Social Collaboration Platform 선택 지침 - 올바른 소프트웨어 (또는 클라우드 서비스)를 선택하는 더미

올바른 소프트웨어 (또는 클라우드 서비스)를 선택한다고해서 사회적 협업 네트워크의 성공이 보장되는 것은 아닙니다. 지도력 및 지역 사회 관리와 같은 요인들. 그러나 잘못된 플랫폼을 선택하면 성공 가능성이 제한됩니다. 올바른 선택을하는 것은 너무 많은 선택이 있다는 사실로 인해 복잡해지며, 사회 협동을 올바르게 수행하는 방법에 대해 더 나은 생각이 있다고 생각하는 사람들이 신제품을 계속 소개합니다.

다음은 소셜 협업 플랫폼 중 하나를 선택하는 데 유용한 팁입니다.

• 제외 대상 결정. 요구 사항 중 하나가 자신의 장비에서 실행할 수있는 솔루션을 원한다면 즉시 Yammer, Chatter 및 클라우드 서비스로만 제공되는 기타 제품을 사용할 수 있습니다. 마찬가지로 주요 엔터프라이즈 시스템 공급 업체의 제품에만 진지하게 관심이 있다면 많은 신생 기업을 배제 할 수 있습니다.

• 요구 사항을 정리하십시오. 귀사가 글로벌 조직인 경우 다른 글로벌 조직의 협업 요구 사항을 성공적으로 해결 한 공급 업체가 필요합니다. 소규모 비즈니스 인 경우 대기업 솔루션의 복잡성을 피할 수 있습니다. 반면에 급성장하는 신생 기업은 오늘날 요구되는 것에서 그 요구 사항이 더욱 복잡해지면 1 년에서 5 년 후에 요구 사항을 계획하고 싶어합니다.

• 짧은 목록을 만듭니다. 온라인 조사 및 분석 보고서를 기반으로 조사 할 필요가있는 것처럼 보이는 5-10 개의 솔루션을 선택하십시오.

• 피치를 듣고 데모를 봅니다. 주요 질문에 대한 답변을 얻고 소프트웨어가 요구 사항에 적합한 지 여부를 결정하십시오.

• 짧은 목록을 짧게합니다. 더 조사 할 가치가있는 제품을 선택하십시오.

• 소프트웨어 를 사용해보십시오. 아직 그렇게하지 않았다면 가장 진지한 제품에 대한 "프리 미움 (freemium)"또는 평가판 계정에 액세스하여 실험 해 볼 수 있습니다. 어느 한 제품에 대해 심각하게 생각하지 않더라도 직원들에게 계정을 만들도록 요청하는 경우에도 제품 선택 팀에서 테스트해야합니다.

• 다른 고객과 이야기하십시오. 사회적 협업 환경에 대해 그들이 좋아하는 것을 찾아보십시오. 불만과 불만에 대한 자세한 내용은 보도 자료를 참조하십시오. 제품이 다루는 협업 시나리오의 범위는 무엇이며 다른 도구로 어디에서 보완 할 수 있습니까?

• 조종사를 선택하십시오. 지금까지 한 연구가 특정 제품을 지적한 경우 부서, 팀 또는 여러 기능 그룹의 자원 봉사자 수준에서 테스트하여 실제로 어떻게 작동하는지 더 잘 이해할 수 있도록하십시오. 평가에서 밀접하게 관련이있는 소수의 제품을 확인한 경우 해당 제품 간의 경쟁을 "수행"하고 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 데있어 자사 제품이 최선임을 증명할 수 있도록 공급 업체에 도전하십시오.

• 필요한 경우 코스를 수정하십시오. 과학 실험과 마찬가지로 시범 프로젝트는 조직에서 무엇이 효과가 있을지에 대한 가설을 확인하기위한 것입니다. 결과가 긍정적이면 다음 단계로 넘어갑니다. 결과가 부정적이라면 가정을 재검토하고 다시 시작할 준비를해야합니다.

• 조종사를 지나서 빨리 조종해라. 소규모 시범 사업은 전체 조직을 위해 사회적 협동이 얼마나 잘 작동 하는지를 암시 할 것임을 이해합니다. 정의에 따르면 소수의 사람들 만 계정을 가지고있을 때 소셜 네트워킹 가능성이 훨씬 제한 될 것입니다. 또한 사람들에게 사회 협력 플랫폼을 사용하여 진지한 업무에 협업하도록 요청하는 경우, 자신이 그러한 일에 전념했는지 또는 변화를 일으킬 가능성이 있는지 알려줄 필요가 있습니다.

  사회적 협동에 대해 진지하게 생각한다면, 당신은 그것을 폭넓게 이용할 수 있어야합니다. 한 번에 부서, 사업 단위 또는 지역을 개방하기로 결정한 실용적인 논리적 인 이유가 있어도 전체 조직을 하나의 사회적 협업 네트워크로 확보하는 것이 목표입니다.