Excel 2010 Dummies 치트 시트 - 얼핏보기에 인형

Greg Harvey 작성

언뜻보기에 Excel 2010 사용자 인터페이스의 많은 메뉴, 탭, 열 및 행을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나이 치트 시트는 셀 커서를 새 셀로 이동하는 키 입력, 데이터 입력 에티켓의 간단한 규칙, 일부 수식 오류 값의 일반적인 원인 및 최상의 Excel 2010의 빠른 목록을 표시하여 길을 탐색하는 데 도움이됩니다 풍모.

Excel 2010은 셀 커서를 새 셀로 이동하는 데 필요한 다양한 키 입력을 제공합니다. 이 키 입력 중 하나를 사용할 때, 셀 포인터를 이동하는 데 필요한 경우 프로그램은 자동으로 워크 시트의 새 부분을보기로 스크롤합니다.

다음 표에는 각 셀 포인터가 시작 위치에서 얼마나 멀리 이동했는지 포함하여 이러한 키 입력이 요약되어 있습니다.

키 스트로크

셀 커서 이동 위치	오른쪽 화살표 또는 Tab
바로 오른쪽 셀.	왼쪽 화살표 또는 Shift + Tab
셀을 바로 왼쪽으로 이동합니다.	위쪽 화살표
한 행 위로 셀을 만듭니다.	아래쪽 화살표
한 줄 아래로 셀을 내립니다.	집
현재 행의 열 A에있는 셀.	Ctrl + Home
워크 시트의 첫 번째 셀 (A1)입니다.	Ctrl + End 또는 End, Home
워크 시트의 셀에 데이터가있는 마지막 열	과 데이터가있는 마지막 행 (즉, 워크 시트의 소위 활성 영역의 셀). Page Up
같은 열에 전체 화면을 하나 올립니다.	Page Down
같은 열에서 전체 화면 아래로 셀 하나.	Ctrl + 오른쪽 화살표 또는 끝, 오른쪽 화살표
빈 행이	앞에 오거나 뒤에 오는 동 일 행의 첫 번째 점령 된 셀. 셀이 없으면 포인터는 행의 끝에있는 셀로 이동합니다. Ctrl + 왼쪽 화살표 또는 끝, 왼쪽 화살표
같은 행의 첫 번째 점령 된 셀 (	앞 또는 뒤에 빈 셀이 있음). 셀이 없으면 포인터는 행의 맨 처음에있는 셀로 이동합니다. Ctrl + 위쪽 화살표 또는 끝, 위쪽 화살표
같은 열의 첫 번째 점령 된 셀 (	앞에 또는 뒤에 빈 셀이 있음). 셀이 없으면 포인터는 맨 위 열의 셀로 이동합니다. Ctrl + 아래쪽 화살표 또는 끝쪽, 아래쪽 화살표
같은 열에서	앞에 또는 뒤에 공백 셀이있는 첫 번째 점유 된 셀입니다. 셀이 없으면 포인터는 열 맨 아래의 셀로 이동합니다. Ctrl + Page Down
해당 통합 문서의 다음 워크 시트에서 셀 포인터의 위치입니다.	Ctrl + Page Up 이전 통합 문서
의 통합 문서에서 셀 포인터의 위치입니다.	표에 나열된 키 입력을 사용하여 셀 커서를 이동할 때 다음 유용한 정보를 기억하십시오.

화살표 키를 사용하는 키 입력의 경우 커서 키패드의 화살표 키를 누르거나 키보드의 숫자 키패드에서 Num Lock 키를 뺍니다. 또는 키와 화살표 키를 결합한 키 입력은 큰 셀 항목 표 또는 워크 시트의 섹션에서 표로 이동하는 데 가장 유용합니다 많은 세포 블록.

Ctrl 키와 화살표 키를 사용하여 테이블의 가장자리에서 가장자리로 또는 워크 시트의 표 사이를 이동할 때 Ctrl 키를 누른 상태에서 네 개의 화살표 키 중 하나를 누릅니다.

끝과 화살표 키를 사용할 때는 화살표 키를 누르기 전에
끝 키를 눌렀다가 놓아야합니다. End 키를 눌렀다가 놓으면 End Mode 표시기가 상태 표시 줄에 나타납니다. Excel이 네 개의 화살표 키 중 하나를 누를 준비가되었음을 나타냅니다.
Excel 2010 데이터 입력 에티켓
새로운 Excel 2010 스프레드 시트 작업을 시작하려면 Book1 통합 문서 창 첫 번째 시트에 정보를 입력하기 만하면됩니다. 다음은 새로운 통합 문서의 Sheet1에 Excel 스프레드 시트를 작성할 때 유의해야 할 몇 가지 간단한 지침 (일종의 데이터 입력 에티켓)입니다. 가능한 경우 언제든지 인접한 인접한) 열과 행. 워크 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 테이블을 시작하고 가능하면 시트 전체가 아니라 시트 아래로 내려가십시오. 실용적인 경우에는 하나의 열이나 행으로 각 테이블을 구분하십시오. 이 표를 설정할 때 정보를 "제외"하기 위해 열과 행을 건너 뛰지 마십시오. 인접한 열과 행의 정보 사이에 공백을 넣으려면 열을 넓히고 행을 높이고 정렬을 변경할 수 있습니다.

테이블의 행 머리글에 대해 테이블의 왼쪽 가장자리에 단일 열을 예약합니다.

표의 열 제목에 대해 표의 맨 위에 단일 행을 예약하십시오.

표에 제목이 필요한 경우 제목을 열 머리글 위에있는 행에 넣으십시오. 제목을 행 머리글과 동일한 열에 넣으십시오.
Excel 2010 수식의 오류 값 해독
좋은 계산 된 값 대신에 이상하고 이해할 수없는 메시지가 표시되기 때문에 Excel 2010 수식이 엉망이되었음을 즉시 알 수 있습니다. 이러한 이상한 점은 Excel 2010 스프레드 시트의 의미에서
오류 값입니다.
그 목적은 수식 자체 또는 수식에 언급 된 셀의 일부 요소로 인해 Excel에서 예상 계산 된 값을 반환하지 못하게한다는 것입니다.

다음 표는 일부 Excel 2010 오류 값과 가장 일반적인 원인을 나열합니다.

셀에 표시되는 것 여기에 어떤 일이 일어나고 있습니까? # DIV / 0!

셀에 의한 나누기가 수식에 호출되어 값 0이 포함되거나 더 자주있는 경우

가 비어 있으면 나타납니다. 제로에 의한 나누기는 수학에있어 아니오입니다.	#NAME?
수식에 워크 시트에	범위 이름 이없는 경우 나타납니다. 이 오류 값은 잘못된 범위 이름을 입력하거나 인용 부호로 묶지 않아
수식에 사용 된 일부 텍스트로 인해	텍스트가 범위 이름을 참조한다고 생각하게하는 경우 나타납니다. # 못한다! 함수에 대해 인수로 사용 된 셀 참조를 분리하기 위해 쉼표 (를 사용해야하는 곳)를 삽입 할 때 가장 자주 나타납니다. #NUM! Excel 함수에서 잘못된 유형의 인수 또는 가 되기에는 너무 크거나 작은 숫자를 생성하는 계산과 같이
수식에 숫자가있는 문제가 Excel에 나타나면 나타납니다. 워크 시트에 표시됩니다.	#REF! 수식에 언급 된 셀을 삭제하거나 수식에 언급 된 셀 위에 셀 을 붙여 넣을 때처럼
와 같은 유효하지 않은 셀 참조가 Excel에 나타나면 나타납니다.	# VALUE! 함수에서 잘못된 유형의 인수 또는 연산자를 사용하거나 텍스트 항목이 포함 된 셀을 참조하는 수학 연산을 호출 할 때 나타납니다. Excel 2010의 주요 기능 1099 Excel 2010의 멋진 기능에 대해 간략하게 살펴 보려면 더 이상 볼 수 없습니다! 목록 아래에있는 단순한 눈빛으로 그래픽, 그래픽, 그래픽이 특징입니다.
조건부 서식 및 스파크 라인:	Excel 2010의 조건부 서식은 셀의 값이 특정 조건을 충족 할 때 서식을 정의 할 수있는 기능을 제공합니다. 각각의 팝업 팔레트에서 세트의 축소판을 클릭하기 만하면 여러 데이터 막대, 색상 비늘 및 아이콘 세트 중 하나를 즉시 셀 선택에 적용 할 수 있습니다. 셀 범위에 데이터 막대 세트를 적용하면 셀의 각 막대 길이는 다른 막대의 값을 나타냅니다. 색 눈금 세트를 적용하면 셀의 각 색조는 다른 셀과의 상대적인 값을 나타냅니다. 또한 아이콘 세트 중 하나를 적용하면 셀의 각 아이콘은 다른 아이콘과 관련된 값을 나타냅니다. 스파크 라인은 Excel의 최신 그래픽 추가 기능입니다. 관련 데이터 범위의 변화를 시각적으로 나타내는 작은 차트입니다 (워크 시트 셀의 현재 높이 내에서 너무 작습니다). 스파크 라인을 사용하여 데이터의 추세에주의를 환기시킬 수있을뿐만 아니라 사용자가 높거나 낮은 값을 신속하게 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
셀 스타일:	Excel 2010은 40 가지 이상의 다채로운 기성 스타일을 제공합니다. 이러한 스타일은 적용하기 전에 미리보기로 워크 시트에서 미리 볼 수있는 스타일입니다. [셀 스타일] 갤러리에서 해당 축소판을 빠르고 쉽게 클릭하여 셀 선택 영역에 셀 스타일을 적용합니다. 홈 탭에서 서식 지정 및 편집: Excel 리본의 홈 탭에는 일반적으로 사용되는 모든 서식 지정 및 편집 기능이 있습니다.오래 걸린 도구 모음이나 부분적으로 배포 된 풀다운 메뉴에서 오른쪽 버튼을 눌러 낚시를해야하는 시대는 끝났습니다. 이제 필요한 명령 단추가있는 그룹을 찾아 클릭하면됩니다. 무엇이 더 쉬울 수 있 었는가!

삽입 탭의 차트:

Excel 2010은 차트 마법사를 중단하고 리본의 삽입 탭에있는 모든 주요 차트 유형에 직접 액세스 할 수 있도록합니다. 단순히 차트로 사용할 데이터를 선택하고 삽입 탭의 차트 유형에 대한 명령 단추를 클릭 한 다음 해당 차트 유형에 대해 원하는 스타일을 선택하십시오. 또한 차트 도구의 상황 별 탭에있는 디자인, 레이아웃 및 서식 탭의 많은 명령 버튼과 갤러리에서 약간의 도움을 받으면 인쇄 할 수있는 전문적인 모양의 차트가 준비되어 있습니다!

표 형식으로 서식 지정: 이 기능은 실제 키퍼입니다. 테이블 스타일 드롭 다운 갤러리에서 사용할 수있는 많은 테이블 스타일 중 하나를 사용하여 데이터 테이블을 포맷하면 테이블의 모든 새로운 항목이 비슷한 위치의 다른 항목과 동일한 방식으로 포맷 될 것입니다. 탁자. 더 나아가 서식 지정, 정렬 및 필터링과 관련하여 테이블의 모든 새 항목은 테이블의 일부로 간주됩니다.

페이지 레이아웃보기:

상태 표시 줄에서 페이지 레이아웃보기 단추를 클릭하여이보기를 설정하면 Excel은 이전 버전과 같이 페이지 구분선을 점선으로 표시하고 실제 구분으로 표시합니다. 또한이 프로그램은 보고서에 정의 된 머리말과 꼬리말을 포함하여 각 페이지의 여백을 보여줍니다 (프로그램이이보기에있는 동안 여백 영역에서 직접 정의하고 편집 할 수 있음).
Excel은 표준 열과 행 헤더를 동반하기 위해 한 쌍의 가로 및 세로 눈금자를 던져줍니다. 확대 / 축소 슬라이더와 페이지 나누기 미리보기 기능을 사용하면 스프레드 시트를 인쇄 할 준비가 된 것을 즐길 수 있습니다. 스타일 갤러리:
Excel 2010은 차트, 테이블 및 데이터 목록에 새롭고 세련된 (그리고 많은 경우 매우 다채로운) 서식을 적용 할 수있는 스타일 갤러리로 가득 차 있습니다. 워크 시트에 추가하는 잡다한 그래픽. 실시간 미리보기 기능과 결합하여 Excel의 스타일 갤러리는보다 선명하고 다채롭고 흥미로운 스프레드 시트를 만드는 데 도움이됩니다. Backstage보기의 문서 정보 및 인쇄:
Excel의 새로운 Backstage View를 사용하면 편집중인 통합 문서 파일에 대한 모든 속성 및 통계 (기술적으로 메타 데이터라고 함)를 가져올 수 있습니다 (해당 축소판 그림 포함). FileInfo (Alt + F)를 선택하여 한 창에 내용을 추가 할 수 있습니다. 이 새로운 Backstage View를 사용하면 FilePrint (Ctrl + P 또는 Alt + FP)를 선택하여 새로운 인쇄 패널을 사용하여 미리보기, 설정 변경 및 워크 시트 인쇄를 쉽게 할 수 있습니다. 리본:
리본은 새로운 Excel 2010 사용자 인터페이스의 핵심입니다. 특정 요소 (예: 데이터 테이블, 차트, 피벗 테이블 및 그래픽 개체)의 서식 지정 및 편집에 필요한 다양한 소위 문맥 탭이 추가 된 표준 탭의 핵심을 기반으로하는 리본은 모든 명령 Excel에서 특정 작업을 수행 할 때 필요합니다. 실시간 미리보기:
실시간 미리보기는 홈 탭의 글꼴 그룹에있는 모든 스타일 갤러리와 글꼴 및 글꼴 크기 드롭 다운 메뉴에서 작동합니다. 범위에 서식을 실제로 적용하기 전에 현재 셀 선택의 데이터가 특정 서식, 글꼴 또는 글꼴 크기로 표시되는 방식을 볼 수 있습니다. 드롭 다운 메뉴 또는 갤러리의 미리보기 이미지 위에 마우스를 올려 놓으면 실제 데이터에서 각 스타일의 모양을 볼 수 있습니다. 많은 대형 스타일 갤러리는 회 전자 버튼을 사용하여 갤러리의 축소판 그림을 새로운보기로 가져와 셀 선택의 일부를 숨기지 않고 스타일을 미리 볼 수 있습니다. 실제로는 추가 드롭 다운 버튼을 클릭하여 갤러리를 엽니 다.) 마지막으로 데이터를 티에 맞춰주는 형식을 보았을 때, 미리보기를 클릭하여 선택한 셀 범위에 적용하기 만하면됩니다.