QuickBooks 2014

재고 축소, 손상, (불행하게도) 도난은 모두 물리적으로 가지고있는 재고를 줄이기 위해 결합됩니다. 이러한 재고 감소를 QuickBooks에 기록하기 위해 주기적으로 재고를 정기적으로 계산 한 다음 물리적 계산 결과로 QuickBooks 레코드를 업데이트하십시오.

당신은 아마도 귀하의 비즈니스에서 가장 잘 작동하는 것이 무엇인지 알 것입니다. 그러나 QuickBooks에서 실제 개수 정보를 기록하려면 특수 도구를 사용해야합니다. 특히 손에 수량 / 값 조정 명령을 사용합니다.

이 명령은 두 곳에서 사용할 수 있습니다. 항목 목록을 표시하는 경우 항목 버튼 창의 아래쪽에 나타나는 활동 단추를 클릭하고 손에 수량 / 값 조정 명령을 선택하십시오. → 공급 업체 → 재고 액티비티 → 수작업으로 수량 / 금액 조정 명령을 선택할 수도 있습니다. 두 명령 중 하나를 선택하면 손에 수량 / 값 조정 창이 표시됩니다.

수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 조정 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 조정 대상을 나타냅니다.

   재고로 보유하고있는 품목의 수량과 가치의 양 또는 가치를 조정할 수 있습니다. 조정 유형 드롭 다운 목록에서 수량, 총 값 또는 수량 및 총 가치를 선택하십시오.

2. 조정 날짜 상자를 사용하여 실제 카운트 날짜를 기록하십시오.

   즉, 실제 재고 실사를 완료하거나 완료 한 날의 수량을 조정하려고합니다.

3. 조정 계정 드롭 다운 목록을 사용하여 재고 축소 비용을 추적하는 데 사용할 비용 계정을 식별하십시오.

4. (선택 사항) 거래를 고유하게 의미있게 식별하거나 상호 참조하기 위해 참조 번호 (숫자를 사용하는 경우)를 제공하십시오.

5. (선택 사항) 고객: 직업 및 학급을 확인하십시오.

   적절한 경우 (대부분의 경우 그렇지 않음), 고객: 작업 드롭 다운 목록을 사용하여이 재고 축소와 관련된 고객 및 작업을 식별하십시오. 비슷한 경우, 클래스 상자를 사용하여이 재고 축소를 추적하는 데 사용할 클래스를 식별하십시오.

6. 올바른 재고량을 제공하십시오.

   수작업으로 수량 / 값 조정 창의 품목, 설명 및 수량을 열면 보유중인 재고 항목과 현재 수량이 식별됩니다.새 수량 열을 사용하여 품목의 정확한 물리적 계산 수량을 제공하십시오. 새 수량을 입력하면 QuickBooks가 수량 차이를 계산하고이 값을 [수량 차이] 열에 표시합니다.

   실제로는 New Quantity 열 또는 Qty Difference 열에 값을 입력 할 수 있습니다. QuickBooks는 사용자가 제공 한 현재 수량 정보를 사용하여 다른 수량을 계산합니다. 예를 들어, 새 수량을 입력하면 QuickBooks는 현재 수량에서 새 수량을 빼서 수량 차이를 계산합니다. 수량 차이를 입력하면 QuickBooks는 수량 차이의 현재 수량을 조정하여 새 수량을 계산합니다.

7. 값을 조정하십시오.

   1 단계의 조정 유형 드롭 다운 목록에서 전체 값 또는 수량 및 총 값을 선택한 경우 QuickBooks는 손에 수량 / 값 조정 확장 버전을 표시합니다.

   

   이 창에서는 정확한 물리적 계산 수량과 재고 항목의 업데이트 된 값을 입력 할 수 있습니다. 새 수량 열에 물리적 계산 수량을 입력하십시오. 새 값 열에 새롭게 업데이트 된 값을 입력합니다. 저가형 또는 시장 재고 평가 방법을 사용하는 경우에만이 버전의 수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용합니다.

   예를 들어, 재무 회계 표준 및 세무 회계 규정을 모두 사용하면 원래 원가 또는 공정 시장 가격 중 낮은 값으로 재고를 줄일 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 경우 새 값 열에 새 재고 값을 입력합니다.

   근본적으로, 저비용 또는 시장 재고 평가 방법을 사용한다는 것은 당신이 말한대로 행동한다는 것을 의미합니다. 귀하는 재고 원가를 원래 원가로 유지하거나, 재고 원가가 원가보다 낮은 경우 재고 원가를 새로운 가치로 유지합니다. 분명히 인벤토리의 가치를 평가하는 것은 다소 까다 롭습니다. 그러나 궁금한 점이 있으면 CPA에 도움을 요청할 수 있습니다.

   한 가지 명심해야 할 것은, 국세청 (Internal Revenue Service)의 허락없이 회계 방법을 자유롭고 바꿀 수 없다는 것입니다. 재고 평가 방법을 비용에서 비용 또는 시장으로 바꾸는 것은 회계 방법의 변화입니다.

8. 메모에 대한 설명을 입력하십시오.

   양 또는 값 조정에 대해 더 자세히 설명하려면이 목적으로 메모 상자를 사용하십시오. 예를 들어 실제 계산 워크 시트, 실제 계산 수행자 또는 평가 조정을 설명하는 설명서를 참조 할 수 있습니다.

9. 조정 내용을 저장하십시오.

   수작업으로 수량 / 값 조정 창을 사용하여 재고의 수량 변경 또는 값 변경을 설명하고 저장 및 닫기 버튼 또는 저장 및 새로 작성 버튼을 클릭하여 조정 트랜잭션을 저장하십시오.

   지금까지 알고 계시 겠지만 Save & Close는 트랜잭션을 저장하고 창을 닫습니다. Save & New는 트랜잭션을 저장하지만 추가 변경을 원할 경우를 대비하여 창을 열어 둡니다.