QuickBooks 정리 및 보관 전략 - QuickBooks 회사를 정리하거나 보관하려는시기와 방법을 결정하는 더미

QuickBooks 회사 파일을 정리하거나 보관하려는시기와 방법을 결정하는 것은 대부분 문제입니다 상식의 가장 먼저 회사 파일을 압축해야하는지 여부를 고려해야합니다.

QuickBooks가 여전히 적당한 속도로 실행되는 경우 목록에 사용되지 않은 항목이 많아서 자신이 미쳐 있지 않거나 데이터 파일이 100MB가 넘는 엄청나게 커지지 않은 경우 응축 할 필요가 없다. 많은 경우 청소하면 아무런 이익도 얻지 못합니다. 정리를하지 않으면 여전히 상세하고 완벽한 재무 기록을 보유하고 있습니다.

정리 작업을 실행해도 반드시 QuickBooks 데이터 파일의 크기가 줄어들지는 않습니다. 따라서 실제로 작은 데이터 파일이 필요한 경우 먼저 정리 작업을 실행 한 다음 휴대용 QuickBooks 데이터 파일을 저장하고 복원해야합니다.

다음은 QuickBooks 회사 파일 정리 및 보관에 대한 또 다른 상식입니다. QuickBooks 데이터 파일의 보관 사본을 만들어야합니다. 실제로, 귀하 또는 귀하의 CPA가 1 년을 최종 조정 한 후 연말에 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 복사본을 만드십시오.

세금 신고서 및 재무 제표를 준비하는 데 사용되는 QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 사본을 만드는 것이 좋습니다. 나중에 언제든지 반환 또는 재무 제표에 숫자를 설명 할 수 있기 때문에 데이터 파일의 보관 사본을 살펴보십시오.

QuickBooks를 사용할 때의 문제점 중 하나는 사람들이 고의적으로 또는 실수로 오래된 거래를 변경할 수 있다는 것입니다. 즉, 불행히도 전년도에 QuickBooks 데이터 파일의 트랜잭션을 변경할 수 있습니다. 해당 변경 사항이 발생하면 나중에 QuickBooks 데이터 파일을 보는 사람이 세금 신고서 나 재무 제표의 번호를 설명하지 못할 수 있습니다.

예를 들어, 누군가가 돌아가서 전년도에 거래를 변경하고 해당 거래를 사용하여 해당 연도의 총 수익을 계산하면 더 이상 QuickBooks 데이터를 사용하여 세금보고 및 총 수익에 대한 재무 제표.

다행스럽게도 QuickBooks 데이터 파일 (세금 신고서와 재무 제표에 번호를 제공 한 QuickBooks 데이터 파일)의 보관 사본을 보유하면 특정 세금 신고서 번호 또는 재무 제표 번호를 지원하는 QuickBooks 거래를 언제든지 확인할 수 있습니다.

이 점에 대해 여전히 혼란스럽고 조금 까다 롭다면 조세 관련 전문가 또는 CPA에게 문제에 대해 문의하십시오.QuickBooks 데이터가 변경 될 위험이 있음을 설명 할 수 있습니다. QuickBooks 데이터는 반환 준비가 완료된 후 또는 재무 제표가 게시 및 배포 된 후 준비하는 데 사용되었습니다.