Excel 2013의 데이터 폼을 통해 데이터 목록에 레코드 추가 - 더미

Excel 2013에서는 데이터 양식을 사용하여 레코드를 데이터 목록에 추가 할 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음에 추가 한 사용자 지정 양식 단추를 처음 클릭하면 Excel은 첫 번째 레코드의 필드 이름 행과 항목을 분석하고 데이터 양식을 만듭니다.

이 데이터 양식은 양식의 왼쪽 아래에있는 필드 이름을 옆에있는 적절한 텍스트 상자에 첫 번째 레코드에 대한 항목과 함께 나열합니다. 새 직원 데이터 데이터베이스의 데이터 양식을 볼 수 있습니다. 그것은 사용자 정의 된 대화 상자와 비슷합니다.

데이터 양식에는 첫 번째 레코드에서 작성한 항목이 포함됩니다. 데이터 양식에는 특정 레코드를 추가, 삭제 또는 찾는데 사용하는 일련의 단추도 들어 있습니다. 첫 번째 버튼 바로 위의 데이터 양식에는 레코드 수와 그 뒤에 총 레코드 수가 나열됩니다. 새 항목을 만들면 레코드 번호 대신이 버튼 위에 새 레코드가 표시됩니다.

첫 번째 레코드의 특정 항목에 할당 한 모든 서식이 입력 한 후속 레코드의 해당 필드에 자동으로 적용되고 데이터 양식에 사용됩니다.

예를 들어, 데이터 필드에 전화 필드가있는 경우 첫 번째 레코드에 초기 전화 번호 항목이 특수 문자로 포맷 된 경우 데이터 양식의 전화 필드에 전화 번호의 10 자리 숫자 만 입력해야합니다 전화 번호 형식.

데이터 양식을 사용하여 데이터 목록에 레코드를 추가하는 과정은 간단합니다. 새로 만들기 버튼을 클릭하면 Excel에서 빈 데이터 양식 (데이터 양식의 오른쪽에 새 레코드로 표시)을 표시하고 채 웁니다.

첫 번째 필드에 대한 정보를 입력 한 후 탭 키를 눌러 레코드의 다음 필드로 이동하십시오.

우와! Enter 키를 눌러 레코드의 다음 필드로 진행하지 마십시오. 그렇게하면 불완전한 새 레코드를 데이터베이스에 삽입합니다.

각 필드에 대한 정보를 계속 입력하고 Tab을 눌러 데이터베이스의 다음 필드로 이동하십시오.

오류가 발생하여 이미 통과 한 입력란에서 항목을 수정하려면 Shift + Tab을 눌러 해당 입력란으로 돌아가십시오.

• 항목을 바꾸려면 입력을 시작하기 만하면됩니다.

• 필드의 일부 문자를 편집하려면 →을 누르거나 항목에서 I- 빔 포인터를 눌러 삽입 지점을 찾습니다. 거기에서 항목을 편집하십시오.

• 특정 필드에 정보를 입력 할 때 Ctrl + '(아포스트로피)를 눌러 이전 레코드의 해당 필드에서 작성한 항목을 복사 할 수 있습니다. 예를 들어 Ctrl + '를 누르면 같은 상태에있는 모든 사람들을 위해 일련의 레코드를 입력 할 때 각 새 레코드의 상태 필드에 동일한 항목을 전달할 수 있습니다.

날짜 필드에 날짜를 입력 할 때 Excel에서 알고있는 일관된 날짜 형식을 사용하십시오. (예를 들어, 7/21/98 와 같은 것을 입력하십시오.) 우편 번호 (예: 우편 번호 00102)와 같이 항목에서 사라지는 것을 원하지 않는 맨 앞자리 0을 사용하는 우편 번호를 입력 할 때 특별 우편 번호 형식의 첫 번째 필드 입력. 선행 0을 사용하는 다른 숫자의 경우 텍스트 형식을 사용하여 서식을 지정하거나 첫 번째 0 앞에 '(아포스트로피)를 넣을 수 있습니다. 아포스트로피는 숫자에 텍스트 레이블처럼 숫자를 처리하도록 지시하지만' 데이터베이스 자체에 나타나지 않습니다. (아포스트로피를 볼 수있는 유일한 위치는 셀 커서가 셀에있을 때 수식 입력 줄에 있습니다.)

새 레코드에 대한 모든 정보를 입력했으면 ↓ 키를 누릅니다. 또는 ↓ 키 대신 Enter 키를 누르거나 새로 만들기 버튼을 클릭 할 수 있습니다. Excel은 새 레코드를 워크 시트의 데이터베이스에 마지막 레코드로 삽입하고 다음 레코드를 입력 할 수있는 새 빈 데이터 형식을 표시합니다.

데이터베이스에 레코드 추가를 마쳤 으면 Esc 키를 누르거나 대화 상자 아래쪽의 닫기 버튼을 클릭하여 데이터 양식을 닫습니다.