QuickBooks 2012 데이터 파일 백업의 기본 사항 - 더미

당신이나 동료 중 일부가 완료해야하는 매우 중요한 작업은 QuickBooks 2012 데이터를 백업하는 것입니다 파일. 말 그대로 QuickBooks 데이터 파일은 비즈니스의 재무 문제를 설명합니다. 당신은 절대적으로 데이터 파일을 잃고 싶지 않아요.

데이터 파일을 잃어버린다면, 당신은 당신이 얼마나 많은 돈을 가지고 있는지, 당신이 돈을 벌어 들이고 잃는 지 알지 못한다는 것을 의미 할 수 있습니다. 그리고 당신은 쉽게 또는 정확하게 할 수 없을 것입니다. 연례 세금 신고서를 준비하십시오.

다행스럽게도 QuickBooks 데이터 파일을 백업하는 것은 다소 간단합니다. 다음 세 단계 만 완료해야합니다.

1. 파일 → Create Copy 명령을 선택하십시오.

   QuickBooks는 QuickBooks 파일의 백업 복사본을 저장하는 옵션, 휴대용 회사 파일을 만드는 옵션 및 회계사의 복사본을 만드는 옵션의 세 가지 옵션을 제공하는 복사 또는 백업 저장 대화 상자를 표시합니다.

2. 백업 사본을 저장하려면 백업 사본 옵션 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 계속하려면 다음을 클릭하십시오.

   QuickBooks 파일을 복사 할 때 전체 백업 파일 또는 휴대용 회사 파일을 만들 수 있습니다. 이동식 회사 파일은 백업 파일보다 작기 때문에 이동하는 것이 더 편리합니다.

   예를 들어 이식 가능한 회사 파일을 더 쉽게 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 이식 가능한 회사 파일의 문질러움은 다음과 같습니다. QuickBooks는 휴대용 회사 파일을 작은 크기로 줄이기 위해 열심히 노력해야합니다. QuickBooks는 또한 나중에 작업 할 때 파일을 un-scrunch하는 작업을 더 많이해야합니다.

   다음을 클릭하면 아래 그림과 같이 복사 또는 백업 저장 대화 상자가 나타납니다.

   파일 → 백업 생성 명령을 선택하여 아래 표시된 복사 또는 백업 저장 대화 상자로 바로 이동할 수 있습니다.

   

3. QuickBooks 백업 파일을 현지 회사 또는 QuickBooks 오프 사이트 데이터 센터에 저장할지 여부를 나타냅니다.

   컴퓨터의 하드 디스크에 파일의 백업 복사본을 저장하려면 로컬 백업을 클릭하십시오.

4. 옵션 버튼을 클릭하여 백업 위치를 선택하십시오.

   QuickBooks는 아래 그림과 같이 백업 옵션 대화 상자를 표시합니다.

   

5. 회사 파일을 백업 할 폴더 또는 디스크 위치를 지정하십시오.

   백업 복사본을 저장할 위치를 알려주는 상자에 경로 이름을 직접 입력하기 만하면됩니다.

6. (선택 사항) 백업 옵션을 선택하십시오.

   위에 표시된 백업 옵션 대화 상자를 사용하여 QuickBooks에서 백업 할 시간과 QuickBooks의 백업 방법을 지정할 수 있습니다.

   1. 타임 스탬프: 백업 작업의 날짜와 시간을 백업 파일에 추가하려면 파일 이름에 백업 날짜 및 시간 추가 확인란을 선택합니다.

   2. 백업 복사본 제한: QuickBooks에 이전 백업 복사본을 제거하도록 지시하려면이 폴더에서 백업 복사본 수 제한 확인란을 선택한 다음 인접한 텍스트 상자를 사용하여 유지할 백업 복사본 수를 지정합니다.

   3. 백업 미리 알림: 회사 파일을 닫을 때 백업하라는 메시지 확인란과 인접한 텍스트 상자를 선택하여 매번, 매번, 세 번 씩 QuickBooks 파일을 백업하라는 메시지를 표시하도록 지정합니다, 등 QuickBooks 닫습니다.

   4. 데이터 확인: 데이터를 백업 할 때 데이터 무결성을 확인해야한다고 확인 버튼을 사용하여 QuickBooks에 알립니다. QuickBooks의 가장 포괄적 인 검증을위한 완벽한 검증 버튼을 표시하십시오.

7. 백업 위치 및 옵션 지정을 마쳤 으면 확인을 클릭하고 다음을 클릭합니다.

   QuickBooks는 백업 할시기를 묻는 대화 상자를 표시합니다.

8. 백업 할시기를 결정하십시오.

   일반적으로 복사 또는 백업 저장 명령을 선택할 때 백업하려고합니다. 그러나 QuickBooks에게 일부 영리한 계획에 따라 QuickBooks 데이터 파일의 백업을 정기적으로 예약하도록 지정할 수도 있습니다.

   백업을 예약한다고 QuickBooks에 말하면 QuickBooks는 일정을 명명하고 백업을 예약해야하는 요일과 시간을 알려 백업을위한 새 일정을 만드는 데 사용하는 두 개의 대화 상자를 표시합니다.

9. 마침을 클릭하여 복사 또는 백업 저장 대화 상자를 닫습니다.

   백업 작업의 작동 방식을 지정한 다음 마침을 클릭합니다. QuickBooks는 현재 QuickBooks 회사 파일을 백업 (또는 복사본 만들기)하고 백업 위치에 새 파일 복사본을 저장합니다.