QuickBooks 2005 - 인형

QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier는 계약직, 컨설턴트, 엔지니어, 건축가 등 고객을 위해 일자리 나 프로젝트를 수행하는 비즈니스에서 매우 흥미로운 기능을 제공합니다. QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier (일반 Basic QuickBooks 프로그램과 달리)에는 간단한 프로젝트 또는 작업 원가 계산 기능이 있습니다. 이 기능은 귀사가 프로젝트 또는 작업 견적을 작성하고 프로젝트 또는 작업별로 비용을 추적하며 프로젝트 또는 작업별로 송장을 청구 할 수 있음을 의미합니다.

QuickBooks Pro에서는 작업 원가 계산이 예상보다 시작됩니다. 견적은 일부 고객을 위해 수행 할 일부 직무에 대해 발생할 것으로 예상되는 비용의 목록 일뿐입니다.

이미 작업을 생성하고 QuickBooks에 추정치를 사용했다고 가정하면 추정치를 작성하기 위해 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 양식 가져 오기.

고객 -> 견적 생성을 선택하십시오. QuickBooks는 견적 만들기 양식을 엽니 다.이 양식은 QuickBooks로 작업 한 경우 보았던 청구서 작성 양식과 매우 흡사합니다.

2. 공란 채우기를 시작하십시오.

양식 상단의 드롭 다운 목록 상자에서 적절한 고객: 작업을 선택하십시오. QuickBooks Pro는 가능한 한 많은 정보 (대개 최소한 이름 / 주소 상자)를 양식에 자동으로 채 웁니다.

클래스를 추적하도록 QuickBooks Pro를 구성한 경우 적절한 드롭 다운 목록 상자가 양식의 상단 중앙에 나타납니다. 적절한 경우 상자를 사용하십시오.

기본 설정 (예: 날짜 및 예상 #)을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 3. 세부 정보, 세부 정보, 세부 정보 등 광고 항목을 추가합니다.

송장 생성 윈도우의 세부 정보를 작성하는 것과 같은 방법으로 견적 생성 윈도우의 세부 사항을 채 웁니다.

직업 견적에 포함하려는 각 품목은 품목 목록에 설명되어 있어야합니다. 부분적으로는 견적을 사용하여 종종 고객과 고객에게 작업을 판매하기 때문에 일반적으로 항목에 대한 전체 설명을 포함하고자합니다. (예를 들어, 일부 계약자는 견적에 표시되는 각 항목을 완전히 설명하기 위해 여러 줄의 설명 텍스트를 사용합니다.)

4. 선택적 정보를 추가하십시오.

원하는 경우 견적 생성 창에서 사용 가능한 다른 상자를 사용하여 추가 정보를 수집하고 저장하십시오. 예를 들어 송장 생성 창과 마찬가지로 고객 메시지 드롭 다운 목록 상자를 클릭하고 친숙한 메시지를 쓸 수도 있고 드롭 다운 목록에서 사용할 수도 있습니다.

원할 경우 메모 필드를 사용하여 작업 관련 메모를 작성할 수도 있습니다. 또는 스튜디오에 투구하는 것에 대해 생각해 왔던 각본에 대한 메모 일 수도 있습니다. 너의 공상에 어울리는 군.

예상 견적 생성 창에 다른 항목을 포함하려면 해당 창을 사용자 정의 할 수 있습니다. 견적 만들기 창의 오른쪽 상단 모서리에있는 템플릿 드롭 다운 목록 상자에서 사용자 지정을 선택합니다. QuickBooks는 견적 양식 목록을 제공합니다. 편집하려는 것을 선택하십시오. 새 목록을 만들지 않은 경우 목록에 단 하나의 견적 양식 만있을 수 있습니다. 새로 만들기 또는 편집 단추를 클릭하십시오. 새로 만들기를 클릭하면 QuickBooks는 견적 사용자 지정 대화 상자를 표시합니다.

견적을 인쇄하기 전에 예상 견적 생성 창이 예상 견적과 동일한 정보가 아니란 점에 유의하십시오. 인쇄 된 버전의 모양을 보려면 견적 만들기 윈도우에서 인쇄 버튼 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭 다운 목록에서 미리보기를 선택하십시오. 그 결과 전체 화면 이미지가 화면에 맞게 축소됩니다.

견적을 아직 저장하지 않은 경우 저장 및 새로 만들기 또는 저장 후 닫기 버튼을 클릭하십시오.

견적 (또는 화면상의 QuickBooks 양식)을보다 면밀히 검토하려면 인쇄 미리보기 화면의 맨 위에있는 확대 단추를 클릭하거나 마우스 커서를 이미지 위로 이동하십시오. 커서가 더하기 기호가있는 돋보기처럼 보이면 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하십시오. 이런 식으로 한 번에 미리보기의 일부만 볼 수 있기 때문에 창의 아래쪽과 오른쪽에있는 스크롤 막대를 사용하여 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

돋보기에는 이제 빼기 기호가 표시되고 확대 버튼은 축소로 전환됩니다. 둘 이상의 예상치를 완료 한 경우 인쇄 미리보기 화면의 이전 페이지 및 다음 페이지 단추를 사용하여 다른 예상치를 볼 수 있습니다. 작업이 끝나면 닫기 버튼을 클릭하십시오.

예상 견적 생성 창으로 돌아 가면 인쇄 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks Pro는 견적서 인쇄 대화 상자를 표시합니다. 인쇄를 클릭하여 추측하지 않고 견적을 인쇄하십시오.

QuickBooks를 사용하여 이전에 예상치를 인쇄하지 않은 경우 먼저이 작업을 위해 프린터를 설정해야 할 수 있습니다. 이렇게하려면 파일 -> 프린터 설정을 선택하고 양식 이름 드롭 다운 목록 상자에서 예상을 선택하십시오. 그런 다음 견적을 인쇄 할 프린터 설정을 지정하십시오. 이 프로세스는 송장과 같은 다른 양식을 인쇄 할 때와 같은 방식으로 작동합니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오. 견적 만들기 윈도우에서 인쇄를 클릭 한 후 QuickBooks에 표시되는 견적서 인쇄 대화 상자도 한 송장 인쇄 대화 상자와 동일한 방식으로 작동합니다.