QuickBooks의 실제 시간과 비용에 청구 2017 - 실제 비용으로 고객에게 청구하는 경우 인형

실제 비용과 시간 동안 고객에게 비용을 청구하는 경우, 고객과 작업 정보를 입력하여 작업에 비용을 할당합니다. QuickBooks 2017에서 비용이 발생할 때 비용과 시간을 추적해야합니다. 특정 비용 또는 시간 요금을 기록하는 데 사용되는 창에 표시된 고객: 작업 열에 고객 및 작업 정보를 입력하여 비용을 작업에 할당합니다. 청구서 입력 창을 사용하여 특정 작업에 대한 청구서를 기록한 경우, 고객: 작업 열을 사용하여 작업을 지정하십시오.

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고객에게 비용 또는 기록 된 시간을 청구하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 고객 선택 → 송장 생성을 클릭하여 송장 생성 창을 엽니 다.
2. 고객: 작업 드롭 다운 목록의 이름을 적절한 고객으로 변경하십시오.

   이 단계는 쉽습니다. 드롭 다운 목록을 활성화하고 적절한 고객 및 작업을 선택하십시오. 이 고객에게 시간 또는 비용을 지정하면 시간 / 비용 단추를 클릭하여 청구서에 비용을 포함 할 것을 묻는 화면이 나타납니다.

3. 시간 / 비용 추가 버튼을 클릭하십시오.

   QuickBooks는 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에는이 고객 및 작업 조합에 할당 한 비용 및 시간 요금이 이미 표시됩니다.

4. 청구서에 추가 할 청구 가능한 시간과 비용을 선택하십시오.

   청구 할 시간 요금 및 비용을 확인하십시오. 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자는 품목, 비용 및 마일리지에 대해 다른 탭을 제공합니다.

5. (선택 사항, 비용 만) 마크 업을 나타냅니다.

   비용 탭에는 탭 상단에 마크 업 금액 또는 % 및 마크 업 계정을 나타내는 몇 개의 추가 필드가 있습니다. 해당하는 경우 해당 정보를 입력하십시오.

6. (선택 사항) 요금을 청구서의 단일 항목으로 표시할지 여부를 나타냅니다.

   청구액의 세부 정보가 고객에게 표시되지 않도록하려면 송장의 왼쪽 하단 모서리에있는 선택 시간 인쇄 및 원 송장 품목 비용을 선택하십시오. 또한 과세 상자를 선택하여 선택한 비용이 과세 대상인지 여부를 나타낼 수 있습니다.

7. 확인을 클릭하십시오.

   원하는대로 모든 것이 끝나면 확인을 클릭하십시오. 마술에 의한 것처럼 - 열심히하고 자신의 이마로 땀을 흘린 경우에도 - 인보이스가 나타납니다.

8. (선택 사항) 인보이스에 포함시키고 싶은 다른 것을 추가하십시오.

   이 인보이스는 일반 QuickBooks 인보이스입니다. 기억합니까? 인쇄 단추 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 미리보기를 선택하여 표시하려는 작업 비용 만 표시되도록 할 수 있습니다.

9. 저장 & 새로 만들기 또는 저장 & 닫기를 클릭하십시오.

   인보이스를 기록하는 방법입니다.

송장을 기록한 후 청구 된 작업 원가가 청구 가능 시간 및 비용 선택 윈도우에서 제거됩니다. 너 끝났어. 숨 쉬기.

귀하 또는 다른 직원이 고객 또는 고객에게 소비 한 시간을 추적 할 수도 있습니다. 시간 추적을 켜려면 편집 → 기본 설정을 선택하고 스크롤하여 시간 및 경비 아이콘을 클릭 한 다음 추적 시간을 선택합니까? 옵션 버튼을 클릭합니다.

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고객 → 고객 입력 → 주간 작업 표 또는 고객 사용 → 시간 입력 → 시간 / 단일 활동 입력을 선택하여 고객 또는 고객에게 보내는 시간을 추적 할 수 있습니다. 두 명령 모두 특정 클라이언트 나 고객에게 소비 된 시간을 기록 할 수있는 이해하기 쉬운 창을 표시합니다.

중요한 마지막 포인트는 다음과 같습니다. QuickBooks 프로그램이 실행되는 한 시간 추적기 시계가 계속 똑딱 거리고 있습니다. 이 프로그램은 작업을 계속하기 위해 활성 Windows 프로그램 일 필요는 없습니다. 이전 버전의 QuickBooks에서는 워드 프로세서 나 전자 메일 프로그램과 같은 다른 프로그램으로 작업을 시작하면 타이머가 중지됩니다.