QuickBooks 2011에서 회사 파일 정리 방법 - QuickBooks 회사 파일 정리시 더미

QuickBooks 회사 파일을 정리하면 QuickBooks가 해당 파일의 보관 사본을 저장합니다. 또한이 프로세스는 큰 괴물 저널 항목을 사용하여 많은 오래된 세부 트랜잭션을 제거하고 요약하여 데이터 파일을 더 작게 만듭니다.

QuickBooks 회사 파일을 보관하려면 다음과 같이하십시오.

1 파일 → 유틸리티 → 회사 데이터 정리를 선택하십시오.

회사 데이터 정리 대화 상자가 나타납니다.

2 특정 날짜의 거래 제거 라디오 버튼을 선택하십시오.

이 옵션은 QuickBooks에 다음과 같은 두 가지 작업을 수행하도록 지시합니다. QuickBooks 데이터 파일의 보관 용 복사본을 만들고 너무 작지 않도록 작업 회사 파일의 크기를 줄입니다.

3 닫힌 트랜잭션 제거 또는 이전 날짜를 지정하고 다음을 클릭합니다.

마감 된 거래를 제거하기 전에 날짜를 지정하려면 제공된 날짜 상자에 날짜를 입력하십시오. QuickBooks 회사 파일이 너무 커질 경우에만 닫힌 트랜잭션을 제거합니다. QuickBooks 회사 파일로 25, 50 또는 100MB까지 쉽게 작업 할 수 있습니다. (관심이 있으시면 Ctrl + 1을 눌러 QuickBooks 데이터 파일의 크기를 보여주는 창을 표시하십시오.) 4 QuickBooks에서 트랜잭션 제거를 위해 적용 할 추가 기준을 지정하고 다음을 클릭하십시오.

예를 들어 결코 취소되거나 인쇄되거나 전송되지 않는 거래가있을 수 있습니다. 이러한 이전 트랜잭션 중 일부를 제거해야 함을 나타내려면 제거 기준에 해당하는 선택란을 선택하십시오. 송장으로 표시된 이전 송장 및 견적을 제거하려면 송장 제거 및 '송부 대상'으로 표시된 견적을 선택하십시오.

5 발생할 목록 정리를 지정하고 다음을 클릭하십시오.

더 이상 사용하지 않거나 다시 필요하지 않을 정보를 없애는 기회입니다.

6 청소 및 보관 작업을 확인하십시오.

실수 한 경우 뒤로 버튼을 클릭하여 이전 선택 사항을 변경하십시오.

7 정리 시작을 클릭합니다.

정리 프로세스의 초기 단계에서 QuickBooks는 QuickBooks 회사 파일을 백업하라는 메시지를 표시합니다.

8 메시지가 나타나면 데이터 파일을 백업하십시오.

정리 작업의 일환으로 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것은 다른 시간에 QuickBooks 회사 파일을 백업하는 것과 동일합니다.