QuickBooks 2012의 작동 원리 - 인형

QuickBooks 2012에서 대부분의 업무 일지를 만듭니다. 예를 들어 QuickBooks를 사용하여 구입 한 일부 종이 제품에 대해 Acme Supplies에 지불하는 $ 1, 000 수표를 기록 할 때 QuickBooks는 자동으로 소모품 비용을 차감합니다 (수표가 소모품임을 나타내는 경우).

마찬가지로 판매를 기록하는 인보이스를 작성하면 QuickBooks에서 이러한 분개를 만듭니다. 예를 들어, 13,000 달러의 핫도그와 만두를 판매하고 그 핫도그와 만두가 실제로 3,000 달러를 소비하면 QuickBooks는 13,000 달러의 현금을, 13,000 달러의 크레딧 판매 수익은 $ 3, 000, 크레딧 인벤토리 $ 3,000.

즉, 일상적인 거래의 대부분에 대해 QuickBooks는 배후에있는 업무 일지 항목을 처리합니다.

그러나 이것은 귀하가 항상 업무 일지를 사용하는 것을 피할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 표준 QuickBooks 양식 (예: 송장 양식 또는 수표 양식)을 통해 처리 할 수없는 거래는 분개를 사용하여 기록해야합니다.

예를 들어, 수표를 써서 고정 자산을 구입하면 QuickBooks가 고정 자산 구매를 자동으로 기록합니다. 그러나 자산을 경제적으로 추정 할 때 지출 할 감가 상각비는 귀하가 직접 구성하고 다른 방식으로 입력하는 분개 항목으로 기록해야합니다.

또 하나의 중요한 점: 평가판 잔액 정보는 재무 제표를 준비하는 데 필요한 원시 데이터를 제공합니다. 실제로 이런 종류의 원시 데이터를 가져와 재무 제표를 준비 할 필요는 없습니다. QuickBooks는이 평가판 잔액 정보를 사용하여 쉽고 빠르며 간편하게 재무 제표를 작성합니다.

QuickBooks는 자동으로 가장 많은 업무 일지 항목을 만들고, 분개 정보를 사용하여 평가 잔액을 만들고, 묻는다면 재무 제표를 생성합니다. 이중 입력 부기의 대부분은 그 뒤에서 계속됩니다. 매일 많은 저널 항목에 대해 걱정하지 않아도됩니다.

시험 사용 잔액을보고 싶지 않은 경우에는 필요하지 않습니다. 실제로 QuickBooks를 사용하여 송장을 생성하고 청구서를 지불하는 수표를 작성하면 재무 제표를 준비하는 데 필요한 거의 모든 정보가 자동으로 수집됩니다. 그래서 그것은 정말로 산뜻합니다.

그러나 정확한 재무 제표를 작성하는 데 필요한 모든 정보가 자동으로 수집되는 것은 아닙니다.당신이나 CPA가 구성하고 입력하는 업무 일지 항목을 통해 특별한 경우에 처리되어야하는 몇 가지 중요한 사례를 만나게 될 것입니다.