QuickBooks 데이터 파일의 회계사의 복사본 만들기 - 더미

비디오: QuickBooks Desktop Tutorial: Fix Reconciliation Discrepancies 2024

QuickBooks 2012를 사용하면 회계 담당자가 클라이언트 데이터 파일을보다 쉽게 작업 할 수 있습니다. 클라이언트는 자신의 QuickBooks 버전과 실제 데이터 파일을 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본을 만든 다음 클라이언트가 사용자에게 보내는 파일 (예: 메일 또는 전자 메일) 또는 Intuit, QuickBooks의 제조 업체, 당신에게 보냅니다.

클라이언트가 파일을 보내는 경우 클라이언트가 처리해야하는 것은 다음과 같습니다.

파일 → 회계사의 사본 → 고객 활동 → 파일 저장 명령을 선택하십시오.

QuickBooks는 먼저 고객에게
- 회계사의 파일 A
- 휴대용 또는 백업 사본 중 하나를 원하는지 묻는 메시지를 표시합니다 또한 파일 → 사본 만들기를 선택하고 회계사의 복사 버튼을 선택하여 회계사의 사본을 만들 수 있습니다.
휴대용
파일은 QuickBooks 데이터 파일의 실제 사본으로, 약간 크기가 조정되어있어 이동하기가 더 쉽습니다 (예: 파일을 전자 메일로 보내기 첨부 파일로). 백업 파일은 생성 한 QuickBooks 파일의 보조 사본으로 일반적으로 원본 QuickBooks 데이터 파일에 문제가 발생할 경우를 대비하여 QuickBooks 데이터 파일의 복사본을 가지고 있습니다. 회계사의 사본을 선택하고 다음을 클릭하여 계속합니다.
나누기 날짜를 지정하십시오.
고객이 회계사의 사본 생성을 계속하기 위해 다음 버튼을 클릭하면, QuickBooks는 분할 날짜를 묻습니다. 이 날짜 이전의 거래는 회계사의 사본 내에서만
수정할 수 있습니다. 이 데이터 이후의 거래는 회계사의 사본

및 클라이언트 사본에서 편집 할 수 있습니다. 계속하려면 다음을 클릭하십시오. 클라이언트에게 QuickBooks가 회계사의 복사본을 만들기 위해 모든 창을 닫아야한다는 또 다른 메시지가 나타납니다. QuickBooks는 또한 클라이언트에게 디스크를 삽입하라고 지시 할 수 있습니다. 확인을 클릭하고 디스크를 삽입하십시오 (필요한 경우).
QuickBooks는 회계사 저장 대화 상자를 표시합니다.

회계사의 사본 이름을 지정하십시오.
계정 관리자의 복사본 저장 대화 상자의 파일 이름 상자를 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본 이름을 지정합니다. 필요한 경우 클라이언트는 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 사본을 저장할 위치를 지정할 수도 있습니다.

고객은 회계사의 파일 사본이 저장되는 위치를 기억해야합니다. 이 파일은 회계사가 전자 메일, 스 네일 메일 또는 디스크에 저장하여 회계사가 사용할 수 있도록 제공됩니다.
파일을 만듭니다.

고객이 회계사의 데이터 파일 복사본 이름을 지정한 다음 필요한 경우 회계사의 사본을 저장해야하는 위치를 표시 한 후 클라이언트는 저장을 클릭합니다. 그런 다음 QuickBooks는 회계사의 QuickBooks 데이터 파일 복사본을 저장합니다.

이 데이터 파일은 클라이언트
에 의해 회계사

에게 전송됩니다. 즉, 클라이언트는 파일을 스 내 메일 또는 전자 메일로 보내야합니다.

전자 메일 공급자가 전자 메일로 보낼 수있는 첨부 파일 (QuickBooks 파일 포함)의 크기를 제한 할 수 있습니다. 크기 문제로 인해 파일 → 회계사의 사본 → 고객 활동 → 계정 관리자에게 보내기를 선택하여 QuickBooks 파일을 Intuit 웹 사이트에 업로드 할 수 있습니다. 그런 다음 인튜이트는 회계사에게 클릭 가능한 링크가있는 메시지를 보내 파일을 가져올 수 있습니다. 회계사는 세 가지 파일 유형을 사용합니다. Accountant Transfer File (.qbx 파일 확장자 포함)은 클라이언트가 작성하여 회계사에게주는 것입니다. 실제 Accountant 's Copy (. qba 파일 확장명 포함)는 회계사가 Transferant Transfer File을 연 후에 회계사가 사용하는 것입니다. 마지막으로 회계사 내보내기 파일 (. qby 파일 확장명 포함)이 있습니다.