QuickBooks 2013

재고 축소, 손상, 불행하게도 도난이 모두 결합되어 실제로 가지고있는 재고를 줄입니다. QuickBooks 2013에서 이러한 인벤토리 축소를 기록하기 위해 주기적으로 인벤토리를 계산 한 다음 실제 카운트 결과로 QuickBooks 레코드를 업데이트합니다.

QuickBooks의 실제 카운트 정보를 기록하려면 특별한 도구를 사용하십시오. 특히 손에 수량 / 값 조정 명령을 사용합니다. 이 명령은 두 곳에서 사용할 수 있습니다.

항목 목록을 표시하는 경우 항목 목록 창의 하단에 나타나는 활동 단추를 클릭하고 손에 수량 / 값 조정 명령을 선택하십시오. → 공급 업체 → 재고 액티비티 → 수작업으로 수량 / 금액 조정 명령을 선택할 수도 있습니다. 두 명령 중 하나를 선택하면 수작업으로 수량 / 값 조정 창이 표시됩니다.

수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 조정 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 조정 대상을 나타냅니다.

   재고로 보유하고있는 품목의 수량과 가치의 양 또는 가치를 조정할 수 있습니다. 조정 유형 드롭 다운 목록에서 수량, 합계 값 또는 수량 및 합계 값 중에서 적절한 항목을 선택하기 만하면됩니다.

2. 조정 날짜 상자를 사용하여 실제 카운트 날짜를 기록하십시오.

   즉, 실제 재고 실사를 완료하거나 완료 한 날의 수량을 조정하려고합니다.

3. 조정 계정 드롭 다운 목록을 사용하여 재고 축소 비용을 추적하는 데 사용할 비용 계정을 식별하십시오.

4. (선택 사항) 번호를 사용하는 경우 참조 번호를 제공하여 트랜잭션을 고유하게 식별하거나 상호 참조하십시오.

5. (선택 사항) 고객: 직업 및 학급을 확인하십시오.

   적절하고 많은 경우에 그렇지 않을 경우 고객: 작업 상자를 사용하여이 재고 축소와 관련된 고객 및 작업을 식별하십시오. 비슷한 경우, 클래스 상자를 사용하여이 재고 축소를 추적하는 데 사용할 클래스를 식별하십시오.

6. 올바른 재고량을 제공하십시오.

   수작업으로 수량 / 값 조정 창의 품목, 설명 및 현재 수량은 보유하고있는 재고 항목과 현재 수량을 나타냅니다.

   새로운 수량 열을 사용하여 항목의 정확한 물리적 계산 수량을 제공하십시오.새 수량을 입력하면 QuickBooks가 수량 차이를 계산하고이 값을 [수량 차이] 열에 표시합니다.

7. 값을 조정하십시오.

   조정 유형 드롭 다운 목록에서 전체 값 항목 또는 수량 및 전체 값 항목을 선택하면 QuickBooks는 손에 수량 / 값 조정 창의 확장 버전을 표시합니다.

   이 창에서는 정확한 물리적 계산 수량과 재고 항목의 업데이트 된 값을 입력 할 수 있습니다. 새 수량 열에 물리적 계산 수량을 입력하십시오. 새 값 열에 새롭게 업데이트 된 값을 입력합니다.

   저가형 또는 시장 재고 평가 방법을 사용하는 경우에만이 버전의 수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용합니다. 예를 들어, 재무 회계 표준 및 세무 회계 규정을 모두 사용하면 원래 원가 또는 공정한 시장 가치 중 낮은 값으로 재고를 표시 할 수 있습니다.

   

8. 메모에 대한 설명을 입력하십시오.

   양 또는 값 조정에 대해 더 자세히 설명하려면이 목적으로 메모 상자를 사용하십시오. 예를 들어 실제 계산 워크 시트, 실제 계산 수행자 또는 평가 조정을 설명하는 설명서를 참조 할 수 있습니다.

9. 조정 내용을 저장하십시오.

   수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용하여 재고의 수량 변경 또는 값 변경을 설명하고 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하여 조정 트랜잭션을 저장하십시오.

   지금까지 알고 계시 겠지만 Save & Close는 트랜잭션을 저장하고 창을 닫습니다. Save & New는 트랜잭션을 저장하지만 추가 변경을 원할 경우를 대비하여 창을 열어 둡니다.