IBM Workplace Services Express로 문서 편집하기 -

일반적으로 IBM Workplace Services Express (WSE)에서 자신의 문서를 편집 할 수 있으며 문서 라이브러리의 액세스 설정에 따라 팀원의 문서도 편집 할 수 있습니다. 그러나 직접 작성한 문서조차도 문서를 편집 할 수없는 경우도 있습니다.

문서를 열 때 편집 단추가 나타나거나 그렇지 않으면 문서를 편집 할 수 있는지 여부를 쉽게 알 수 있습니다.

문서를 편집 할 수없는 몇 가지 이유가 있습니다:

• 라이브러리 자체의 성격 때문에 문서 라이브러리가 문서를 편집 할 수 있도록 설정되어 있지 않을 수 있습니다.
• 문서가 잠겨 있습니다. - 팀의 다른 누군가가 수정 중이거나 추가 변경을 방지하기 위해 수동으로 누군가를 잠근 것입니다.

올바른 문서에 액세스 할 수 있고 문서가 잠겨 있지 않기 때문에 특정 문서를 편집 할 수 있다고 가정하면 다음 섹션에서는 실제 내용을 편집 할 수있을뿐 아니라 문서로 수행 할 수있는 몇 가지 추가 작업에 대해 설명합니다.

물론 문서의 가장 중요한 부분은 내용입니다. 그러나 WSE에 관한 한 더 많은 문서가 있습니다.

문서의 속성 (WSE에서 문서의 이름, 설명 등 모든 문서를 추적하는 필드)을 편집 할 수 있습니다. 이 문서의 내용

은 종종 메타 데이터 라 불린다. 문서 속성은 다른 팀 구성원이 특히 문서를 검색 할 때 문서를 찾을 수 있도록하는 데 매우 중요합니다. 속성 필드에 더 많은 정보를 포함할수록 다른 사용자가 문서의 내용에 액세스하고 사용할 가능성이 커집니다. 문서 편집 양식이 나타납니다. 2. 문서 편집 양식을 사용하여 문서의 제목, 설명 또는 기본 설정 언어를 변경하십시오. 3. 작업이 끝나면 게시, 승인을 위해 제출 또는 비공개 초안으로 저장 버튼을 클릭합니다.

문서가 저장되고 닫힙니다.

문서 교체

경우에 따라 문서, 잠금 장치, 주식 및 배럴을 교체해야 할 수 있습니다. 이것은 자주하는 일은 아니지만 가끔 라이브러리에있는 문서 대신 업로드해야하는 파일이 로컬 하드 드라이브에있는 경우가 있습니다.말할 필요도없이, 현존하는 문서는 대체로

영구적으로 대체되므로 신중히 진행하십시오. 보류중인 초안으로 저장된 문서는 교체 할 수 없습니다.

다음 단계를 사용하여 문서 라이브러리의 기존 문서를 컴퓨터의 기존 문서로 바꿉니다:

1. 바꿀 문서를 찾아 엽니 다. 2. 바꾸기 버튼을 클릭하십시오.

문서 교체 양식이 나타납니다. 3. 찾아보기 버튼을 클릭하고 하드 드라이브에서 대체 파일로 업로드 할 파일을 선택하십시오. 4. 필요에 따라 게시, 승인을 위해 제출 또는 비공개 초안으로 저장 버튼을 클릭합니다.

새 문서가 문서 라이브러리에 나타나고 이전 문서는 사라집니다. 문서 이동 또는 복사 문서 복사 및 이동 단계는 거의 동일하지만 결과는 물론 다릅니다. 문서를 복사하면 두 개의 서로 다른 폴더에 두 개의 동일한 버전의 문서가 생성됩니다. 문서를 이동할 때 문서는 원본 폴더에서 꺼내 지정한 폴더에 보관됩니다.

문서 라이브러리에서 문서를 복사하거나 이동하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 문서를 찾아서 엽니 다. 2. 추가 작업 -> 복사 또는 추가 작업 -> 이동을 선택합니다.

폴더로 복사 (또는 폴더로 이동) 양식이 나타납니다. 3. 복사 또는 이동 된 문서를 넣을 대상 폴더를 선택하십시오. 4. 확인을 클릭하십시오.

문서가 복사되거나 새 위치로 이동됩니다.