많은 비즈니스 소유자는 QuickBooks에 포함 된 회계 시스템을 보지 못합니다 2012 년은 연례 세금 신고서에 필요한 인보이스와 월급 및 정보를 산출하는 도구 이상의 것입니다. 불행하게도, 회계 시스템과의 먼 관계는 기업주가 종종 회계 시스템에서 일어나는 일을 적극적으로 관리 할 필요가별로 없다는 것을 의미합니다.
회계 시스템은 비즈니스 소유자로서 귀하의 비즈니스를보다 잘 관리하는 데 사용해야하는 도구 여야합니다. 그리고 그럴 수 있습니다. 그러나 비즈니스를 효과적으로 관리하기위한 도구가 될 경우 시스템을 관리해야합니다.
즉, 직원이 회계 시스템을 보호하는 일 (예: 데이터 파일 백업)을 수행하도록 훈련 받았는지, 그리고 직원이 월별 및 연간 기준으로 적절한 회계 절차를 완료하십시오 (예: 모든 송장 발송, 은행 계좌 조정, 지저분한 거래 정리 등).
이 관리 책임은 무거운 책임이 아니어도됩니다. 다음과 같은 샘플 월별 회계해야 할 일 목록 및 샘플 연간 회계 할 일 목록과 같은 간단한 체크리스트를 만들어 사람들이 일을해야하는 일을하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
회계 사무원 또는 사무실 관리자가 매월 또는 매년 말해야하는 일을 자신의 목록으로 만들기위한 시작점으로 사용할 수 있습니다.
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