QuickBooks 2012의 정리 및 보관 전략 - 청소할시기와 방법을 결정하는 더미

QuickBooks 2012 회사 파일을 정리하거나 보관하려는시기와 방법을 결정하는 것은 대부분 문제입니다 상식의 가장 먼저 회사 파일을 압축해야하는지 여부를 고려해야합니다.

QuickBooks가 여전히 적당한 속도로 실행되는 경우, 목록에 사용되지 않은 항목이 많아서 스스로 열중하지 않거나 데이터 파일이 큰 크기로 커지지 않은 경우 (크기가 100MB를 초과하는 경우) 응축 할 필요가 없을 수도 있습니다. 많은 경우에 정리하면 아무런 이익도 얻지 못합니다. 정리를하지 않으면 여전히 상세한 재무 기록을 손쉽게 얻을 수 있습니다.

정리 작업을 실행해도 반드시 QuickBooks 데이터 파일의 크기가 줄어들지는 않습니다. 따라서 실제로 작은 데이터 파일이 필요한 경우 해야합니다. 먼저 정리 작업을 실행 한 다음 휴대용 QuickBooks 데이터 파일을 저장하고 복원합니다. QuickBooks 회사 파일을 정리하고 보관하는 또 다른 방법은 또 다른 일반적인 개념입니다. QuickBooks 데이터 파일의 보관 복사본을 만들어야합니다. 실제로 귀하 또는 귀하의 CPA가 해당 연도를 최종 조정 한 후 연말에 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 복사본을 만드는 것이 좋습니다.

세금 신고서 및 재무 제표를 준비하는 데 사용되는 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 사본을 만드는 것이 좋습니다. 나중에 언제든지 반환 또는 재무 제표에 숫자를 설명 할 수 있으므로 데이터 파일의 보관 사본에 보관하십시오.

사람들은 고의적으로 또는 실수로 이전 거래를 변경할 수 있습니다. 즉, 불행히도 전년도에 QuickBooks 데이터 파일의 트랜잭션을 변경할 수 있습니다. 해당 변경 사항이 발생하면 나중에 QuickBooks 데이터 파일을보고 누군가가 세금 신고서 또는 재무 제표에 번호를 설명하지 못할 수 있습니다.

예를 들어, 누군가가 나중에 돌아가서 전년도에 거래를 변경하고 그 거래가 해당 연도의 총 수익을 계산하는 데 사용되면 더 이상 QuickBooks 데이터를 사용하여 숫자를 설명 할 수 없습니다 세금보고 및 총 수익에 대한 재무 제표에 그 말이 맞죠?

다행스럽게도 QuickBooks 데이터 파일 (세금 신고서와 재무 제표에 번호를 제공 한 QuickBooks 데이터 파일)의 보관 사본을 보유하면 특정 세금 신고서 번호 또는 재무 제표 번호를 지원하는 QuickBooks 거래를 언제든지 확인할 수 있습니다.

이 점에 대해 여전히 혼란스럽고 조금 까다 롭다면 조세 관련 전문가 또는 CPA에게 문제에 대해 문의하십시오.QuickBooks 데이터가 변경 될 위험이 있음을 설명 할 수 있습니다. QuickBooks 데이터는 반환 준비가 완료된 후 또는 재무 제표가 게시 및 배포 된 후 준비하는 데 사용되었습니다.