쓰레기 배출을위한 Right Access 2013 도구 찾기 - 더미

Access 2013의 일부 인형 용 치트 시트

테이블과 폼을 통해 데이터베이스로 들어오는 데이터가 쓰레기라면, 쿼리와 보고서로 수행 한 결과 나 분석도 쓰레기를 줄 것입니다. 운 좋게도 Access는 각 필드에 들어가는 데이터가 해당 필드에 들어가야하는 데이터인지 확인하는 데 도움이되는 많은 도구를 제공합니다. 테이블 디자인보기에서 가비지를 유지하는 많은 도구를 찾을 수 있습니다.

• 데이터 유형: 올바른 데이터 유형을 사용하여 잘못된 유형의 데이터가 입력되지 않도록합니다.

• 필드 크기: 이 속성은 문자 수를 제한합니다. 예를 들어, 필드가 4자를 넘지 않아야한다는 것을 알고있는 경우 필드 크기를 4로 설정하십시오.

• 형식: 이 속성을 사용하면 데이터가 올바르게 표시됩니다. 예를 들어, 모든 대문자 또는 모두 소문자로 텍스트를 변경할 수 있습니다.

• 입력 마스크: 입력 마스크 는 입력 할 수있는 문자를 지정하여 필드에 허용되는 정보를 제한합니다. 예를 들어, 주문 번호에 두 자와 네 자릿수가 오는 경우, 데이터가 취해야 할 양식을 알고있을 때 입력 마스크를 사용하십시오. 전화 번호와 우편 번호는 입력 마스크가 유용한 필드의 다른 예입니다. 입력 마스크는 서식 필드 속성과 함께 작동합니다.

• 기본값: 이 속성은 다른 값을 입력하지 않은 경우 기본적으로 나타나는 값을 정의합니다. 다른 값을 입력 할 때까지 필드에 기본값이 나타납니다.

• 필드 또는 레코드 유효성 검사 규칙: 데이터는 입력하기 전에이 규칙을 통과해야합니다. 이 속성은 유효성 검사 텍스트 속성 규칙과 함께 작동합니다.

• 필수: ​​ 이 속성은 필드에 레코드를 저장하기위한 값이 있어야 함을 지정합니다. 값을 입력하지 않으면 탭 또는 Enter 키를 누를 때 Access에서 새 레코드를 만들지 않고 New Record 단추를 회색으로 표시합니다.

• Zero Length 허용: 이 속성은 ""(텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼 링크 필드에만 해당) 사이의 공백없이 ""와 같은 길이가 0 인 항목을 허용할지 여부를 지정합니다. 길이가 0 인 필드는 존재하지 않는 정보와 알려지지 않았거나 입력되지 않은 널값 (공 i)을 구별 할 수있게합니다. 이 옵션을 설정하면 필수 필드에 길이가 0 인 문자열을 허용합니다. 둘 모두가 허용되는 경우 입력 마스크를 사용하여 길이가 0 인 필드가 null 값과 다르게 표시되도록 할 수 있습니다.

• 색인 생성: 필드를 색인 할 때 필드에 중복 값이 ​​허용되지 않도록 지정할 수 있습니다. 이 속성은 데이터 시트보기에서도 액세스 할 수 있습니다. 리본의 데이터 시트 탭에있는 확인란입니다.

• 조회 필드: 이 속성을 사용하면 다른 필드에 저장된 필드의 값을 선택하여 많은 맞춤법 오류를 없애고 필드의 옵션을 표준화 할 수 있습니다. 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만듭니다.