로 보고서를 작성하고 Crystal Reports 10-

Crystal Reports 10을 시작하면 일반적으로 보고서 작성, 보고서 수정 또는 데이터베이스의 데이터에 대한 보고서 실행과 같은 세 가지 작업 중 하나를 수행하려고합니다. 보고서는 데이터베이스에서 데이터를 가져 와서 처리하고 서식을 지정한 다음 프린터, 컴퓨터 화면 또는 웹 사이트로 출력합니다.

Crystal Reports에는 실습에 사용할 수있는 샘플 데이터베이스가 함께 제공됩니다. Xtreme Mountain Bikes Inc.라는 가상의 회사를위한 Microsoft Access 데이터베이스입니다.

. mdb 데이터베이스에는 실제 자전거 제조업체가 유지 관리 할 수있는 테이블을 나타내는 여러 데이터베이스 테이블이 있습니다. Crystal Reports로 조작하고 표시 할 수있는 샘플 데이터로 테이블이 채워집니다. 이 샘플 데이터를 첫 번째 보고서의 기초로 사용할 수 있습니다.

보고서를 만들려면 몇 가지 사항을 알아야합니다.

원하는 데이터가 포함 된 데이터베이스의 테이블

원하는 테이블의 데이터 항목
원하는 정보를 얻기 위해 수행해야 할 데이터 조작
보고서 형식 지정 방법
보고서 사용자는 흑백 프린터, 컬러 프린터, 로컬 컴퓨터 화면 또는 웹 사이트에서 가져옵니다.

이 소개의 목적을 위해서 (그리고 지금 당장) 모든 사람들이 이미 알고 있다고 상상하십시오 소지품.

중요한 정보가 포함 된 데이터베이스가 있기 때문에 Crystal Reports를 선택했을 것입니다. 대부분의 경우 해당 데이터베이스의 데이터는 시간이 지남에 따라 변경되며 현재 상태를 계속 유지하려고합니다. SQL 쿼리를 통해 원하는 정보를

검색 할 수는 있지만 너무 많은 일이 될 수 있습니다. Crystal Reports를 사용하여 보고서를 만든 다음 관심있는 정보의 최신 상태를 원할 때마다 보고서를 실행하는 것이 좋습니다. 보고서를 한 번만 작성해야하지만 여러 번 실행하면 연속 실행마다 최신 결과를 얻을 수 있습니다. SQL 또는 데이터베이스에서 데이터를 가져 오는 다른 방법을 배울 필요가 없습니다. Crystal Reports로 작성된 보고서는 작성하기 쉽고 읽기 쉽고 이해하기 쉽습니다. 무엇이 더 좋을까요? 보고서를 만드는 첫 번째 단계는 Windows 시작 메뉴에서 Crystal Reports를 시작하는 것입니다. 이렇게하면 Crystal Reports 기본 창이 열리고 Crystal Reports를 사용할 수있는 대화 상자가 표시됩니다. 세 가지 옵션 중에서 선택하도록 초대되었습니다. 보고서 마법사를 사용하거나 빈 보고서로 시작하여 Crystal Reports 문서를 만들 수 있습니다.또는 이미 존재하는 보고서를 열거 나 변경하거나 실행할 수 있습니다.

보고서 마법사는 시간과 노력을 절약 할 수 있지만 보고서의 형태를 제한합니다. 이 장에서는 그 시점까지 바로 들어가서 보고서 마법사 대신 빈 보고서에서

방법을 만드는 방법을 보여줍니다.

빈 보고서 옵션 사용 빈 보고서 옵션부터 시작하여 처음부터 보고서를 작성하려면 다음 단계를 따르십시오. 1. Crystal Reports를 시작하십시오.

Crystal Reports 시작 대화 상자가 나타납니다. 2. 빈 보고서로 옵션을 선택한 다음 확인 단추를 클릭하십시오.

데이터베이스 전문가 대화 상자가 나타나고 데이터 소스를 찾을 수있는 곳을 보여줍니다. 3. 사용 가능한 데이터 원본 창에서 새 연결 만들기 폴더의 왼쪽에있는 더하기 기호를 클릭하여 확장합니다.

처음부터 보고서를 만들 때마다 선택하는 폴더입니다. 데이터베이스에 연결하면 Crystal Reports는 데이터베이스를 기억합니다. 4. 데이터 원본과 일치하는 데이터베이스 형식을 두 번 클릭하십시오.

Crystal Reports는 다양한 데이터베이스 유형을 인식합니다. 올바른 것을 선택해야합니다. 올바른 유형을 모르는 경우 데이터 소스를 잘 아는 사람에게 물어보십시오. 예제를 따라하려면 Access / Excel (DAO)을 두 번 클릭하십시오. Access / Excel (DAO) 대화 상자가 나타나고 데이터 소스에 연결하는 방법을 묻습니다. 5. 데이터베이스 이름 상자의 오른쪽에있는 줄임표 (…) 단추를 클릭하십시오.

시스템의 Access 및 Excel 파일이 나타납니다. 이 예에서는 xtreme이라는 Access 데이터베이스 파일을 사용합니다. 이 파일은 D: Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme에 있습니다. mdb.

시스템에서이 파일을 찾으려면 찾아야 할 수도 있습니다. 6. 마침 버튼을 클릭하십시오.

xtreme 데이터베이스가 연결된 데이터베이스 전문가가 다시 나타납니다.

7. 테이블 노드를 확장 한 다음 보고서의 기반이 될 테이블을 두 번 클릭합니다.

사용 가능한 데이터 소스 창의 트리는 여러 노드로 구성되며 그 중 일부는 다른 노드와 분기됩니다. 모든 데이터 소스에는 명령, 표,보기 및 저장 프로 시저 추가 분기 노드가 4 개 있습니다.

8. 예제를 따라하려면 Tables 노드를 확장 한 다음 Product를 두 번 클릭합니다.

이렇게하면 사용 가능한 데이터 원본 창에서 선택한 테이블 창으로 Product 테이블이 복사됩니다. 9. 확인 단추를 클릭하여 데이터베이스 전문가를 닫습니다.

빈 보고서가 창을 채 웁니다.

디자인 탭 (왼쪽 가장자리에 있음)은 보고서의 다섯 섹션을 표시합니다.

보고서 머리글:

보고서 상단에만 표시되며 사용자가 보는 첫 번째 것입니다.

페이지 머리글:

보고서 머리글 아래 및 보고서의 다른 모든 페이지 맨 위에 나타납니다.