 변경하려면 제목 텍스트 상자의 내용을 편집하십시오.

6 인쇄 정보를 지정하십시오.

추가 사용자 지정 대화 상자의 인쇄 탭을 사용하면 QuickBooks가 사용자 지정 서식 파일을 사용하는 송장을 인쇄하는 방법을 약간 제어 할 수 있습니다.

예를 들어, 탭 상단의 라디오 버튼을 사용하면이 특정 송장 템플릿을 인쇄 할 때 QuickBooks에서 기존의 오래된 송장 프린터 설정이나 기타 특별한 인쇄 설정을 사용해야한다고 지정할 수 있습니다. 인쇄 설정은 또한 QuickBooks에 여러 페이지 송장의 페이지 번호를 지정하는 방법을 알려줍니다.

기본 버튼을 클릭하여 모든 사용자 정의 송장 설정을 기본 조건으로 되돌릴 수 있습니다. 그러나 이렇게하면 변경 또는 사용자 정의가 제거됩니다.