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QuickBooks 2014를 설치하는 데는 시간이 걸리고 약간의 초기 계획이 필요하지만 아래의 5 가지 요령을 사용하면 부담을 줄이고 성공을 가속화 할 수 있습니다.
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Express Start 사용: QuickBooks를 사용하여 QuickBooks을 표준 기본 설정으로 설정하십시오 (맨 처음 시작 화면에서) Express Start 옵션을 사용하도록 지정하십시오. 일부 독자는이 제안을 비판하지만 Express 설치 경로는 대안 (사용자 정의 설치)보다 훨씬 빠르게 진행됩니다. 나중에 편집 → 기본 설정 명령을 선택하여 기본 설치 설정을 변경할 수 있습니다.
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시작시 변환: 설치 프로세스 중에 연간 소득과 비용 값을 입력 할 필요가 없으므로 초기 전환이 가장 쉽습니다. 따라서, 연초 전환을 고려하십시오. 이것은 현재 년도가 끝날 때까지 몇 달을 기다리거나 몇 달 간의 회계 데이터를 다시 입력하는 것을 의미 할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 다른 어떤 종류보다 쉬운 방법으로 일년에 시작하는 전환 방법을 찾을 수 있습니다.
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급여 아웃소싱: 간단한 팁: 생계비를 지불하는 사람에게 급여 처리를 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. QuickBooks의 제작자 인 Intuit는 이러한 서비스 (Assisted Payroll)를 제공합니다. ADP 및 Paychex와 같은 대형 급여 서비스 회사도 마찬가지입니다. 외주 처리 된 급여 처리는 QuickBooks의 설정을 단순화하고 (비록 이러한 서비스가 1 년에 1,000 ~ 2,000 달러의 비용이 드는 것으로 보이지만) 급여세를 포함한 내부적으로 급여 비용을 모두 고려할 때 돈을 절약하는 경우가 종종 있습니다. 봉급 기밀 유지.
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현금 기준 회계 선택: 귀하가 선택할 수있는 경우 귀하의 비즈니스에 현금 기초 회계를 사용할 수있는 옵션을 고려하십시오. 현금 기준 회계는 공급 업체 채무 및 비용 발생액을 다루는 것을 피할 수 있음을 의미합니다. 수표를 쓸 때 비용 만 기록하면됩니다. 그런데 발생주의 회계 (현금 기준 회계의 대안)는보다 정확하고 정확한 회계를 산출합니다. 그러나 발생주의 회계는 부기 부담을 복잡하게 만들고, 종종 그 여분의 복잡성은 단순히 그 가치가 없습니다.
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CPA의 도움을 받으십시오. 마지막 빠른 팁: $ 200 또는 $ 500 또는 QuickBooks를 위해 돈을 내고 돈을 저축하기를 원하지만, 회계사의 시간 중 한두 시간 또는 네 시간을 사는 것을 고려하십시오. QuickBooks 소프트웨어를 빠르고 정확하게 설치하도록 도와 줄 수 있습니다.그 또는 그녀는 또한 특정 비즈니스의 거래에 맞춘 약간의 교육을 제공 할 수 있습니다. 이 일에 대한 투자는 종종 훌륭한 수익을 가져옵니다.