소프트웨어는 모든 Microsoft Access 2007 개체를 내보낼 수 있지만

모든 Microsoft Access 2007 개체를 내보낼 수 있지만 테이블 또는 쿼리의 데이터를 스프레드 시트와 같은 다른 프로그램으로 내보내는 것이 가장 일반적입니다 내보내기 작업. 테이블 또는 쿼리를 내보내는 작업에는 포함 된 데이터를 다른 형식으로 재구성하는 작업이 포함됩니다. 가져 오기와 마찬가지로 Access는 필요에 따라 데이터를 다양한 파일 형식으로 변환 할 수 있습니다.

내보내기 형식

리본의 외부 데이터 탭에는 개체를 내보낼 수있는 모든 파일 형식이 표시됩니다. (Access는 가져 오는 것과 동일한 형식으로 내 보냅니다.APP에 액세스 - Adobe Acrobat 파일 및 Microsoft Word).

수출시주의해야 할 주요 문제는 데이터 손실입니다. 멋진 Access 테이블이 항상 멋진 Paradox 테이블로 변환되는 것은 아닙니다. 모든 데이터베이스가 데이터 형식에 대해 동일한 규칙을 공유하지는 않습니다.

• 일련 번호, 예 / 아니요, 메모 및 OLE와 같은 특수 액세스 데이터 형식은 다른 프로그램에서 거의 문제를 일으키지 않습니다. 데이터가 원하는 방식으로 작동하도록 창의적인 문제 해결이 필요할 수 있습니다.

각 데이터베이스 프로그램에는 필드 이름에 허용되는 길이와 특수 문자 (예: 달러 또는 퍼센트 기호)와 같은 필드 이름을 관리하는 고유 한 규칙 세트가 있습니다.

• 내보내기 중 필드 이름 문제를 방지하려면 필드 이름을 짧게 유지하고 액세스 필드의 이름을 지정하는 동안 문자와 숫자 만 사용하십시오. Access 테이블의 필드 이름이 내보낼 프로그램의 규칙을 위반하면 내보내기가 제대로 작동하지 않습니다.
내보내기를 조정하여 원하는 방식으로 작동하도록 준비하십시오. 내보내기 중에 문제가 발생하면 내보낼 파일 형식이 필드 이름 및 데이터 형식 규칙

에 대한 소프트웨어의 설명서를 참조하십시오.

테이블 또는 쿼리 데이터 내보내기 테이블 또는 쿼리를 내보내는 단계는 간단합니다.

1. 데이터베이스를 연 상태에서 내보낼 테이블이나 쿼리를 클릭하십시오.

테이블 이름이 강조 표시됩니다. 2. 리본에서 외부 데이터 탭을 클릭합니다.

리본에 내보내기 도구 그룹이 나타납니다.

• 일반적인 내보내기 작업에는 자체 버튼이 있습니다.

• 드물게 사용되는 형식은 자세히 버튼에 집중됩니다. 3. 데이터를 내보낼 프로그램과 일치하는 도구를 클릭하십시오.

선택한 형식으로 사용자 정의 된 내보내기 대화 상자가 나타납니다. 4. 내보내기 대화 상자의 단계에 따라 내보내기를 완료하십시오.

내보내기 대화 상자는 내보내기 파일 형식에 대한 선택 사항을 표시합니다.

• 모든 선택 사항은 내 보낸 데이터의 파일 이름 (경로 포함)을 묻습니다.

• 일부 내보내기 프로세스는 또한 내보내기가 완료된 후 새 파일을 열 것인지 묻습니다. 이렇게하면 파일을 저장 한 후 좌절스러운 검색을 방지 할 수 있습니다. 5. 이 내보내기를 다시 수행 할 것이라는 것을 알고 있으면 내보내기 단계 저장 확인란을 선택하십시오.

리본에는 Saved Exports라는 버튼이 있습니다. 이것을 사용하여 테이블이나 쿼리를 일상적으로 쉽게 내보낼 수 있습니다.