Customize 할 QuickBooks 2013 Invoice Template - 인형

사용자 정의 할 송장 템플릿을 선택하려면 QuickBooks 2013에서 Customers → Create Invoices 명령을 선택하여 송장 생성 창을 표시하십시오. 그런 다음 [템플릿] 드롭 다운 목록에서 궁극적 인 송장을 원하는 것과 가장 일치하는 템플리트를 선택하십시오.

QuickBooks의 양식 사용자 정의 도구로 새로운 QuickBooks 사용자를 쉽게 혼동 할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 사용자 지정을 시작하는 방법은 QuickBooks가 추가 사용자 지정 옵션을 부르는 것입니다. 이 바이올린을 수행하려면 송장 생성 창의 서식 탭을 클릭 한 다음 데이터 레이아웃 사용자 지정 단추를 클릭합니다. QuickBooks는 추가 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

이 대화 상자는 인보이스에 표시되는 정보와 송장 인쇄 방법을 모두 제어합니다. 기본 인보이스 템플릿 중 하나를 사용하는 경우 추가 사용자 정의 대화 상자를 사용할 수 없습니다 (복사본을 가지고 작업하는 경우에만). 따라서 QuickBooks는 추가 사용자 지정 단추를 클릭 할 때 인보이스 템플릿의 복사본을 만들 것인지 묻는 메시지를 표시 할 수 있습니다.

QuickBooks 2013에서 송장 헤더 정보 지정

위 그림에 표시된 추가 사용자 지정 대화 상자의 머리글 탭을 사용하면 송장 만들기 창의 맨 위에있는 정보와 실제 인쇄 된 인보이스 양식의 맨 위 영역. 이 정보는 헤더 라고하며 인보이스 번호, 인보이스 일자 및 청구 및 배송 정보를 제공합니다.

입력란의 내용을 입력하거나 편집하여 정보의 레이블 지정 방법을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, 기본 제목 확인란을 사용하면 양식 제목을 송장 화면 버전 (인보이스 생성 윈도우 내에 있음) 및 인보이스의 인쇄 버전에 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다.

기본 제목 텍스트 상자는 양식 제목을 지정합니다. 비슷한 방법으로 날짜 체크 박스를 사용하면 날짜를 화면에 표시하고 송장 버전을 인쇄할지, 송장 날짜를 설명하는 데 사용해야하는지 지정할 수 있습니다. 이 그림에서는 송장 양식 제목으로 Invoice 라는 영리한 설명 텍스트를 사용합니다.

이러한 사용자 지정을 수행하면 QuickBooks는 추가 사용자 지정 대화 상자의 오른쪽에 표시된 미리보기 상자를 업데이트하므로 당신은 당신의 변화가 어떻게 생겼는지 알 수 있습니다.

인보이스에 특정 정보가 필요하지 않으면 해당 데이터 비트에 대한 화면 및 인쇄 확인란을 선택하지 않은 채로 둡니다.이것은 QuickBooks에게 청구서 양식의 창이나 인쇄 버전에 헤더 정보를 포함해서는 안된다는 것을 알려줍니다.

QuickBooks 2013에서 송장 열 정보 지정

인보이스의 열 부분에는 인보이스 청구서에 대한 항목이 자세히 설명되어 있습니다. 예를 들어, 제품 인보이스 열은 가격 및 수량을 포함한 특정 제품을 설명합니다. 또한 송장이 발행되는 항목을 설명합니다. 서비스 청구서의 열은 청구되는 특정 서비스를 설명합니다. 그림을 자세히 보면 알 수 있듯이 추가 사용자 지정 대화 상자의 열 탭은 머리글 탭과 비슷합니다.

화면 및 인쇄 확인란을 사용하여 특정 열 수준 정보가 송장 생성 윈도우 또는 실제 생성 된 송장에 열로 나타나야하는지 여부를 나타냅니다. 마찬가지로 제목 텍스트 상자를 사용하여 QuickBooks에서 청구서 작성 창과 인쇄 된 인보이스 양식에 사용되는 설명 레이블을 제공합니다.

열 탭에 표시되는 유일한 비정상적인 옵션은 주문 텍스트 상자입니다. 순서 상자를 사용하면 열이 나타나야하는 순서 (왼쪽에서 오른쪽으로)를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 항목 번호 또는 코드가 왼쪽의 첫 번째 열에 나타나야하는 경우 Item 행의 Order 상자에 값 1을 입력합니다.

QuickBooks 2013에서 송장 열 정보 지정

송장의 "prog columns"부분은 진행 청구액을 사용하는 상황과 관련된 정보를 제공합니다. Additional Customization 대화 상자의 Prog Cols 탭을 클릭하여 주문 금액, 이전 인보이스 금액 및 임의 주문량과 같은 정보를 추가하고 제거 할 수 있습니다.

Header, Columns, Prog Cols 탭을 사용하면 인보이스 양식을 변경할 수 있지만 처음에는 완전히 변경하는 것에 대해 너무 신경 쓰지 않습니다. 미리보기 상자 (시력이 내 것보다 낫다면)를 사용하거나 확인을 클릭 한 다음 신 버전 인보이스 생성 창을 신중하게 검토하여 변경 사항이 어떻게 보이는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

잘못 입력했다고 잘못 생각한 경우 - 잘못 설명 된 텍스트를 사용했거나 잘못 주문 한 경우 - 인보이스를 다시 맞춤 설정하여 이전 실수를 수정할 수 있습니다.

QuickBooks 2013에서 송장 바닥 글 정보 지정

추가 사용자 지정 대화 상자의 바닥 글 탭을 사용하여 열 영역 아래의 송장 생성 윈도우 및 열 영역 아래의 실제 인쇄 된 송장에 표시 할 정보를 지정할 수 있습니다. 꼬리말 정보에는 고객 메시지, 송장 합계, 지불 및 신용 정보, 잔액 만기 필드 및 (선택 사항) 긴 텍스트 상자가 포함됩니다.

다른 탭과 동일한 방식으로 바닥 글 탭을 사용합니다. 정보를 표시하려면 화면 확인란과 인쇄 확인란을 선택합니다. QuickBooks에서 사용하는 텍스트 비트를 변경하려면 제목 텍스트 상자의 내용을 편집하십시오.

QuickBooks 2013에서 송장 인쇄 정보 지정

추가 사용자 지정 대화 상자의 인쇄 탭을 사용하면 QuickBooks가 사용자가 지정한 템플릿을 사용하는 송장을 인쇄하는 방법을 약간 제어 할 수 있습니다. 예를 들어, 탭 상단의 라디오 단추를 사용하면이 특정 송장 템플릿을 인쇄 할 때 QuickBooks에서 기존의 오래된 송장 프린터 설정이나 기타 특별한 인쇄 설정을 사용해야한다고 지정할 수 있습니다.

인쇄 설정은 또한 QuickBooks에 여러 페이지 송장의 페이지 번호 지정 방법을 알려주도록합니다.