QuickBooks 2011로 정리 및 아카이브 전략 선택하기 - 당신이 원하는시기와 방법을 결정하는 더미

QuickBooks 2011 회사 파일을 정리하고 보관하려는시기와 방법을 결정하는 것은 대부분 문제입니다 상식의 가장 먼저 회사 파일을 압축해야하는지 여부를 고려해야합니다. 합리적인 속도로 QuickBooks가 계속 실행되는 경우 목록에 사용하지 않은 항목이 많아서 미쳐 버리지 않거나 데이터 파일이 100MB가 넘는 엄청나게 커지지 않은 경우에는 응축. 많은 경우에 정리하면 아무런 이익도 얻지 못합니다. 정리를하지 않으면 여전히 상세한 재무 기록을 손쉽게 얻을 수 있습니다.

정리 작업을 실행해도 반드시 QuickBooks 데이터 파일의 크기가 줄어들지는 않습니다. 실제로 작은 데이터 파일이 필요한 경우에는 먼저 정리 작업을 실행 한 다음 휴대용 QuickBooks 데이터 파일을 저장하고 복원해야합니다. QuickBooks 회사 파일을 정리하고 보관하는 또 다른 방법은 또 다른 일반적인 개념입니다. QuickBooks 데이터 파일의 보관 복사본을 만들어야합니다. 귀하 또는 귀하의 공인 회계사가 연말 조정을 마친 후 연말에 보관 용 사본을 만드는 것이 좋습니다. 세금 신고서 및 재무 제표를 준비하는 데 사용되는 QuickBooks 데이터 파일의 보관 사본을 만드는 것이 좋습니다. 데이터 파일의 보관 사본을보고 언제든지 반환 또는 재무 제표에 숫자를 설명 할 수 있기 때문입니다.

때로는 사람들이 고의적으로 또는 실수로 이전 거래를 변경합니다. 이는 불행히도 전년도에 QuickBooks 데이터 파일의 트랜잭션을 변경할 수 있음을 의미합니다. 해당 변경 사항이 발생하면 나중에 QuickBooks 데이터 파일을보고 누군가가 세금 신고서 또는 재무 제표에 번호를 설명하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 나중에 돌아가서 전년도에 거래를 변경하고 그 거래가 해당 연도의 총 수익을 계산하는 데 사용되면 더 이상 QuickBooks 데이터를 사용하여 세금 신고서의 번호와 재무 제표의 번호를 설명 할 수 없습니다. 총 수익.

이 점에 대해 여전히 혼란스럽고 조금 까다 롭다면 조세 관련 전문가 또는 CPA에게 문제에 대해 문의하십시오.QuickBooks 데이터가 변경 될 위험이 있음을 설명 할 수 있습니다. QuickBooks 데이터는 반환 준비가 완료된 후 또는 재무 제표가 게시 및 배포 된 후 준비하는 데 사용되었습니다.