QuickBooks 2011의 공급 업체 목록에 공급 업체를 추가하는 방법 - 더미

QuickBooks 2011의 공급 업체 목록은 공급 업체의 주소, 연락 담당자, 전화 번호 등과 같은 중요하고 유용한 정보를 보유한 공급 업체에 대한 정보를 제공합니다. 외부 공급 업체로부터 소모품을 자주 구입해야하는 경우 QuickBooks에 정보를 보관하면 시간과 번거 로움을 덜 수 있습니다.

공급 업체 목록에 공급 업체를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 공급 업체 → 공급 업체 센터를 선택하십시오.

   QuickBooks는 공급 업체 센터 창을 표시합니다.

   

2. 새 공급 업체 버튼을 클릭합니다.

   QuickBooks는 New Vendor 창을 표시합니다.

   

3. 공급 업체 이름 상자에 공급 업체의 이름을 지정하십시오.

   이 이름을 사용하여 QuickBooks 내의 공급 업체를 나타냅니다. 이런 이유로 약어가 좋습니다. 들어가기 쉽고 기억하기 쉬운 것을 원할뿐입니다.

4. 필요한 경우 공급 업체의 기본 정보를 입력하십시오.

   • 공급 업체에게 평상시와 다른 통화로 지불하는 경우 통화 드롭 다운 목록에서 해당 통화를 선택하십시오 상자.

   • 일반적으로 기초 잔액과 다른 필드는 무시해야합니다. 나중에이 정보를 분개에 입력하게됩니다.

     일반적인 규칙은 공급 업체에 대한 기초 잔액을 설정하지 않으려는 것이지만이 규칙은 중요한 예외가 있습니다. 전환 일 현재 각 공급 업체의 기초 잔액을 설정하여 전환 일에 계정 채무 잔액을 기록합니다. 이 기초 잔액의 합계는 QuickBooks가 전환 일에 지불 할 총 지불 금액을 결정하는 데 사용하는 것입니다.

   • 공급 업체 주소 정보를 제공하십시오.

5. 추가 정보 탭을 클릭하고 필요한 추가 정보를 제공하십시오.

   추가 정보 탭을 클릭하면 QuickBooks는 옵션 정보를 수집하고 저장할 수있는 몇 가지 다른 상자를 표시합니다. 이 중 가장 중요한 것은 세금 ID 번호입니다. 벤더에게 1099 양식을 보내서 지불액을보고해야하는 경우 나중에이 번호가 필요합니다.

   

   벤더에게 처음으로 지불하는 경우 좋은 가이드 라인은 세금 ID 번호를받는 것입니다. 만약 누군가가 당신에게 그의 납세자 번호를 알려주지 않는다면, 그것은 아마 잘못된 것의 징후 일 것입니다.

Account Prefill 탭 (New Vendor 대화 상자에있는 세 번째 탭)을 클릭하면 QuickBooks는 QuickBooks에서 일부 확인란을 기록 할 때 QuickBooks에서 자동으로 채우게 할 계정을 나열하는 데 사용할 수있는 상자를 표시합니다 공급 업체 또는 일부 공급 업체로부터 청구서를 기록 할 때. 예를 들어, 집주인에 대한 수표가 항상 임대료 및 유틸리티 비용을 지불하는 경우 집주인에게 수표를 써주거나 집주인에게 청구서를 기록한다고 표시 할 때마다이 두 계정을 사용하여 QuickBooks에 "미리 채우기"라고 말할 수 있습니다.